行政助理工作職責內容

行政助理工作職責內容 篇1

1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3.各項規章制度監督與執行;

4.參與公司績效管理、考勤等工作;

5.獎懲辦法的執行;

6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

行政助理工作職責內容 篇2

1. 日常事務運營管理，包括日常辦公室物業運維，郵件派發等;

2. 負責對接所在區域的業務人員工作，幫助準備相應的業務材料;

3. 負責報銷單據的整理，配合財務部門處理相關工作;

4. 協助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責內容 篇3

職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，製作出庫單，列印快遞單據;

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 製作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司傳送貨物，列印快遞單據

錄入、統計貨物庫存信息，每日傳送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

根據傳送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

職責四 負責行政辦公用品的採辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

職責五 協助處理銷售契約的製作

職責六 完成部門經理交辦的其他任務

行政助理工作職責內容 篇4

1、負責前台電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

2、協助店長作好店內小倉管理;

3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;

4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;

5、操作店務系統，並製作店內有關表格。

行政助理工作職責內容 篇5

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責行政後勤類相關工作;

6、負責部門日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

行政助理工作職責內容 篇6

(1) 負責前台電話接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏延誤;

(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;

(3) 負責公司契約申報和協定的整理;

(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

(5)負責員工入職、離職手續辦理;

(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發放;

行政助理工作職責內容 篇7

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業務部門工作;

3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

6、建立員工關係，組織活動。

行政助理工作職責內容 篇8

1. 全權負責前台崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);

3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

行政助理工作職責內容 篇9

1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3.負責各崗位說明書的編制與更新。

4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8.監督各部門的辦公行為(網路、傳真、電話)。

9.負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政助理工作職責內容 篇10

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

行政助理工作職責內容 篇11

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及複試的組織，並根據錄用狀況進行背景調查。

5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制;

6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，並定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

8、員工活動的策劃、組織實施。

9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理工作職責內容 篇12

1.負責公司環境的維護工作。

2.按照公司要求編制日報表、周報表並報送總部;

3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品採購;

4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理工作職責內容 篇13

1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

4、負責前台接待工作，接聽電話，收發快遞；

5、協助製作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責內容 篇14

1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

4、契約管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

5、負責公司的績效考核；

行政助理工作職責內容 篇15

1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2. 接聽電話及各種___件的列印和快遞信件的接收;

3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4. 負責員工考勤和外出登記;

5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;

7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責內容 篇16

行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

1、負責公司及部門日常工作的列印、複印、做好公司檔案的交換、轉發、登記已經各類檔案的歸類、立卷以及歸檔

2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

3、負責辦公用品的採購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。

4、簡歷統一的行文格式並發放到個部門，形成公司對外的統一形象。

5、管理公司固定的實物形態，，並統一登記編號，做好其調撥工作。

6、負責公司行政檔案管理

7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、複印列印等;

13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況;

14、登記訪客、做好接待工作，並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符;

行政助理工作職責內容 篇17

1. 統計收集

- SDR到期費用號反饋

- 區域經理的行程表收集

- 區域預估更新

2. 數據處理

- 完成CM部門要求提交的數據分析-

3.日常行政

- 提供大區周會會議紀要

- 協助完成公司要求完成的統計

4.其他上級交辦事項

行政助理工作職責內容 篇18

1、協助經理完成日常工作，準備會議檔案報表等。

2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

3、負責接聽電話，前台接待，做好訪客記錄，形成規範化的工作流程。

4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責內容 篇19

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

4、協助計畫行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計畫運營工作;

5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責內容 篇20

1、負責樓層分台的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

3、負責公司檔案的傳遞、轉發、通知等行政事務;

4、負責會議室安排及會議接待;

5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

7、臨時性的文字處理及統計工作;

行政助理工作職責4

1.公司前台及日常行政事務工作;

2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

3.負責各類行政費用統計管理;

4.負責員工文體活動管理;

5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

6.協助人事行政其餘方面的工作。

行政助理工作職責5

1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

2)、協助綜合部經理聯繫各種培訓事宜、聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專業知識和技能;

6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

行政助理工作職責6

1、協助上級領導執行銷售計畫，跟蹤銷售進度;

2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關係;

3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，契約簽訂等;

4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;

5、領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責內容 篇21

1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。

3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃

4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理工作職責內容 篇22

1. 負責出納事務：

某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;

某 負責購買發票，開具發票及增值稅發票認證;

某 出口退稅資料的整理和統計;

某 協助處理其他財務相關事務;

2. 負責行政方面事務：

某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的採購及其他事項預訂;

某 負責聯繫維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;

3.領導交辦其他相關工作;

行政助理工作職責內容 篇23

1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡，協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。

2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”資料庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。

4、其他領導交辦的事項。

行政助理工作職責內容 篇24

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理工作職責內容 篇25

1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品採購

2、公司年度行事曆的編訂、年度計畫啟動與管理

3、會議規劃、召開及行政事務辦理;

4、組織安排公司各種會務、團建活動;

5、協助經理日常工作;

6、領導交代的其他工作。

行政助理工作職責內容 篇26

1、工器具合格證整理歸檔及年檢

2、根據固定模板編制入場資料

3、根據固定模板修改項目報告

4、根據固定模板修改項目方案

5、協助標書編制

6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析

6、領導安排的其他工作