4s店行政助理崗位職責

4s店行政助理崗位職責 篇1

1. 全權負責前台崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);

3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

4s店行政助理崗位職責 篇2

1，負責公司固定資產、網路賬號、辦公用品等物資的採購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

2，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的後勤保障工作。

3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的企業形象。

4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。

4s店行政助理崗位職責 篇3

1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;

3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、複印機、空調及打卡機等);

4、監督員工每日考勤和外出人員管理;

5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;

6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

7、完成上級主管交辦的其它工作。

4s店行政助理崗位職責 篇4

1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行

2、負責公司各類證照的辦理與更新

3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進

4、負責公司用車管理

5、完成領導交代的其他任務

4s店行政助理崗位職責 篇5

辦理員工調轉離手續。簽訂勞工契約。辦理保險等事宜。

組織人員招聘。做好管理文案製作等工作。

組織門店團建活動，活躍整體氛圍。

完成領導交辦的其他工作。

4s店行政助理崗位職責 篇6

1、協助業務部門進行產品上架和維護;

2、協助業務部門維護和管理帳號安全;

3、協助業務部門回復客戶郵件;

4、負責業務部門的數據統計及匯總;

5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。

4s店行政助理崗位職責 篇7

1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心諮詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作並做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公採購、領用，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協助、協調。

4s店行政助理崗位職責 篇8

1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，匯總相關銷售數據

2、負責團隊銷售契約等檔案資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務

3、負責會議室預約，客戶接待準備工作

4、負責團隊內的契約管理，契約填寫登記

5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷

6、負責活動前準備所需物料

7、完成領導交辦的其他事務

4s店行政助理崗位職責 篇9

1.負責員工的考勤，於次月個工作日提供考勤報表並存檔;

2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;

4.依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理;

6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7.組織公司各種活動的策劃;

8.負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

4s店行政助理崗位職責 篇10

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

4s店行政助理崗位職責 篇11

行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品採購計畫的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

9、負責午餐製作、購買食材等。

9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

4s店行政助理崗位職責 篇12

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

5、負責制定公司培訓計畫，組織人員參加培訓，評估培訓效果

6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;

7、公司內部員工檔案的建立與管理;

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

10、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

4s店行政助理崗位職責 篇13

1、負責門店人員招聘與管理，協助，選、育、留、組織氛圍建設;

2、負責門店人員相關培訓工作

3、負責門店行政、契約管理等相關工作

4、積極配合公司相關工作的上傳.下達及推進;

5、完成門店臨時交付的工作。

4s店行政助理崗位職責 篇14

1.負責公司環境的維護工作。

2.按照公司要求編制日報表、周報表並報送總部;

3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品採購;

4.處理辦公室資料的整理等。

4s店行政助理崗位職責 篇15

1、門店招聘工作;

2、協助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設;

3、門店重點工作輔助跟進;

4、配合公司或平台相關工作的上傳、下達及推進;

5、完成門店臨時交付的各類工作;

4s店行政助理崗位職責 篇16

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業務部門工作;

3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

6、建立員工關係，組織活動。

4s店行政助理崗位職責 篇17

1. 日常事務運營管理，包括日常辦公室物業運維，郵件派發等;

2. 負責對接所在區域的業務人員工作，幫助準備相應的業務材料;

3. 負責報銷單據的整理，配合財務部門處理相關工作;

4. 協助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務性工作。

4s店行政助理崗位職責 篇18

1、負責辦理員工入職離職等調配事務;

2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品採購;

3、協助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

4s店行政助理崗位職責 篇19

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

4s店行政助理崗位職責 篇20

1、負責平台招商運營各類檔案、列印、排版和歸檔;

2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

3、協調公司各部門業務銜接，協助平台沙龍會議以及活動項目申報程式;

4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;

5、完成部門經理交代的其它工作。

4s店行政助理崗位職責 篇21

1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;

3.負責人事基本工作，發布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋樑工作

5.完成上級領導交待的其他事務工作;

4s店行政助理崗位職責 篇22

1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動契約簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

3)負責日報表、各類數據的整理與蒐集

4)負責輔助建立公司管理流程及制度

5)企業文化建設

4s店行政助理崗位職責 篇23

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前台接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前台工作;

2、重要會議的協助工作，包括(但不限於)會議室預定、布場準備工作等;

3、回響公司總部的工作需求，回響辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的採購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保全、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

4s店行政助理崗位職責 篇24

1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

3、負責銷售數據的統計和追蹤。

4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

5、協助推動行銷活動，各項激勵方案和物料的發放。

4s店行政助理崗位職責 篇25

(1)做好所在店鋪財務工作;

(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;

(3)匯總、整理、保管顧客資料;

(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;

4s店行政助理崗位職責 篇26

1、根據公司年度招聘計畫，與部門及時溝通招聘需求並和部門一起負責招聘工作;

2、選擇並且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發布招聘信息，邀約、組織安排面試;

3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟體;

4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。