行政專員崗位職責集合

行政專員崗位職責集合 篇1

崗位職責：

1、區域接受辦事處經理的領導，業務上接受行銷中心銷售發展經理的指導；

2、負責辦事處渠道運營規劃與計畫，含客戶發展、渠道發展、人員配置等；

3、負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解；

4、負責指導渠道運營團隊執行經銷商交易政策和各渠道交易政策；

5、負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動；

6、負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準；

7、負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發展與渠道發展的計畫；

8、負責渠道運營工作進度統計分析並提出改進提案；

9、負責渠道運營團隊績效統計分析並提出改進提案；

10、負責指導渠道運營團隊規範有效地使用渠道費用；

11、負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執行的推進與跟蹤；

12、負責渠道運營費用和促銷費用的統計分析評估並提出增效方案；

13、負責辦事處銷售信息系統維護與使用指導；

14、負責統籌與指導渠道運營團隊發展特通渠道（如KA）；

15、負責統籌與指導辦事處渠道運營團隊的`管理與考核工作；

16、統籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導

任職要求：

1、25—35歲，本科及以上學歷。

2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經驗。

3、溝通及協調能力強。

4、熟悉操作各類辦公軟體，數據分析能力強，有銷售運營管理經驗。

行政專員崗位職責集合 篇2

1、 根據客戶需求的具體要求，編制銷售契約及商務工作需要的各類單據，確保契約條款的嚴謹性和及時性。

2、負責銷售契約的及時回傳、發貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售契約、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。

3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

4、 定期更新客戶聯繫表。

5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結餘。

行政專員崗位職責集合 篇3

、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

3、負責總部園區的後勤保障管理;

4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;

5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

行政專員崗位職責集合 篇4

1.負責公司日常行政事務管理：費用結算、採購申報、對外聯繫等事宜;

2.負責公司契約管理：申報、歸檔等;

3.負責政府項目申報及管理。

行政專員崗位職責集合 篇5

1.全面負責公司的行政、後勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

2.負責組織起草行政綜合檔案、計畫、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度;

3.負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

6.負責其他日常行政事務。

行政專員崗位職責集合 篇6

崗位職責：

1、銷售契約的審核以及內部流程的控制;

2、作為銷售前端與後台的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;

3、匯總各類銷售數據並統計分析，匯報給區域銷售經理;

4、銷售團隊激勵簡訊的撰寫和發布。

崗位職責：

1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。

2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

3.對技術支持，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。

4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計畫的執行與報表等文檔工作的`管理。

5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。

6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，並對客戶進行評級。

7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

8.指導相關人員製作，統計，分析銷售報表。

9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。

行政專員崗位職責集合 篇7

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。

3、負責公司各類檔案和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理列印、複印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品採購需求的統計，如有需要，協助採購。

6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會後馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯繫相關業務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動契約，為其辦理相關人事管理手續。

9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計畫。

10、負責對前台下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。

11、前台臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員崗位職責集合 篇8

1、對辦公室工作程式熟悉。

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查找資料；

3、具有優秀的`中英文書寫能力、表達能力；

4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

5、熟練使用各種辦公自動化設備；

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

行政專員崗位職責集合 篇9

1. 負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

2. 負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

3. 協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支持、財務相關的支持工作;

4. 依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員崗位職責集合 篇10

1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及後勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;

2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯繫，收集對公司的意見和要求;

3、 負責公司內部辦公網路的建設、管理;

4、 負責與集團公司日常往來檔案的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

5、 負責公司年度工作總結和工作計畫的起草;

6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

7、 負責公司收文、發文和其他重要檔案的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、 負責公司契約的歸檔管理工作;

9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯繫;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員崗位職責集合 篇11

1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地並接待;

2.郵件、信函、檔案的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;

3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的採購、入庫、登記、盤點及管理;

4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

6.會議室預約、會議籌備、線上會議連結等事務;

7.領導交辦的臨時性工作。

行政專員崗位職責集合 篇12

職責描述：

1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；

2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發布、人才搜尋、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、最佳化和維護崗位職責職位要求渠道；

3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；

4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

職位要求：

1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；

2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規範管理，解決勞動爭議；

3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；

4、 會用釘釘；

5、 完成領導交派的其它臨時任務。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

行政專員崗位職責集合 篇13

職責描述:

1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;

2、公司產品的日常運營管理(包括與託管、外包機構的協調,細心披露等);

3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;

4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事後的監督和管理;

5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’

任職要求:

1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。

2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。

3、熟練把控產品需求及分析,並熟練的進行產品及流程設計。

4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。

5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。

行政專員崗位職責集合 篇14

1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計畫與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和最佳化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和最佳化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員崗位職責集合 篇15

1、負責公司信息化系統的建設、最佳化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負責辦公網路規劃與日常安全維護;

4、負責視頻會議、機房網路等事項的IT支持;

6、負責區域平台日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;

8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員崗位職責集合 篇16

崗位職責：

1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔；

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用；

4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

5、完成部門經理交代的其它工作。

任職資格：

1、年齡在18-28歲，男女不限；

2、大專及以上學歷，接受應屆畢業生；

3、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；

5、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟體。

行政專員崗位職責集合 篇17

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

3、每月及時完成工資表編制、審核、批准等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

6、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

7、領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責集合 篇18

1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行並持續最佳化;

2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性;

4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

5、上級交代的其他事項等

行政專員崗位職責集合 篇19

1、負責校區的行政專員管理工作;

2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;

3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;

4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

行政專員崗位職責集合 篇20

1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性檔案，做到文字通順流暢，符合行文規範;

2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要檔案資料和檔案的整理、歸檔和檔案密級劃分工作。

3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，並進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

5.公司各類契約檔案的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員崗位職責集合 篇21

1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產台賬信息

4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

5、負責公司採購公司物料、辦公用品等，登記建立台賬

6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用

7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

8、負責企業文化及相關活動組織

9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)

行政專員崗位職責集合 篇22

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、公司各項管理制度的監督與執行;

4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;

5、會務安排：會前準備、會議記錄及會後內容整理;

6、公司快件的收發與傳遞;

7、辦公用品及固定資產日常管理：採購、入庫、領用、維修等;

8、對外聯繫，接待來訪;

9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

行政專員崗位職責集合 篇23

1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力管理規範，各項規定和管理流程並負責具體實施落實。

2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

3、建立良好的勞資關係，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動契約管理並處理與勞動關係相關的各項事宜。

4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的採購及發放。

5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

6、負責公司對外關係的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責集合 篇24

1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

4、內部資料收集、文書起草、檔案收發、檔案管理等工作;

5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、最佳化、體系建設;

6、建立規範、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;