行政專員工作職責集合 篇1
行政專員工作職責
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保全全;
9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
前台文員的工作職責及要求
1、負責公司前台接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、契約協定的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前台文員的技能要求
1、對辦公室工作程式熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政文員的崗位職責
一、負責辦理員工的.進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、複印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
平面設計的崗位職責
1、負責公司日常宣傳、策劃設計製作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、製作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、製作與創新。
3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計檔案的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規範以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現有規範及組織實際狀況，確定並執行質量和安全標準;
8、與協作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。
10、利用自身的行業背景和知識，在設計和製作上有效的控制成本。
行政助理工作內容
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
行政專員工作職責集合 篇2
1.OA系統的維護、流程最佳化升級;
2.公司相關資質證照、專利管理工作;
3.公司各項行政規章制度的推行，執行與追蹤;
4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產安全;
5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;
6.領導安排的其他事務。
行政專員工作職責集合 篇3
1、來訪人員登記、接待、茶水供應;
2、前台快遞收發管理;
3、辦公用品申購領用管理，固定資產標籤列印;
4、會議室管理與服務;
5、公司檔案管理;
6、2號軟體平台考勤管理;
7、複印機的管理;
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;
9、協助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
行政專員工作職責集合 篇4
1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計畫;
2、執行公司各項規章制度和工作程式，審核並上報公司行政規章制度的實施情況並提出修改意見;
3、統籌管理後勤服務工作;
4、公司所有認證、執照管理、接待業務;
行政專員工作職責集合 篇5
1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;
2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的採購、盤點和管理;
3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;
4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動;
5、負責部門其他行政事務與臨時工作。
行政專員工作職責集合 篇6
(1)負責黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合採購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關係管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設日常工作。
(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等後勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責集合 篇7
1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言並及時轉達;
2、熱情接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，並及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前台、接待室的環境衛生，保證整潔乾淨;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
行政專員工作職責集合 篇8
1、協助部門經理建立和最佳化行政管理制度和流程，並監督各部門實施與執行;
2、執行公司各項規章制度和工作程式，貫徹執行崗位責任制;
3、負責公司招聘工作和人員異動管理;
4、組織實施公司培訓計畫，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估並提出改進意見;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責集合 篇9
主要工作職責：
1、負責公司電話線路、網路線路、設備的完好和正常運行；
2、負責公司網路的安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；
3、負責機房的管理工作；
4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。
任職資格：（包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等）
1、35周歲以下；
2、計算機、網路管理等相關專業，大專以上學歷；
3、熟練使用辦公自動化軟體。
工作經驗要求：
1、兩年以上相關崗位工作經驗；
2、熟悉計算機技術及硬體，熟悉windows xp、windows20__等作業系統。
3、了解汽車廠商系統（DMS/CRM/NC等廠家系統）優先考慮。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員工作職責集合 篇10
1、懂得驗廠細節，負責公司外發的bsci，higg…等培訓及驗廠跟進！
2、開發及培訓好我司供應商資質系統，提升供應商資質！
3、在需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之後，提供建設性的意見給總經理參考定奪！
4、客觀地給我司資質供應商做風險評估！
5、完善行政後勤管理的`各項規章制度，並負責監督與執行。
6、策劃、組織、協調公司及部門、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領導交代其他。
行政專員工作職責集合 篇11
1、熟悉人力資源各個模組，精通招聘、培訓、企業文化模組，善於統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃，並做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關係;
5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計畫，做好人事行政工作的服務功能。
行政專員工作職責集合 篇12
1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品採購，並負責所有項目採購問題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，並將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，並將問題匯總差旅統籌人
5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表
6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人
7.負責所分管項目組的月度績效統計工作
行政專員工作職責集合 篇13
1、新車訂交業務的登記、錄入、信息更新
2、各類報表的填報，信息平台檔案的收發、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業績統計、核算
5、其他行政事務
行政專員工作職責集合 篇14
1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;
2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;
3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿;
4、協助對外聯絡與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員工作職責集合 篇15
1、負責公司行政後勤統籌管理(保全、清潔、司機、前台、食堂、園區物業);
2、負責制定公司固定資產(電腦、複印機、印表機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。
4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導後勤日常管理工作，確保後勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅遊等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。
