行政助理的崗位職責行政助理工作內容

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇1

1. 掌握公司財務相關政策，負責業務部門費用預算和實際發生的統計和反饋;

2. 支持上級主管行程安排，檔案送簽，差旅報銷等工作;

3. 協助完成各類內部流程，包括會議審批、費用申請，會議計畫申請等;

4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備，並為會議提供相關的數據分析支持;

5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇2

1、負責前台客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;

2、負責員工的考勤管理與出行安排;

3、負責公司辦公室、會議室的管理與安排;

4、負責公司辦公用品的詢價、採購與領用;

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇3

1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動契約》或《委託契約》的簽訂和解除;

2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;

3、負責營業部的經紀關係、服務關係、簽約關係的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;

4、負責財富管理中心日常行銷數據的統計和匯總;

5、對財富管理中心招聘方面的數據進行報備及整理;

6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;

7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;

8、管理財富管理中心公司信箱，接收、轉達總部下發的各類檔案並及時報送;

9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇4

1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，匯總相關銷售數據

2、負責團隊銷售契約等檔案資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務

3、負責會議室預約，客戶接待準備工作

4、負責團隊內的契約管理，契約填寫登記

5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷

6、負責活動前準備所需物料

7、完成領導交辦的其他事務

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇5

(1)做好所在店鋪財務工作;

(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;

(3)匯總、整理、保管顧客資料;

(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇6

1. 負責差旅、公司車輛的安排及協調，差旅的內部協調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;

2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

4. 製作各類賬單，包括但不限於差旅費用、車輛費用、印表機讀數費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協助進行活動的平面設計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇7

1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，並保持與客戶的往來數據的準確與及時;

2. 及時收集業務回報的客戶信息，匯總歸檔，並定時更新上報;

3. 負責對內部管理工作進行跟進，並協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;

4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

6. 完成部門領導安排其他工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇8

1，考勤系統維護及出勤記錄分析;

2，外籍員工就業證辦理;

3，員工入/離職手續辦理;

4，人事資料和系統的更新維護;

5，行政事務安排與協調;

6，中方員工因公簽證申請 ;

7，HR報表的準備與更新;

8，部門其他分配的工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇9

1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調；

2、協助總裁日常行程及工作計畫，負責總裁對外業務交流的輔助工作；

3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用；

4、負責起草總裁交辦的各種檔案，負責準備組織總裁辦公會議，並監督匯報疊代推進總裁會議決議的落實；

5、靈活應對各種突發事件的處理。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇10

1.負責行政內勤事務;

2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司

3.負責公司員工的日常採購工作。

4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇11

1、負責公司銷售及其他銷售相關檔案資料的歸類、管理工作。

2、負責各類行銷數據的整理，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。

3、負責銷售人員周報的匯總統計，並就相關信息整理歸檔。

4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，並做好歷史記錄。

5、接受委託，幫助區域經理安排、聯繫、接待來京重要客戶。

6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開，並做好會議記錄。

7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作，執行具體會務性事務。

8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇12

1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;

2、辦公用品的採購、保管和領用發放;

3、檔案資料的整理存放，考勤記錄匯總;

4、協助組織公司各種活動和會議;

5、完成領導交辦的臨時工作內容。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇13

1.負責前台總機接聽

2.負責來訪客戶的接待，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌

3.負責公司各類信件，快遞的收發

4.負責公司環境的整理和監督

5.負責對接物業，完成各項事宜

6.負責購置辦公行政用品

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協助組織各類團隊行政活動

9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

10.完成上級交代的其他事務

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇14

1、前台工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

3、辦公用品的領用、採購及報銷、月行政人事統計表;

4、酒店、工作餐預訂;

5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

6、統計、核對供應商名單;

7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇15

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動契約、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯繫協調、內外聯絡工作。

四、公司後勤管理工作，包括：水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯繫協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇16

1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規範;

2、按規範流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;

4、熟練運用前台整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前台日常英文;

5、熟練掌握會所設施設備的操作;

6、掌握基本的物業基礎知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇17

1、來電接聽、來訪人員接待工作。

2、負責各類辦公用品採購發放工作，各類名片製作，日常辦公設備正常使用。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

6、公司日常費用申請、登記、報銷。

7、人員外出登記監督，每月考勤統計。

8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇18

1、負責公司契約錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟體，表格的簡單製作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環境的整潔有序;

6、完成區域經理、店長交代的其它工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇19

1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;

2、受理會議室預約，並負責會議服務工作;

3、辦理部門內的文書檔案工作;

4、管理部門行政事務流程，辦公用品採購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;

5、及時完成領導交辦的其他工作任務;

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇20

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計畫，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及後勤等相關的行政管理工作;

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇21

1、負責前台接待訪客，做好訪客指引;

2、接聽電話，並準確轉接相關負責人;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇22

1、負責辦公用品採購及發放，固定資產管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

2、負責公司契約的整理和歸檔；

3、通訊錄更新，員工考勤管理；

4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；

5、負責來訪人員的接待；

6、協助招聘事宜；

7、上級交辦的其他項。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇23

1、負責前台電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

2、協助店長作好店內小倉管理;

3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;

4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;

5、操作店務系統，並製作店內有關表格。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇24

1. 負責前台電話的接聽與轉接、會客的接待;

2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

3. 每月考勤統計，辦公用品採購、發放及辦公室日常內勤工作;

4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇25

1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;管理公司內部相關的檔案,向員工傳達相關制度;

5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

7、獎懲辦法的執行

8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;

10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

13、參與公司行政、採購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程最佳化;

17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇26

1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接；

2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的採購、發放，並製作相應費用明細；

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；

5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅遊等相關活動事宜；

6、負責日常辦公設備的維護、報修；

7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇27

1，負責公司固定資產、網路賬號、辦公用品等物資的採購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

2，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的後勤保障工作。

3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的企業形象。

4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇28

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;

2、檔案資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，並做好考勤匯總;

5、月度資金需求計畫的統計及申報;

6、每周公司網站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯絡接待，解答諮詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇29

1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

4、負責前台接待工作，接聽電話，收發快遞；

5、協助製作標書；

6、完成領導交代的其他工作。