行政助理的職責範圍

行政助理的職責範圍 篇1

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

行政助理的職責範圍 篇2

1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

2、辦公環境的維護、報修等;

3、公司證照的年審，更換等;

4、配合財務部進行固定資產盤點;

4、配合合規部門完成公司硬體合規要求;

6、協助完成員工活動的組織等;

7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

行政助理的職責範圍 篇3

1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的採購，報銷，發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關係，組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理的職責範圍 篇4

1.負責前台接待，電話接聽;

2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

3.管理前台區域內所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(飲水機、印表機、空調、照明);

4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

5.負責協助複印、列印、掃描;

6.完成上級領導安排的其他事務性工作。

行政助理的職責範圍 篇5

1、接聽來電諮詢電話，詢問清楚姓名、聯繫方式，事由等，並在預約本上詳細記錄

2、接受意向學員諮詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;

3、預約並接待來訪學員，根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;

4、與學員保持長期關係，了解其最新動向與學員建立良好的關係，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;

5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;

6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

行政助理的職責範圍 篇6

1、協助分公司的招聘管理工作。

2、協助分公司的固定資產管理工作。

3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。

4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。

5、完成領導交代的其他任務。

行政助理的職責範圍 篇7

1、 協助行政部進行內務、安全管理;

2、 訪客接待，協助會議場地準備;

3、 辦公室設備運轉維護協助;

4、 參與公司行政、採購事務管理;

5、 接聽總機電話，信件收發及傳遞;

6、 行政經理交辦的事宜。

行政助理的職責範圍 篇8

1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。

3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃

4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理的職責範圍 篇9

1.負責員工的考勤，於次月個工作日提供考勤報表並存檔;

2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;

4.依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理;

6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7.組織公司各種活動的策劃;

8.負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

行政助理的職責範圍 篇10

1、負責物業服務中心所需各類物資的採購工作：

2、負責簡歷各類物資的採購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

3、建立物資採購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

5、負責工服製作、洗滌、更換等工作

6、負責辦公設備的維護和保養工作

7、負責物業中心管理體系檔案的運行、管理、提升工作

行政助理的職責範圍 篇11

辦理員工調轉離手續。簽訂勞工契約。辦理保險等事宜。

組織人員招聘。做好管理文案製作等工作。

組織門店團建活動，活躍整體氛圍。

完成領導交辦的其他工作。

行政助理的職責範圍 篇12

1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解;

2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

7. 兩年內的職業生涯方向，培養成經理;

行政助理的職責範圍 篇13

1、出納財務工作

2、資產控制管理，統計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理的職責範圍 篇14

1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

4、負責前台接待工作，接聽電話，收發快遞；

5、協助製作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理的職責範圍 篇15

1、起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄;

2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、契約書，公司總體運行配合;

3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作;

4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障;

6、OA系統和項目管理軟體系統的數據錄用和後台維護;

7、組織、策劃各類公司及員工活動;

8、配合人事行政部搜尋簡歷、初試招聘以及勞動契約相關事宜。

行政助理的職責範圍 篇16

1. 協助辦公室完成行政事務工作，為業務部門提供及時有效的行政服務支持;

2. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

4. 協助財務部門完成協定書登記，掃描等日常工作;

5. 完成上級層交辦的各項工作。

行政助理的職責範圍 篇17

1、負責前台接待訪客，做好訪客指引;

2、接聽電話，並準確轉接相關負責人;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政助理的職責範圍 篇18

1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;

2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;

3、完成業務諮詢解答、報價跟蹤、續保跟進等;

4、跟進部門綜合事務上傳下達;

5、完成部門經理安排的其他工作。

行政助理的職責範圍 篇19

1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;

2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;

3、其他日常行政事務工作。

行政助理的職責範圍 篇20

1、負責公司前台工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環境、辦公用品、檔案、對外行政關係的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;

4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;

6、協助公司企業文化活動的落地和執行;

7、負責考勤管理和統計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理的職責範圍 篇21

1、接待來訪客戶的參觀與諮詢，並進行專業講解。

2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場行銷工作。

3、根據領導要求與各部門協調配合;

4、熟悉並定期學習公司細胞治療產品知識;

5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理的職責範圍 篇22

1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑑定;

3. 負責部門內外檔案、信息、資料的收發、登記及待辦檔案的傳遞、催辦工作;

5. 負責相關檔案如報告、通知、聯繫單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，並將已審批的檔案分送到相關部門或人員;

6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

7. 負責部門會議紀錄、整理等。

8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

行政助理的職責範圍 篇23

1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接；

2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的採購、發放，並製作相應費用明細；

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；

5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅遊等相關活動事宜；

6、負責日常辦公設備的維護、報修；

7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的職責範圍 篇24

1、負責公司總經理的契約文本的整理及保存，執行契約的系統建檔、記錄;

2、整理完成契約過程中的資料及契約電子版備檔;

3、建立有效的契約賬目信息;

行政助理的職責範圍 篇25

1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理

2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;

3、辦公用品的採購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;

4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負責公司辦公環境的日常維修，印表機等設備故障的報修及維修跟進工作。

6、演出人員的機票、酒店的預定。

7、行政日常檔案的起草、做好公司上傳下達的工作

8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理的職責範圍 篇26

1、 負責職業技能培訓招生諮詢工作，並與學生保持良好的關係。

2、 與學員有效溝通並介紹職業崗位現狀和發展方向，並安排試聽項目體驗預約;

3、 與學員諮詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計畫安排。

4、 針對學員情況提供有效建議，諮詢服務解答、達成簽單

5、 收集、統計、整理諮詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。

6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員線上提出的問題,促成學員簽單;

8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

9、 根據部門年度銷售指標，制定並完成月、季、年度銷售計畫

行政助理的職責範圍 篇27

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、後勤及辦公用品的管理及發放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室檔案；

5、協助領導撰寫、處理各類檔案及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理的職責範圍 篇28

1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等

3、公司各項活動的策劃組織及後期的行政工作;

4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理的職責範圍 篇29

1、負責公司前台接待及電話接聽

2、負責日常辦公用品採購、登記管理

3、負責公司客戶系統的信息錄入及維護，會籍手續辦理

4、完成領導安排的其他臨時行政工作