部門行政專員崗位職責 篇1
1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽契約事宜；
3、負責考勤的核算；
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協助處理勞動爭議事宜；
部門行政專員崗位職責 篇2
一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制：
1.遵守並執行公司各項規章制度；
2.執行行政人事部管理制度；
3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作，重要客人來訪迎送等招待工作；
4.協助副總搞好6S工作；
5.負責公司非生產性固定資產維護及管理；
6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發放、保管工作；
7.負責公司後勤保障工作，主要是衛生保潔、宿舍管理工作；
8.對電話、電腦、複印機、傳真機、監控設備的維護維修、管理工作；
9.負責辦理行政事務方面的日常工作；
10.完成領導交辦的臨時任務。
11.協助公司各崗位責任說明書，檢查職責落實情況。
二、許可權：
1.工作建議權；
2.對各部門的非固定資產使用情況檢查、監督、管理權。
三、責任：
1.對自己工作成果負責；
2.對部長交辦的工作負責。
四、考核指標：
1.辦公費用控制率；
2.電腦、網路修復及時率性；
3.宿舍管理合格率；
4.公司領導滿意度。
部門行政專員崗位職責 篇3
1、負責本廠區的日常行政事務，直接對行政科長負責。
2、協助廠區主管工作，保證廠區日常工作有序開展。績效要求：
1、辦事高效，任務完成率100%；
2、信息資訊及時完整性，準確率100%；
3、行政後勤服務確保幹員滿意，內部客戶滿意度100%。
部門行政專員崗位職責 篇4
、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負責總部園區的後勤保障管理;
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
部門行政專員崗位職責 篇5
招聘要求：
大學專科以上學歷，漢語言文學，秘書學，編輯學，教育類等相關專業畢業。
五年以上文字編輯，行政公文撰寫等相關工作經驗，或具文學類，教育類工作經驗，文字功底紮實，喜愛寫作
較強的.溝通、表達及團隊協作能力，有較強的工作責任心及自主學習能力
熟悉各類辦公軟體，五官端正，有親和力
崗位職責：
協助公司領導向政府職能部門進行政策諮詢，政策溝通
協助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫，政策資料申報等
負責公司相關活動新聞報導的文字撰稿，組稿、編輯工作等。
負責公司自媒體文宣資料撰稿，組稿、編輯工作等。
部門行政專員崗位職責 篇6
1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。
2、負責公司行政專項類採購的選型、採購，契約簽訂及付款等流程;
3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;
4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;
6、協助公司各類接待、活動執行等;
7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施採辦與繳費及其他相關對接;
部門行政專員崗位職責 篇7
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動契約簽訂等事項處理，實時更新花名冊;
3、負責招聘協助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織，年度旅遊、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協助組織與跟進工作。
部門行政專員崗位職責 篇8
1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等日常管理工作。
3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。
4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。
5、 負責工廠員工的後勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、一伙食等日常管理工作。
6、 負責工廠運作的辦公用品工作。
7、 負責應對外務的審廠接待工作。
部門行政專員崗位職責 篇9
崗位定義：綜合部員工，主要是協助綜合部經理開展各項工作。 崗位要求：從事行政工作1年以上，學歷大專及以上，能夠獨立完成辦公室電話接聽、檔案起草、衛生檢查、檔案管理、辦公勞保採購等工作，身體健康。
崗位職責：
1、負責公司制度的監督、執行。
2、協助制定、審核公司日常管理制度，並進行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品採購工作：包含出入庫，內控對賬。
4、每月考勤工作的統計。
5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的'接待工作（含電話接聽工作）。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛生監督檢查工作。
8、固定資產管理工作（統計、劃分、檢查工作）。
9、負責檔案管理、檔案起草、收發、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協助綜合部經理協調公司各部門工作。
11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。
12、協助綜合部經理組織公司各種集體活動。
13、為其他部門提供必要及時的行政服務。
14、公司車輛的管理工作。
14、總經理及綜合部經理安排的其他工作。
工作流程：
1、日常工作流程按照公司制度執行。
2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經理，如綜合部經理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經理。
部門行政專員崗位職責 篇10
1、來訪人員登記、接待、茶水供應；
2、前台快遞收發管理；
3、辦公用品申購領用管理，固定資產標籤列印；
4、會議室管理與服務；
5、公司檔案管理；
6、2號軟體平台考勤管理；
7、複印機的管理；
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；
9、協助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
部門行政專員崗位職責 篇11
1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產台賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司採購公司物料、辦公用品等，登記建立台賬
6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責企業文化及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)
部門行政專員崗位職責 篇12
一、負責公司打字複印、檔案收發、資料、印章的使用和保管。
二、員工檔案資料建立。
1、將公司員工檔案進行統一的整理，並進行電子檔案的詳細統計。
