行政專員崗位職責細化 篇1
、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負責總部園區的後勤保障管理;
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
行政專員崗位職責細化 篇2
1. 根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計畫，編制行政預算，合理最佳化調控;
4. 負責辦公室各類辦公設定及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;
5. 負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜;
6. 負責辦公室各類用品採購及費用管理，建立供應商管理;
7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負責員工後勤保障，提升員工滿意度;
9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關係;
10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
行政專員崗位職責細化 篇3
1、組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關檔案;
5、負責公司企業文化建設;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作;
9、協調公司內部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責車輛管理安排;
行政專員崗位職責細化 篇4
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;
2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位後勤保障;
3、建立人才梯隊機制，持續推動公司後備幹部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;
4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責細化 篇5
1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;
2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;
3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿;
4、協助對外聯絡與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員崗位職責細化 篇6
1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度並推行實施，解決各類突發事件;
2、負責公司日常行政事務管理和後勤保障，配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的其他工作;
行政專員崗位職責細化 篇7
1. 負責公司的行政管理，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯繫，保證上傳下達。
2. 負責公司各項制度的制定和監督執行;負責公司各類檔案的管理及發布;
3. 控制公司行政預算，安排辦公用品採購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理;
4.負責制定招聘計畫和程式，開展招聘工作，實施人才發展儲備計畫。5.員工福利發放及年度活動的執行，如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日，大型年會的籌辦;
5. 幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業知識及工作效率;
6. 執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;
7. 公司團隊建設;
8. 公司領導安排的其他各類事務
行政專員崗位職責細化 篇8
1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、套用等進行溝通並解決問題
2. 根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息
3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求
4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數據並準備相關檔案等
行政專員崗位職責細化 篇9
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動、讀書會等。
行政專員崗位職責細化 篇10
1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及後勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;
2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯繫，收集對公司的意見和要求;
3、 負責公司內部辦公網路的建設、管理;
4、 負責與集團公司日常往來檔案的傳遞、取送，管理公司印信、文印;
6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;
7、 負責公司收文、發文和其他重要檔案的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負責公司契約的歸檔管理工作;
9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯繫;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位職責細化 篇11
1、負責公司日常接待、辦公區域的後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)
5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。
行政專員崗位職責細化 篇12
1、負責各部門的行政後勤類相關工作;
2、負責新員入職後的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;
3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經理開展內部管理和對外聯繫。
行政專員崗位職責細化 篇13
1. 各類檔案的擬寫、上傳下達公司各類檔案(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質檔案)。
2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工後員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品採購單的記錄、電子台賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。
3. 公司各種印章、證件及複印件的保存與使用登記;公司內腳踏車、對講機與儲物櫃的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員崗位職責細化 篇14
1、負責總機電話接聽、諮詢和轉接;
2、負責來訪客人的登記、諮詢和接待;
3、負責會議室的使用安排與日常管理;
4、負責通訊錄的修改、更新和維護;
5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜誌的訂閱及寄件事務的辦理;
6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;
7、負責物業備案手續辦理;
8、完成領導交代的其他臨時性工作
行政專員崗位職責細化 篇15
1、負責校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。