行政專員工作職責固定

行政專員工作職責固定 篇1

1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

3、負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

4、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

5、負責處理檔案傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

7、執行落實公司的考核計畫，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料統計、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項指標執行情況上報工作負責。

10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

11、完成領導交辦的任務。

行政專員工作職責固定 篇2

1.負責辦公室日常工作

2.組織危機管理工作及外部投訴處理

3.協調公司各部門之間的關係

4.負責公司對外形象宣傳、公共關係和公司企業文化建設

5.負責工會日常工作

行政專員工作職責固定 篇3

1. 各類檔案的擬寫、上傳下達公司各類檔案(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質檔案)。

2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工後員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品採購單的記錄、電子台賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

3. 公司各種印章、證件及複印件的保存與使用登記;公司內腳踏車、對講機與儲物櫃的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責固定 篇4

1，辦公室日常管理。

2，數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。

3，人員招聘

4，月底考勤整理、工資及佣金的核算

5，協助經理完成各項工作。

行政專員工作職責固定 篇5

(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合採購、車輛、會議等管理。

(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關係管理等人力資源管理。

(5)負責黨支部建設日常工作。

(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等後勤管理。

(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

(8)負責完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇6

1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性檔案，做到文字通順流暢，符合行文規範;

2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要檔案資料和檔案的整理、歸檔和檔案密級劃分工作。

3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，並進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

5.公司各類契約檔案的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員工作職責固定 篇7

1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司;

4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員工作職責固定 篇8

1、負責專利申請檔案的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

2、負責軟著、商標、著作權等智慧財產權申報工作;

3、負責智慧財產權的維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、檔案歸檔等;

4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;

5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行後期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

6、總部及校區採購及庫存管理;

7、公校日常需求對接;

8、月固定費用付款申請;

9、配合總經辦進行項目的跟進;

10、領導安排的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇9

1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維繫總分公司、分子公司之間的工作聯繫;

2、公文擬定、通知發布;

3、員工福利申報採辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

4、後勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品採購等;

5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動契約簽訂、培訓和會議組織;

6、公眾號維護，推文撰寫，微海報製作;

7、其他部門經理安排的工作。

行政專員工作職責固定 篇10

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、公司各項管理制度的監督與執行;

4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;

5、會務安排：會前準備、會議記錄及會後內容整理;

6、公司快件的收發與傳遞;

7、辦公用品及固定資產日常管理：採購、入庫、領用、維修等;

8、對外聯繫，接待來訪;

9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

行政專員工作職責固定 篇11

1、檔案收發，列印整理以及存檔。

2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。

3、公司快遞收發，外來人員接待。

4、協調安排會議以及會議現場布置。

5、公司考勤統計，用餐統計。

6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

7、領導安排的其他相關事項。

行政專員工作職責固定 篇12

1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計畫;

2、執行公司各項規章制度和工作程式，審核並上報公司行政規章制度的實施情況並提出修改意見;

3、統籌管理後勤服務工作;

4、公司所有認證、執照管理、接待業務;

行政專員工作職責固定 篇13

1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建築工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

2、負責協助項目的內檔案收集、台賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書註冊、變更、資質辦理、人員信息採集等工作。

3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;

4、公司領導安排的其它事務。

行政專員工作職責固定 篇14

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動、讀書會等。

行政專員工作職責固定 篇15

1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力管理規範，各項規定和管理流程並負責具體實施落實。

2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

3、建立良好的勞資關係，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動契約管理並處理與勞動關係相關的各項事宜。

4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的採購及發放。

5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

6、負責公司對外關係的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇16

1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

2、開發並持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

3、能夠基於數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

4、日常數據報表統計

行政專員工作職責固定 篇17

1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計畫與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和最佳化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和最佳化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員工作職責固定 篇18

1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、契約證照、費用管理等行政工作;

2、協助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，並監督執行;

3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;

4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅遊等活動;

5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

6、協助公司大型招聘活動工作。

行政專員工作職責固定 篇19

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、各項規章制度監督與執行;

3、對接集團、分公司相關行政工作;

4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

5、負責各類物品的採購工作，確保按時完成各項採購任務，並保證採購流程符合公司行政制度要求;

6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作;

7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等;

8、協助人事崗處理部門相關事情;

9、領導交代的其他任務。

行政專員工作職責固定 篇20

1.負責公司證件的工商登記工作;

2.負責公司日常行政工作;

3.協助領導對各項事務的安排及執行;

4.負責公司的檔案及各類檔案、資料的統計管理工作;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責固定 篇21

1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及後勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;

2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯繫，收集對公司的意見和要求;

3、 負責公司內部辦公網路的建設、管理;

4、 負責與集團公司日常往來檔案的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

5、 負責公司年度工作總結和工作計畫的起草;

6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

7、 負責公司收文、發文和其他重要檔案的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、 負責公司契約的歸檔管理工作;

9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯繫;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員工作職責固定 篇22

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;

8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員工作職責固定 篇23

1.全盤工業賬務處理、財務管理，及管理團隊工作經驗;

2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理，會計憑證的製作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;

3.增值稅專用/普通發票的開具，納稅申報工作的完成;

4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產及銷售統計，製作各類報表;

行政專員工作職責固定 篇24

1、協助部門經理建立和最佳化行政管理制度和流程，並監督各部門實施與執行;

2、執行公司各項規章制度和工作程式，貫徹執行崗位責任制;

3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

4、組織實施公司培訓計畫，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估並提出改進意見;

5、完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇25

1. 根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

2. 組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;

3. 制定公司年度行政需求計畫，編制行政預算，合理最佳化調控;

4. 負責辦公室各類辦公設定及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;

5. 負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜;

6. 負責辦公室各類用品採購及費用管理，建立供應商管理;

7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

8. 負責員工後勤保障，提升員工滿意度;

9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關係;

10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政專員工作職責固定 篇26

辦公室事務(辦公室環境，辦公室公共資源購置配發管理)

公司檔案起草經領導簽字批准後發文，歸檔

公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)

負責固定資產的管理，定期盤點，維護及檢查

公司宣傳，形象製作

會議支持，會議資料製作

協助辦公室其他行政事務的安排及執

行政專員工作職責固定 篇27

1、負責公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關工作;

2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計畫;

3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

5、負責人力源內部的組織管理;

6、負責建立規範化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

行政專員工作職責固定 篇28

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

9、員工關係處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責固定 篇29

1、建立及檔案，完成相關銷售報表;

2、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關係;

3、熟悉數據分析與數據挖掘理論;

4、其它主管交辦事項。

行政專員工作職責固定 篇30

1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位後勤保障;

3、建立人才梯隊機制，持續推動公司後備幹部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。