2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補齊，並做到及時更新。
3、及時更新通訊錄，以便於各位領導和員工備查使用。
三、負責員工考勤工作。
1、負責公司考勤統計工作。
2、接待服務工作。
3、外來電話的`接聽。
4、公司內部其它事務性工作。
5、領導交辦的其它工作。
部門行政專員崗位職責 篇13
1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、契約證照、費用管理等行政工作;
2、協助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，並監督執行;
3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅遊等活動;
5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協助公司大型招聘活動工作。
部門行政專員崗位職責 篇14
1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，並制定招聘計畫;
2、依照公司策略，規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度，並主導實施;
3、協助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規劃公司長期人力資源配置，協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，並監督執行;
5、負責考勤管理、入離職管理規範的建立與實施。
部門行政專員崗位職責 篇15
職位誘惑:
辦公環境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協助落實完成公司裝修、搬遷前後的各項具體事宜,並持續打造健康、舒適的辦公環境;
2、協助搭建並逐步建立本公司行政管理制度體系,並主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監督和協助內部審核法務契約,並進行契約管理;
4、協助公司進行外事接待;
5、支持公司智慧財產權的申請及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關資料檔案協助統籌和對接執行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關管理工作經驗,具備從網際網路早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳;
2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優先;
3、親和力強,安全意識強,服務意識強;
4、熟練使用辦公軟體,較強的數據分析能力;
5、具備一定的公司法、契約法、民法等法律法規知識,能撰寫及協助審閱常規性契約者優先;
部門行政專員崗位職責 篇16
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執行；
6.各類公告的發布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理；
8.各項規章制度監督與執行；
9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計畫；
10.全面組織及督導店員的銷售工作；
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
部門行政專員崗位職責 篇17
1、負責公司前台來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉達工作;
2、負責行政後勤類相關工作(含考勤、物品採購與發放、辦公環境維護、後勤保障等);
3、協助員工活動、企業文化建設工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;
4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續，各類檔案資料管理;
5、上級領導交辦的其他事項。
部門行政專員崗位職責 篇18
1.OA系統的維護、流程最佳化升級;
2.公司相關資質證照、專利管理工作;
3.公司各項行政規章制度的推行，執行與追蹤;
4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產安全;
5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;
6.領導安排的其他事務。
部門行政專員崗位職責 篇19
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的'接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、複印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
部門行政專員崗位職責 篇20
1、負責校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
部門行政專員崗位職責 篇21
1. 根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計畫，編制行政預算，合理最佳化調控;
4. 負責辦公室各類辦公設定及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;
5. 負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜;
6. 負責辦公室各類用品採購及費用管理，建立供應商管理;
7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負責員工後勤保障，提升員工滿意度;
9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關係;
10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
部門行政專員崗位職責 篇22
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;
2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位後勤保障;
3、建立人才梯隊機制，持續推動公司後備幹部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;
4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。
部門行政專員崗位職責 篇23
1、負責訪客接待，報刊，Email，快遞收發和保管；
2、公司檔案錄入，列印，複印，裝訂，存檔等通訊事務；
3、對辦公用品的採購與辦公設備的維護；
4、參與公司績效管理、考勤、獎懲等工作；
5、負責辦理職員的入、離職手續和勞動契約簽定以及辦理營業執照、社保等年檢工作；
6、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理及各項規章制度監督與執行；
7、協助行政部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作。
部門行政專員崗位職責 篇24
1、協助開展招聘、員工關係等模組工作;
2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;
3、上級主管安排的其它工作。