行政助理工作職責主要工作內容

行政助理工作職責主要工作內容 篇1

1、 進行相關的人事招聘 、入職。

2、起草關於公司綜合性的報告、報表、總結、計畫、決議等檔案公函。

3、 負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業行銷管理狀況，組織專題調研 。

4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

5、 負責相關檔案、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理工作職責主要工作內容 篇2

1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作

3、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報

4、協助部門經理處理部門的大小適宜

行政助理工作職責主要工作內容 篇3

1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業務等)中學習，了解公司業務以及管理知識;

2、協助導師各項工作的推進，匯報及反饋;

3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會後跟進;

4、各類行政事務的組織與實施;

5、培養方向：業務、生產、運營

行政助理工作職責主要工作內容 篇4

1.負責部門公文流轉處理，負責書面檔案存檔及保管。

2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

3.負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發、檔案用印、固定資產管理、財務報銷等。

4.協助部門各類後勤支持工作，包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。

5.完成部門其他交辦任務。

行政助理工作職責主要工作內容 篇5

1、協助項目經理收集客戶信息及項目信息;

2、協助項目經理進行客戶關係維護;

3、協助項目經理處理與項目相關的事宜，項目文檔、資料的準備與製作等;

4、處理公司交辦的其他事宜。

行政助理工作職責主要工作內容 篇6

1、負責門店人員招聘與管理，協助，選、育、留、組織氛圍建設;

2、負責門店人員相關培訓工作

3、負責門店行政、契約管理等相關工作

4、積極配合公司相關工作的上傳.下達及推進;

5、完成門店臨時交付的工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇7

1、董事長日常行程的安排;

2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

3、負責檔案的處理與存檔等;

4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5、協助完成對外聯絡事宜;

行政助理工作職責主要工作內容 篇8

1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3、負責辦公用品的購買與盤點，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、負責養老機構電話接轉、檔案收發，做好檔案管理等工作。

4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。

5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇9

行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品採購計畫的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

9、負責午餐製作、購買食材等。

9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理工作職責主要工作內容 篇10

1、協助銷售部準備各項資料;

2、協調公司與廠家商務對接;

3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的製作，審核，和銷售部門的配合工作;

4、負責公司的檔案管理及各類檔案、會議記錄和工作安排的督促和監管;

5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇11

一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、 完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責主要工作內容 篇12

1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，匯總相關銷售數據

2、負責團隊銷售契約等檔案資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務

3、負責會議室預約，客戶接待準備工作

4、負責團隊內的契約管理，契約填寫登記

5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷

6、負責活動前準備所需物料

7、完成領導交辦的其他事務

行政助理工作職責主要工作內容 篇13

1.負責事務所行政部日常工作；

2.協助完善事務所行政規章制度；

3.負責行政相關服務機構常規工作聯繫：工程建設、物業管理、資產/服務採購供應商管理；

4.負責事務所對內對外會議的會務工作；

5.與司法局及律協相關的外聯工作；

6.負責事務所辦公環境的維護及管理；

7.負責事務所辦公用品的採購和管理，計畫、管理和發放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建議；

8.負責事務所專業資質管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等）；

9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

10.檢查與監督事務所安全、消防等後勤保障工作，負責事務所車輛管理；

11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇14

1、負責前台接待訪客，做好訪客指引;

2、接聽電話，並準確轉接相關負責人;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇15

1、協助起草，製作各種表格;

2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

3、負責各類資料的傳閱和回收;

4、參加公司部門會議，做好會議記錄，並做好與各部門之間的協調溝通工作;

行政助理工作職責主要工作內容 篇16

1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前台接待、電話接聽轉接等工作;

2、負責為各個部門招聘相關人員;

3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;

5、配合總經辦的各種工作;

6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理工作職責主要工作內容 篇17

1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

2、差旅平台管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

3、車貼及車補管理;

4、接待準備工作布置和接待講解;

5、接待工作歸檔及後續議程跟進;

6、其他行政支持工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇18

1. 負責標書製作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;

2. 負責協助契約及函件草擬、項目契約評審;

3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

5. 負責部門會議記錄、工作計畫、各工作節點跟進、工作總結;

6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

7. 完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責主要工作內容 篇19

1.負責實驗室日常行政等事務性工作，包括：實驗室儀器平台管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作；

2.其他科室交辦的工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇20

1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;

2.固定資產管理(分發、檢查、統計);

3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);

4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;

5.處理電信、物業對接相關事務;

6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

7.負責接待及其他外聯工作;

8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理工作職責主要工作內容 篇21

1、負責日常各項行政管理事務，保障公司行政辦公系統的正常運作;

2、負責完善行政相關制度與流程，細化辦公流程;

3、負責公司維護辦公環境，安全管理工作，必要的後勤支持;

4、負責編制行政預算，及預算的執行、管控;

5、負責籌劃和執行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);

6、負責企業文化活動的策劃和執行。

行政助理工作職責主要工作內容 篇22

1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心諮詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作並做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公採購、領用，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協助、協調。

行政助理工作職責主要工作內容 篇23

1、完成上級領導交辦的關於公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

2、協助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關係的協調;

3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;

4、負責總經理交辦的各類檔案和制度的寫作和起草工作，並做好及時整理和歸檔;

5、完成上級領導交辦的其他事務。

行政助理工作職責主要工作內容 篇24

1、工器具合格證整理歸檔及年檢

2、根據固定模板編制入場資料

3、根據固定模板修改項目報告

4、根據固定模板修改項目方案

5、協助標書編制

6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析

6、領導安排的其他工作

行政助理工作職責主要工作內容 篇25

1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接；

2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的採購、發放，並製作相應費用明細；

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；

5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅遊等相關活動事宜；

6、負責日常辦公設備的維護、報修；

7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇26

1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟體;

2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

4.負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

5.負責公文的收發;

6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

7.服從領導工作安排;

行政助理工作職責主要工作內容 篇27

1、負責協助門店日常產品盤存;

2、負責產品耗用成本分析;

3、定期進行產品預警提醒;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇28

負責幼稚園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼稚園工作計畫，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。

制定並落實本部門工作計畫，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，並提出建議。

協助園長管理幼稚園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。

協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。

協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼稚園所需物品。

協助園長做好幼稚園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯繫、購置花木等。

行政助理工作職責主要工作內容 篇29

負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

♦數據統計

1.每月統計項目承保情況，並報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。

2.考勤統計及各類非業務範圍統計及報送。

♦費用報銷

代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。

♦綜合事務

1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的列印及保管。

2.檔案掃描、複印、收發信件等日常事務。

3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。

6.接收部門外部檔案，送相關領導審批及返還。檔案管理。

7.OA部門信息管理。

(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理工作職責主要工作內容 篇30

1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;

4、負責企業花名冊台帳及人員動態分析;

5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;

7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。