行政專員工作職責固定

行政專員工作職責固定 篇1

1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性檔案，做到文字通順流暢，符合行文規範;

2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要檔案資料和檔案的整理、歸檔和檔案密級劃分工作。

3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，並進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

5.公司各類契約檔案的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員工作職責固定 篇2

(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合採購、車輛、會議等管理。

(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關係管理等人力資源管理。

(5)負責黨支部建設日常工作。

(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等後勤管理。

(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

(8)負責完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇3

1，辦公室日常管理。

2，數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。

3，人員招聘

4，月底考勤整理、工資及佣金的核算

5，協助經理完成各項工作。

行政專員工作職責固定 篇4

1. 各類檔案的擬寫、上傳下達公司各類檔案(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質檔案)。

2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工後員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品採購單的記錄、電子台賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

3. 公司各種印章、證件及複印件的保存與使用登記;公司內腳踏車、對講機與儲物櫃的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責固定 篇5

1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

3、負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

4、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

5、負責處理檔案傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

7、執行落實公司的考核計畫，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料統計、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項指標執行情況上報工作負責。

10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

11、完成領導交辦的任務。

行政專員工作職責固定 篇6

1.負責辦公室日常工作

2.組織危機管理工作及外部投訴處理

3.協調公司各部門之間的關係

4.負責公司對外形象宣傳、公共關係和公司企業文化建設

5.負責工會日常工作

行政專員工作職責固定 篇7

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

9、員工關係處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責固定 篇8

1、建立及檔案，完成相關銷售報表;

2、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關係;

3、熟悉數據分析與數據挖掘理論;

4、其它主管交辦事項。

行政專員工作職責固定 篇9

1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司;

4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員工作職責固定 篇10

1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

2、前台快遞收發管理;

3、辦公用品申購領用管理，固定資產標籤列印;

4、會議室管理與服務;

5、公司檔案管理;

6、2號軟體平台考勤管理;

7、複印機的管理;

8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

9、協助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;

10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

11、其他領導安排。

行政專員工作職責固定 篇11

1、開展招聘工作，保證各部門需求人員的及時到位，跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

2、執行各項規章制度，並做好落實或監督落實工作;

3、建立完善的招聘體系，加強人員甄別方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成關鍵崗位的招聘需求;

4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度，建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續發展的薪酬績效體系;

5、建立、健全團隊建設、企業文化建設、人才培養;

6、協助上級部門，安排行政日常相關工作，做好各部門的後勤保障;

7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政專員工作職責固定 篇12

1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

2、日常考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、負責日常人事工作數據統計匯總;

4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，並不斷完善績效管理體系;

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關檔案;

8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇13

1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報;負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡;

2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;

3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品採購，庫存管理;

4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。

行政專員工作職責固定 篇14

1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

2、根據公司發展需要，提供並最佳化人事、行政管理及發展建議

3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關係等工作;

4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

5、組織各類員工培訓;

6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，並進行考核;

7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，並規避用工風險，處理各類員工關係、勞動糾紛。

行政專員工作職責固定 篇15

1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關係管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

5、負責各部門的協調與關係維護;

6、辦公用品採購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

7、負責公司的各類檔案、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇16

1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維繫總分公司、分子公司之間的工作聯繫;

2、公文擬定、通知發布;

3、員工福利申報採辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

4、後勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品採購等;

5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動契約簽訂、培訓和會議組織;

6、公眾號維護，推文撰寫，微海報製作;

7、其他部門經理安排的工作。