人事行政助理的崗位職責 篇1
石家莊正和網路有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節 總則
第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構，直接對總經理負責。
第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理許可權為：受總經理委託，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、後勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
第6條 負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，並檢查會議決議的執行情況。
第7條 負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、列印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計畫的擬定、檢查、修訂及執行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動契約。
第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
第13條 協同其它職能部門做好職工的'崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品採購。
第16條 負責辦公環境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。
第三節 管理許可權
第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。
第21條 有權督促各部門及時做好檔案資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係。
第23條 對各部門以公司的名義起草的檔案有審核和校正權；對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕列印、發放。
第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第28條 對除總經理以外的所有員工有績效考核權。
第四節 管理責任
第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映並積極處理，以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重後果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜誌的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的後果負責。
第35條 對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃。
2、負責編制年度人力資源需求計畫表，經公司領導批准後，組織實施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計畫。
5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業發展計畫。
6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計畫，制定培訓預算，並將年度培訓計畫分解到月度培訓計畫。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，並督導相關人員執行。
8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規範績效管理各項流程。
9、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，並分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作，結合日常績效考核結果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。
11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計畫，報公司領導審批。
13、編制及完善公司員工勞動契約條款，建立勞動契約名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計畫並分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行並確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批並監督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關的管理檔案與制度，並組織有效實施。
2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂並執行改
善計畫。
4、 負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，並檢查會議的執行情況。
5、 負責公司發文的列印、下發工作，並做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導，建立健全企業職場文化，定期組織娛
樂活動，以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發
生故障時要及時組織維修。
8、 負責公司日常物品的採購及預算，監管公司辦公環境的衛生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產安全。
11、按時完成上級領導交辦的工作。
人事行政助理的崗位職責 篇2
崗位職責：
1、全面負責區域公司人力資源管理工作，根據公司發展戰略，制定人力資源發展規劃；
2、協調公司各部門之間的關係，保證人力資源各項工作有序開展；
3、對人力資源管理各模組有深度了解和經驗積累；
4、建立和完善區域公司人力資源管理體系，不斷完善並組織實施人力資源管理制度；
3、定期開展人才盤點，擅長人才的甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設等；
4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持；
5、完成公司領導交付的其他工作.
任職資格：
1、8—10年以上人力資源相關工作經驗，3年以上物業行業同等職位管理經驗；
2、具有良好的溝通能力和執行力，良好的抗壓性和穩定性；
3、熟悉地區人力資源管理的.各項勞動法律法規.
人事行政助理經理崗位
人事行政助理經理崗位職責3
職位描述：
1、負責中國國際影視節目展行銷、策劃及執行工作；
2、參加其他大型節展及活動的行銷、策劃、執行工作；
3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃；
4、節目引進，開拓節目源客戶群；
5、新業務開發；
6、部門其他相關工作.
任職資格：
1、統招本科及以上學歷，展會經濟、市場行銷、英語、傳媒影視類相關專業；
2、有大型活動策劃、執行、行銷經歷，曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先；
3、善於文案策劃、影視項目推介；
4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識；
5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；
6、熟練掌握辦公軟體，如Word、Excel、PPT等.
人事行政助理的崗位職責 篇3
職責描述：
1。協助發掘項目機會，建立項目資源渠道；
2。協助開展實施股權投資、信貸業務；
3。參與項目實施後的管理。
任職要求：
1。985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷；
2。有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先；
3。28歲以內，家在河南或有意願回河南工作
人事行政助理的崗位職責 篇4
1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實施和修訂，並對公司薪酬情況進行監控；
2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的`專項建議，提供人力資源信息支持；
3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等；
4、制定績效考核管理制度，落實考核指標並監督執行；
5、員工日常紀律、考勤、安全等管理；
6、行政辦公日常事務處理；
7、協助總經理管理團隊日常動作；
人事行政助理的崗位職責 篇5
1、每周協助銷售部輪流主持會議，記錄總結各部門的會議紀要。
2、及時反饋項目中投放問題，制定方法加以解決和改善。
3、協助銷售做好廣告上、下刊及排期。
4、定期檢查媒介點位表、跟進驗收報告。
5、負責公司活動照片收集整理。
6、配合總經理的日常工作事務。
7、協助銷售人員接收客戶訂單、簽訂契約，負責統計契約信息、跟進契約執行以及與財務對接等相關工作，與客戶保持良好溝通，確保契約順利執行。
8、匯總公司各部門拍回的客戶監察照片，按要求匯總登記，並每周周日發到銷售QQ群里。
9、負責公司微信公眾號的編寫，創意，傳送。
10、協助銷售完成客戶的方案(主要協助總經理做部分客戶方案，及模板方案的編排)。
人事行政助理的崗位職責 篇6
1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建;
2、負責考勤、薪資福利的最佳化和審核，社保公積金的核算和繳納;
3、負責員工活動的策劃、組織，做好員工關懷，推進企業文化建設，提升團隊凝聚力和員工積極性;
4、協助上級建立並不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;
5、負責公司日常行政事務，包括行政採購、資產維護等;
6、完成上級領導交辦的其他工作;
人事行政助理的崗位職責 篇7
1、負責公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等；
