行政專員崗位職責細化 篇1
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;
2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位後勤保障;
3、建立人才梯隊機制，持續推動公司後備幹部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;
4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責細化 篇2
、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負責總部園區的後勤保障管理;
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
行政專員崗位職責細化 篇3
1、組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關檔案;
5、負責公司企業文化建設;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作;
9、協調公司內部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責車輛管理安排;
行政專員崗位職責細化 篇4
1. 根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計畫，編制行政預算，合理最佳化調控;
4. 負責辦公室各類辦公設定及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;
5. 負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜;
6. 負責辦公室各類用品採購及費用管理，建立供應商管理;
7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負責員工後勤保障，提升員工滿意度;
9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關係;
10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
行政專員崗位職責細化 篇5
1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;
2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;
3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿;
4、協助對外聯絡與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員崗位職責細化 篇6
1. 負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政後勤服務，負責一部份人事管理工作。
2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3. 負責公司資質、證照年審維護工作。
4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5. 協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡並保持良好合作關係。
6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責細化 篇7
1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及後勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;
2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯繫，收集對公司的意見和要求;
3、 負責公司內部辦公網路的建設、管理;
4、 負責與集團公司日常往來檔案的傳遞、取送，管理公司印信、文印;
6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;
7、 負責公司收文、發文和其他重要檔案的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負責公司契約的歸檔管理工作;
9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯繫;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位職責細化 篇8
1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發展各階段的人才需求，定期輸出招聘數據分析報告;
2、負責員工入離職(契約、檔案)等手續，並及時更新人員信息，轉正等人事關係;
3、制定和完善各項管理規範、制度和流程，確保人力資源管理有效執行;
4、統籌公司整體企業文化建設，組織員工活動，增強公司凝聚力;
行政專員崗位職責細化 篇9
1、企業文化建設：圍繞企業以人為本的核心價值觀，提升員工的企業歸屬感;
2、招聘：協同招聘專員開展各部門的招聘需求;
3、培訓：協同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;
4、流程梳理：以業務需求為導向，最佳化人力行政的各項工作流程;
5、行政支撐：協助人力行政專員完成行政後勤工作。
行政專員崗位職責細化 篇10
1、檔案收發，列印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。
3、公司快遞收發，外來人員接待。
4、協調安排會議以及會議現場布置。
5、公司考勤統計，用餐統計。
6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。
7、領導安排的其他相關事項。
行政專員崗位職責細化 篇11
1、開展招聘工作，保證各部門需求人員的及時到位，跟進員工入/離/轉/調等人事變動;
2、執行各項規章制度，並做好落實或監督落實工作;
3、建立完善的招聘體系，加強人員甄別方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成關鍵崗位的招聘需求;
4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度，建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續發展的薪酬績效體系;
5、建立、健全團隊建設、企業文化建設、人才培養;
6、協助上級部門，安排行政日常相關工作，做好各部門的後勤保障;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政專員崗位職責細化 篇12
1.根據公司的經營發展計畫，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計畫，報總經理批准後執行;
2.向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;
3.全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正並完善制度、流程;
4.根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計畫，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;
5.負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6.塑造、維護、發展，公司文化;
7.上級交辦的其它事項。
行政專員崗位職責細化 篇13
1、負責各部門的行政後勤類相關工作;
2、負責新員入職後的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;
3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經理開展內部管理和對外聯繫。
行政專員崗位職責細化 篇14
1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度並推行實施，解決各類突發事件;
2、負責公司日常行政事務管理和後勤保障，配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的其他工作;
行政專員崗位職責細化 篇15
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、各項規章制度監督與執行;
3、對接集團、分公司相關行政工作;
4、每月編制員工工資，審核員工考勤;
5、負責各類物品的採購工作，確保按時完成各項採購任務，並保證採購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等;
8、協助人事崗處理部門相關事情;
9、領導交代的其他任務。
行政專員崗位職責細化 篇16
1、負責公司日常接待、辦公區域的後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)
5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。
行政專員崗位職責細化 篇17
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;
2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規範有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章，審核及出具介紹信、證明檔案;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
行政專員崗位職責細化 篇18
1、負責公司信息化系統的建設、最佳化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;
2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網路規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網路等事項的IT支持;
6、負責區域平台日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員崗位職責細化 篇19
1.負責公司證件的工商登記工作;
2.負責公司日常行政工作;
3.協助領導對各項事務的安排及執行;
4.負責公司的檔案及各類檔案、資料的統計管理工作;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責細化 篇20
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質採購，庫存管理，現金賬管理。
2、負責客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。
3、負責信箱、工作手機、網路、網站、伺服器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。
4、組織員工旅遊、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預訂國際及國內機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。
7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂契約、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網路電話費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政專員崗位職責細化 篇21
1、負責公司前台來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉達工作;
2、負責行政後勤類相關工作(含考勤、物品採購與發放、辦公環境維護、後勤保障等);
3、協助員工活動、企業文化建設工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;
4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續，各類檔案資料管理;
5、上級領導交辦的其他事項。
行政專員崗位職責細化 篇22
1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行採購，控制公司內部不合理物資採購並有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制台賬，做好發放、回收工作;
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及台賬編制;
4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，並跟進員工本人簽字確認;
5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、註銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;
6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等;
7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的傳送，及微信群管理。
行政專員崗位職責細化 篇23
1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度;
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產等行政管理;
6、確定公司年度招聘計畫、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;
8、總經理安排的其他日常事務工作。
行政專員崗位職責細化 篇24
1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;
2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的採購、盤點和管理;
3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;
4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動;
5、負責部門其他行政事務與臨時工作。
行政專員崗位職責細化 篇25
1、 根據客戶需求的具體要求，編制銷售契約及商務工作需要的各類單據，確保契約條款的嚴謹性和及時性。
2、負責銷售契約的及時回傳、發貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售契約、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。
3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。
4、 定期更新客戶聯繫表。
5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結餘。
行政專員崗位職責細化 篇26
1.全面負責公司的行政、後勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負責組織起草行政綜合檔案、計畫、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度;
3.負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;
5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;
6.負責其他日常行政事務。
行政專員崗位職責細化 篇27
(1) 來訪人員的接待、登記、引導;
(2) 大堂及前台5S管理;
(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;
(4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;
(5)協助日常財務工作，發票整理、費用報銷等;
行政專員崗位職責細化 篇28
1、負責校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
行政專員崗位職責細化 篇29
1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力管理規範，各項規定和管理流程並負責具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關係，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動契約管理並處理與勞動關係相關的各項事宜。
4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的採購及發放。
5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理
6、負責公司對外關係的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責細化 篇30
1、協助部門經理建立和最佳化行政管理制度和流程，並監督各部門實施與執行;
2、執行公司各項規章制度和工作程式，貫徹執行崗位責任制;
3、負責公司招聘工作和人員異動管理;
4、組織實施公司培訓計畫，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估並提出改進意見;
5、完成領導交辦的其他工作。