財務及行政助理崗位職責

財務及行政助理崗位職責 篇1

崗位職責：

1、 協助完成財會工作 ；

2、 協助完成部分行政工作；

3、 領導交辦的工作。

任職資格：

1、 統招本科及以上學歷，財務及相關專業；

2、 誠實守信、認真負責、工作細緻、責任感強，具有獨立工作能力；

3、 具有良好的團隊合作精神、善於與人溝通；

4、 學習能力強，願意學習新知識，能積極主動工作，並主動思考不斷最佳化工作內容；

5、對財務有濃厚的興趣，願意以此為職業；肯吃苦，願意付出努力，實現職業目標。

財務及行政助理崗位職責 篇2

主要工作職責：

1.公司出納及相關財務助理工作；

2.負責公司文檔管理，差旅預定；

3.協助公司後勤部門有關事務；

4.協助公司部門之間綜合協調；

任職資格：

1.責任心強，工作細心有愛心；

2.本科院校，有財務知識優先；

3.品行端正，有良好的職業素養。

財務及行政助理崗位職責 篇3

1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關係方面的具體事務的執行；

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責6

1. 負責門店的契約資料檔案收集、整理工作。

2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及費用的收納、保管。

4. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約

財務及行政助理崗位職責 篇4

1、前台工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

3、辦公用品的領用、採購及報銷、月行政人事統計表;

4、酒店、工作餐預訂;

5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

6、統計、核對供應商名單;

7、配合項目開、評標的服務工作。

財務及行政助理崗位職責 篇5

1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

財務及行政助理崗位職責 篇6

1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

財務及行政助理崗位職責 篇7

1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);

2、管理辦公室資產、設備;

3、協助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通;

4、負責月度財務報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;

5、完成日常團隊所需協助工作，可快速協助主管處理日常事務

財務及行政助理崗位職責 篇8

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、後勤及辦公用品的管理及發放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室檔案；

5、協助領導撰寫、處理各類檔案及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。

財務及行政助理崗位職責 篇9

負責前台接待;

負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

項目檔案及公司檔案外協列印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品採購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好後勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等;

負責公司會議室的安排及管理;

協助保障公司辦公環境及秩序;

協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網站信息的更新，契約維護;

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監督和保養;

輔助公司其它行政事務;

財務及行政助理崗位職責 篇10

1.前台接待

2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;

3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;

4.部門報銷事宜;

5.處理一些日常行政事務;

6.領導安排的相關事項。

財務及行政助理崗位職責 篇11

1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作檔案，記錄表單;

2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;

3.負責人事基本工作，發布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋樑工作

5.完成上級領導交待的其他事務工作;

財務及行政助理崗位職責 篇12

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

財務及行政助理崗位職責 篇13

1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的採購，報銷，發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關係，組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

財務及行政助理崗位職責 篇14

1. 負責出納事務：

某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;

某 負責購買發票，開具發票及增值稅發票認證;

某 出口退稅資料的整理和統計;

某 協助處理其他財務相關事務;

2. 負責行政方面事務：

某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的採購及其他事項預訂;

某 負責聯繫維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;

3.領導交辦其他相關工作;

財務及行政助理崗位職責 篇15

1、負責校區辦公用品採購及使用管理;日常固定資產的維護，定期盤點、報損報失工作;

2、新同事入職後帶領新同事熟悉工作環境，介紹校區工作夥伴;

3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，並上報人事部;

4、整理好日常各項單據、契約;記錄校區各項支出，定期與財務報銷

5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時與財務進行現金結算;

財務及行政助理崗位職責 篇16

崗位職責

1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

2.根據企業戰略目標、部門人才需求計畫以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計畫;

3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;

4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;

7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，並與其保持良好的合作關係。

職位要求

1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

2.具備較強的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計畫以及安排能力;

5.具備親和力和應變能力。

任職條件

1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關係相關專業本科以上學歷;

2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;

3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關於勞動契約、人力資源管理方面的法律法規;

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;

6.工作認真、負責，善於學習。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

財務及行政助理崗位職責 篇17

1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，檔案運轉迅速，催辦及時。

2、負責重要檔案、會議決議、領導指示的督辦工作。

3、負責安排公司日常後勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

5、配合公司領導進行企業文化的建立。

6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計畫，並將監督情況及時反饋給領導。

7、完成領導交辦的任務。

8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。

9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

財務及行政助理崗位職責 篇18

1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

2、商務接待管理

3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政後勤及辦公室相關工作流程

4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報導稿件的撰寫等

財務及行政助理崗位職責 篇19

1、負責轉接電話、郵件和信函；

2、負責來賓的登記接待工作；

3、負責每日快遞的寄發和統計；

4、負責名片申印、發放；

5、負責辦公用品的請購、發放、保管；

6、協助完成公司行政事務的相關工作。

財務及行政助理崗位職責 篇20

1、協助行政部經理完成企業行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂企業各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與企業績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞

9、參與企業行政、採購事務管理

10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作

財務及行政助理崗位職責 篇21

1、參與相關項目團隊的`溝通;

2、項目檔案的製作,如項目立項報告、投融資報告、盡職調查報告、投資建議書、可行性報告、合作框架協定等相關檔案的起草;

3、參與項目的前期篩選、盡職調查、方案設計論證、具體實施及後期監督工作;

4、負責建立項目資料庫,跟蹤、收集並更新項目進展情況信息,定期出具統計分析報告,為項目監督管理提供信息支持;

5、組織並參與項目會議,處理項目中的客戶關係;

6、維護金融合作機構及資金渠道;並定期展開回訪。