2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，並負責實施及監督執行；
3、熟悉國家和地方勞動人事法規政策，管理員工勞動契約並處理相關事宜；
4、積極參與企業文化建設，推動公司創造良好工作氛圍；
5、完成領導安排的.臨時任務或其他工作。
人事行政助理的崗位職責 篇8
1、維護招聘渠道，通過網路、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息，收集簡歷;
2、篩選簡歷，電話初談;
3、面試人員接待，面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總，數據統計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓並做好培訓工作;
8、負責面試(複試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
人事行政助理的崗位職責 篇9
1、協助拓展招聘渠道，發布招聘信息，製作招聘海報，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫;
3、負責新人的入職培訓，以及課程的開發，統計各部門月度培訓計畫及培訓課程完成情況;
4、負責新人訪談，並跟進員工試用期的培訓及考核等工作;
5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升;
6、負責公司企業文化相關工作：公司文化牆、微信公眾號等;
7、完成上級交待的其它工作。
人事行政助理的崗位職責 篇10
1、負責前台電話接聽轉接，快遞接收等;
2、辦公室管理、辦公用品採購等;
3、總裁辦物品整理;
4、商務來電信息登記;
5、日常行政報銷。
人事行政助理的崗位職責 篇11
1. 負責客戶資料建檔案管理、更新、服務、維護;客戶日常訂單處理、跟進，異常狀況的處理和反饋;做好與業務部的溝通工作，統計製作業務數據報表;
2.部門主管交代的其他協助公司開展工作或會議項目活動事宜，如：與公司夥伴一起為公司項目會議活動/認證課程開班/團建活動/業務團隊提供有效激勵的方案策劃或創意設計(需要有PS軟體設計基礎，或願意學習修圖/視頻剪輯亦可，公司有專業人士輔導並能提供專業設備、學習課程支持)。
人事行政助理的崗位職責 篇12
崗位職責：
人事行政：
1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；
2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環境監管等；
3、負責日常辦公用品的採購及領用登記事宜；固定資產盤點與登記；
4、負責公司辦公設備的.維護及管理；
5、協助部門領導組織公司員工活動；
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；
7、負責公司員工考勤統計；
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納：
1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。
2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月列印銀行回單；
4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；
5、負責發票開具及認證；購買與保管發票；
6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作；
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格：
1、一年以上行政出納工作經驗；有一定的財務基礎；
2、專科以上學歷；
3、熟練使用辦公軟體；
4、有親和力，工作細心負責；
5、優秀應屆畢業生也可考慮。
人事行政助理的崗位職責 篇13
1、完善人力資源管理體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實施和修訂，並對公司薪酬情況進行監控;
2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，提供人力資源信息支持;
3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等;
4、制定績效考核管理制度，落實考核指標並監督執行;
5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;
6、行政辦公日常事務處理;
7、協助總經理管理團隊日常動作;
人事行政助理的崗位職責 篇14
1、負責客戶資料的蒐集及記錄整理;
2、負責通過各種渠道開發客戶並及時了解客戶需求;
3、負責老客戶的溝通及維護，隨時了解客戶動態;
3、為新老客戶整理並提供新信息及客戶所需的資料和材料;
4、處理與各部門的資料數據往來並整理相關數據資料;
5、通過不同渠道，詳細了解客戶諮詢問題並及時作出解答;
6、領導交付的其他工作。
人事行政助理的崗位職責 篇15
人事方面：
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正。
2、能協助總經理編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計畫，組織面試、複試，完成人員配備。
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的後勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
人事行政助理的崗位職責 篇16
崗位職責：
1、協助並參與崗位職責職位要求；
2、負責管理人力資源相關檔案和檔案；
3、負責整理及錄入客戶相關資料及契約審閱；
4、客戶通知及來訪安排；
5、會議、培訓等支持性工作；
6、領導安排的其他工作；
職位要求：
1、熟練使用電腦辦公軟體；
2、具備良好的.協調能力、溝通能力，有責任心；
3、具備一定的接待禮儀；
4、較強的服務意識，形象氣質好，1.63cm以上，國語標準；
5、學歷不限，經驗不限，我們只看重您的能力！
6、傳送簡歷請附照片及身高；（接受應屆畢業生）
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
人事行政助理的崗位職責 篇17
1) 負責銷售部售前客戶信息的處理並及時錄入CRM系統;
2) 負責公司銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3) 負責訂單處理，與技術部、生產部等相關人員溝通協調工作;
4) 負責工作相關的銷售報表統計;
5) 協助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;
6) 完成領導交辦的其他工作事項。
人事行政助理的崗位職責 篇18
1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規範;
2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;
3、負責公司的'資料管理及各類表格、票據、數據的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接，保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;
6、負責公司的考勤管理，衛生監管，安全監督工作;
人事行政助理的崗位職責 篇19
一、崗位職責:
1、負責客戶的接待、諮詢;
2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。
4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關係維護等後續工作;
5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關係。
二、任職資格:
1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;
2、敏銳的.洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;
3、溝通能力強,國語標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
5:沒有工作經驗背景要求
行政專員助理崗位
人事行政助理的崗位職責 篇20
1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的製作，解決關於社會保險方面的問題。
2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作，並定期上報報表。
3、負責撰寫公司刊物相關內容，定期更新研究類文章，並根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負責公司項目翻譯對外聯繫工作，控制項目翻譯成本，協調項目人員與翻譯公司關係，及時溝通並解決翻譯過程中發生的問題。
5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。
6、負責聯繫國內外市場研究行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構，通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、了解項目流程，依照質量管理體系標準的要求，負責指導並培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。
8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。
11、完成領導交給的其他工作。
人事行政助理的崗位職責 篇21
1.負責集團駐電源部北京研發中心的人事行政工作;
2.協助集團進行電源部北京研發中心人員招聘、人事手續辦理、考勤處理、員工關係處理和五險一金辦理等;
3.負責電源部北京研發中心日常管理費用的申請和報銷，辦公用品採購發放、訪客接待和檔案歸檔等工作;
4.負責電源部北京研發中心後勤工作，如辦公室基礎設施管理(如水，電等)，物資財產管理(物資，設備)，消防、安全及環境衛生管理等;
5.協助上級進行電源部北京研發中心的工作管理和內部溝通。