6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。
行政專員工作職責集合 篇16
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的`統計核算等。
2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知並組織面試、複試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動契約管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政後勤保障工作。
6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。
行政專員工作職責集合 篇17
(1)組織辦好會議接待等各項活動，協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(2)負責公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(3)保管公司契約檔案資料及公司固定資產的購買和維護;
(4)負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備
(5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(6)完成領導交辦的臨時性工作。
行政專員工作職責集合 篇18
1）負責制定公司的人力資源發展計畫及人員的招聘配置。
2）負責員工勞動簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、解除等手續的辦理；負責員工入職手續辦理，員工的簽訂、續簽與管理；負責公司內部員工檔案的建立與管理。
3）負責制定、監督及執行公司管理規章制度；負責制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。
4）負責組織企業文化建設工作，包括文體活動安排等。
5）負責協助上級制定員工培訓計畫，包括培訓以及所有員工的培訓計畫。
6）負責與其他部門的.協調工作，做好信息的上傳下達。
7）負責部門一些日常行政事務，員工宿舍管理、一伙食管理等，配合上級做好行政人事方面的工作。
8）負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
9）負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
行政專員工作職責集合 篇19
職位誘惑:
辦公環境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協助落實完成公司裝修、搬遷前後的各項具體事宜,並持續打造健康、舒適的辦公環境;
2、協助搭建並逐步建立本公司行政管理制度體系,並主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監督和協助內部審核法務契約,並進行契約管理;
4、協助公司進行外事接待;
5、支持公司智慧財產權的申請及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關資料檔案協助統籌和對接執行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關管理工作經驗,具備從網際網路早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳;
2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優先;
3、親和力強,安全意識強,服務意識強;
4、熟練使用辦公軟體,較強的數據分析能力;
5、具備一定的公司法、契約法、民法等法律法規知識,能撰寫及協助審閱常規性契約者優先;
行政專員工作職責集合 篇20
主要負責行政後勤事務：
一、印章、資質及檔案檔案管理
1.印章資質上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；
2.管理台賬登記清晰，內容完整，保存完好；
3.契約及檔案分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；
4.台賬登記清晰，及時更新；
5.持續提升工作方法.
二、車輛管理
1.保證車輛審驗、保險的有效性；
2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；
3.車輛里程及油耗跟蹤數據明晰準確；
4.保證車輛的`車況良好，堅持日常養護。
三、會議及活動策劃組織
1.會議組織及召集有序進行，做好會議紀要，跟蹤會議事項的落實情況；
2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內外公文文案。
四、接待管理
1.來訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內部會議安排等）、禮品管理、飲用水；
2.認真組織內部接待餐工作，對來客做好接待記錄，對每一位來客作出分析記錄；
五、物資管理
1.盤點現有房產、設施等固定資產，做到準確具體；
2.負責辦公器具及用品的採購、保管及發放；
3.做好禮品準備及接收統計工作；
4.做到台賬及時更新，數據清晰，帳物對應。
六、餐廳管理
1.合理安排員工餐；
2.認真組織內部接待餐工作；
3餐飲費用統計、控制；
4.加強食堂衛生、飲食管理提升飲食滿意度；
七、外聯管理
1.與物業保持良好溝通，協調處理水電等費用事宜；
2.對接外部相關部門；
3.溝通協調其他外聯事宜
八、辦公環境
嚴格按照《環境衛生管理制度》執行，不定期檢查。
九、其它
協助行政人事專員完善人力資源工作。
行政專員工作職責集合 篇21
制定和完善行政部相關管理制度;
擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;
負責公司的行政事務工作統籌與規劃;
負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;
行政業務各類數據的匯總和分析;
業務流程的梳理、規範、最佳化、創新;
上級領導安排的其他業務。
行政專員工作職責集合 篇22
一、任職要求、條件和資質：
1、要有優異的執行力和進取心；
2、有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力；
3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；
4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；
5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力；
6、很強的目標意識，周密的工作計畫習慣；
7、很強的責任意識和責任承擔習慣；
8、掌握和套用行政規範文本及組織的政策程式；
9、要有很強的目標意識和目標分析能力；
10、具有極強的保密意識。
二、工作職責
1、工作對人力資源部主管負責；
2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見；
3、負責員工人事檔案管理，並按部門分類存放；
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；
5、負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；
7、協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和發布工作；
8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；
11、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報；
12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；
13、負責公司人事檔案的呈轉及發放；
14、協助主管完成各種報告、檔案和草擬、印發等工作；
15、協助本部門其他同事完成其他工作；
16、完成領導臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責。
行政專員工作職責集合 篇23
辦公室事務(辦公室環境，辦公室公共資源購置配發管理)
公司檔案起草經領導簽字批准後發文，歸檔
公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)
負責固定資產的管理，定期盤點，維護及檢查
公司宣傳，形象製作
會議支持，會議資料製作
協助辦公室其他行政事務的安排及執
行政專員工作職責集合 篇24
崗位職責：
1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔；
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用；
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；
5、完成部門經理交代的其它工作。
任職資格：
1、年齡在18-28歲，男女不限；
2、大專及以上學歷，接受應屆畢業生；
3、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；
5、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟體。
行政專員工作職責集合 篇25
1.全面負責公司的行政、後勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負責組織起草行政綜合檔案、計畫、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度;
3.負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;
5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;
6.負責其他日常行政事務。