行政助理工作職責ppt

行政助理工作職責ppt 篇1

1、負責公司內外部電話的接聽，並做好留言登記轉接工作;

2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內部資料的整理歸檔;

3、與其他各部門協調工作，做到上傳下達;

4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責ppt 篇2

1、負責公司總經理的契約文本的整理及保存，執行契約的系統建檔、記錄;

2、整理完成契約過程中的資料及契約電子版備檔;

3、建立有效的契約賬目信息;

行政助理工作職責ppt 篇3

1.負責與客戶溝通產品維修的相關事宜

2.整理相關資料，如客戶維修記錄的歸檔等

3.負責與銷售部門溝通客戶產品維修情況

4.制定回訪計畫，定期回訪客戶，了解客戶情況

行政助理工作職責ppt 篇4

1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;

2、負責行政採購及資產管理工作;

3、負責行政成本的預算和管控;

4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;

5、負責公司供應商的管理;

6、領導交辦的其他臨時工作。

行政助理工作職責ppt 篇5

1. 發布招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。

2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。

3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質

行政助理工作職責ppt 篇6

1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔

2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

2、 負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題

3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

4、 負責會議室的預訂及管理;

5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

6、 每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

7、 負責聯繫相關人員，按公司要求印製員工名片

8. 其他行政相關的任務

行政助理工作職責ppt 篇7

1.負責建立並執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計畫及程式。

2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。

3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

5.負責公司日常用車的調配及管理。

6.負責公司行政事務的外聯工作。

7.負責公司辦公秩序及環境的管理。

8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責ppt 篇8

1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業務等)中學習，了解公司業務以及管理知識;

2、協助導師各項工作的推進，匯報及反饋;

3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會後跟進;

4、各類行政事務的組織與實施;

5、培養方向：業務、生產、運營

行政助理工作職責ppt 篇9

1、負責與北京區域分部的聯繫工作

2、協助銷售經理和店長做好日常銷售管理工作

3、SIS系統的日常管理和維護

4、房源和客戶信息的日常統計和維護

5、接聽和記錄客戶諮詢電話

行政助理工作職責ppt 篇10

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、檔案，外出人員的登記工作。

3、負責前台400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理工作職責ppt 篇11

1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作；

2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作；

4、核對和統計員工日常考勤數據；

5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

6、協助開展公司績效考核工作

7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

9、管理人事相關檔案和檔案等

10、負責快遞的收發

11、負責資產台賬的管理、統計和更新；

12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理工作職責ppt 篇12

1.負責公司的檔案收集簽發

2.負責訪客接待工作

3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

4.負責公司辦公用品下發和管理

5.負責公司展廳引導和介紹

6.負責公司的會議室及公共休閒空間管理

行政助理工作職責ppt 篇13

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業務部門工作;

3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

6、建立員工關係，組織活動。

行政助理工作職責ppt 篇14

1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;

2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;

3、負責各類通知、檔案和信息的傳達;

4、完成領導交代的臨時工作。

行政助理工作職責ppt 篇15

1、協助制定、梳理公司規章制度;

2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;

4、負責公司企業文化宣傳工作;

5、維護辦公室環境衛生、管理辦公設備;

6、完成上級交辦的其他事務性工作。

行政助理工作職責ppt 篇16

1、負責員工的考勤；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理；

4、依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理；

6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

9、其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責ppt 篇17

1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;

2.負責每日會讓每月考勤;

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

4.辦公用品採購及發放;

5.每月話費及行政管理;

6.每月社保辦理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事項。

行政助理工作職責ppt 篇18

1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

5、負責協助員工關係管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

6、負責組織公司團體活動;

行政助理工作職責ppt 篇19

1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

3、公司員工社保公積金購買。

4、公司考勤管理、後勤管理、辦公環境維護工作。

5、協助總經理做公司管理制度檔案的修訂、監督執行。

6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

7、公司契約的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門相關工作。

9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理工作職責ppt 篇20

1、辦公用品、勞防用品管理

(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的採購、保管、審核、發放、統計;

(3)負責辦公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等檔案，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;

(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規範化;

(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔並匯報行政經理;

(5)負責公司午間用餐統計，並予以管理。

3、人事管理

(1)執行《人力資源管理程式》和提出完善建議;

(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計畫;

(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

(4)結合公司實際情況和崗位設定情況，開發、維護適合的招聘渠道;

(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

4、培訓管理

(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程式、規章制度，形成培訓體系;

(2)負責培訓結果的評估和考核;

(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;

(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計畫及中長期培訓規劃，並具體組織實施。

5、 其他

(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責ppt 篇21

1、做好前台形象接待及衛生監督維護工作;

2、接待來訪人員並做好登記引導工作;

3、接聽電話並做好轉接及記錄;

4、收發公司快遞做好登記;

5、協助行政主管完成日常行政工作;

行政助理工作職責ppt 篇22

1，負責公司固定資產、網路賬號、辦公用品等物資的採購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

2，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的後勤保障工作。

3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的企業形象。

4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。

行政助理工作職責ppt 篇23

1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

2、辦公環境的維護、報修等;

3、公司證照的年審，更換等;

4、配合財務部進行固定資產盤點;

4、配合合規部門完成公司硬體合規要求;

6、協助完成員工活動的組織等;

7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

行政助理工作職責ppt 篇24

1、 負責前台總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前台接待、登記等工作;

2、 負責檔案、傳真、信件、快遞收發，文字列印、錄入等;

3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

4、 負責人員考勤統計;

5、 負責辦公用品的採辦、管理;

6、 負責公司固定資產管理工作;

7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理工作職責ppt 篇25

1.執行上級領導安排的醫院質量管理相關工作;

2.醫院臨床審核工作的執行，保障相關工作順利開展及推進;

3.醫院病例質量管理相關工作的執行;

4.持續質量改進項目、風險管理工作的執行;

5.執行質控助理日常業務工作;

6.因應管理需要，服從上級工作調配並完成交辦任務。

行政助理工作職責ppt 篇26

1、負責公司銷售契約、資質證件等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時匯報銷售動態;

3、負責管理公司銷售相關醫療器械繫統，填寫銷售數據並完成年度申報工作

4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通，協助銷售人員月度任務的落實

5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責ppt 篇27

1.負責前台總機接聽

2.負責來訪客戶的接待，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌

3.負責公司各類信件，快遞的收發

4.負責公司環境的整理和監督

5.負責對接物業，完成各項事宜

6.負責購置辦公行政用品

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協助組織各類團隊行政活動

9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

10.完成上級交代的其他事務

行政助理工作職責ppt 篇28

1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;

4、負責企業花名冊台帳及人員動態分析;

5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;

7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責ppt 篇29

1、處理各類行政日常工作，例如保全、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

3、協助總經理助理工作。

4、負責高新技術企業申請工作。

行政助理工作職責ppt 篇30

1、協助起草，製作各種表格;

2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

3、負責各類資料的傳閱和回收;

4、參加公司部門會議，做好會議記錄，並做好與各部門之間的協調溝通工作;