2025年經典的企業行政助理職責 篇1
1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計畫、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政後勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、後勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計畫,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網路通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計畫,保證計畫的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度並負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量檔案體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
2025年經典的企業行政助理職責 篇2
1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、戶口本複印件及戶主那頁的複印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業務人員列印檔案、複印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總並記錄後，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登入公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時了解公司業務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
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2025年經典的企業行政助理職責 篇3
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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2025年經典的企業行政助理職責 篇4
1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網路、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇5
1、前台接待
負責前台來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等檔案;
負責前台環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、後勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品採購與發放等日常後勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
2025年經典的企業行政助理職責 篇6
1. 接聽總機來電，根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。
2. 接收信件和包裹，並通知轉交給對應同事。
3. 接待訪客並通知相關同事。
4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。
5. 監控日常辦公用品的餘量，並根據實際情況完成採購申請及訂購。
6. 安排辦公室定期維修與保潔，監督並確保相關工作人員的完成質量。
7. 與財務團隊合作，確保租金，水電費，網費等相關費用及時付款。
8. 協助亞太區其他辦公室的工作。
9. 辦理國外進口貨物的通關手續。
10. 領導安排的其他工作任務。
2025年經典的企業行政助理職責 篇7
1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;
2.固定資產管理(分發、檢查、統計);
3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);
4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;
5.處理電信、物業對接相關事務;
6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;
7.負責接待及其他外聯工作;
8.完成部門領導交辦的臨時性事務。
2025年經典的企業行政助理職責 篇8
一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。
二、負責公司前台接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理，名片印製等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。
五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
2025年經典的企業行政助理職責 篇9
1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;
3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;
5、負責制定公司培訓計畫，組織人員參加培訓，評估培訓效果
6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;
7、公司內部員工檔案的建立與管理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
10、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
2025年經典的企業行政助理職責 篇10
1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，匯總相關銷售數據
2、負責團隊銷售契約等檔案資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務
3、負責會議室預約，客戶接待準備工作
4、負責團隊內的契約管理，契約填寫登記
5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領導交辦的其他事務
2025年經典的企業行政助理職責 篇11
負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
♦數據統計
1.每月統計項目承保情況，並報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。
2.考勤統計及各類非業務範圍統計及報送。
♦費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。
♦綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的列印及保管。
2.檔案掃描、複印、收發信件等日常事務。
3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。
6.接收部門外部檔案，送相關領導審批及返還。檔案管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
2025年經典的企業行政助理職責 篇12
1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負責辦公用品的購買與盤點，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、負責養老機構電話接轉、檔案收發，做好檔案管理等工作。
4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇13
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助監督公司各項規章制度;
3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5、負責來訪人員的接待;
2025年經典的企業行政助理職責 篇14
1. 負責差旅、公司車輛的安排及協調，差旅的內部協調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;
2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 製作各類賬單，包括但不限於差旅費用、車輛費用、印表機讀數費用、辦公室房租、管理費等。
5. 協助進行活動的平面設計。
6. 公司各類會議及活動的支持。
7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。
2025年經典的企業行政助理職責 篇15
1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；
2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；
3、後勤及辦公用品的管理及發放等工作；
4、負責整理和歸檔辦公室檔案；
5、協助領導撰寫、處理各類檔案及工作報告等綜合性材料；
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務工作；
8、領導交給的其它臨時性工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇16
1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;
2、辦公用品的採購、保管和領用發放;
3、檔案資料的整理存放，考勤記錄匯總;
4、協助組織公司各種活動和會議;
5、完成領導交辦的臨時工作內容。
2025年經典的企業行政助理職責 篇17
1.貫徹執行公司政策和流程，檔案的上傳下達；
2.維護、匯總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售契約及契約的收集和管理
3.客戶管理、後期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客戶關係維護。
4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類檔案資料。
2025年經典的企業行政助理職責 篇18
1、負責公司內外部電話的接聽，並做好留言登記轉接工作;
2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協調工作，做到上傳下達;
4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;
2025年經典的企業行政助理職責 篇19
1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
2、監督、執行規章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切後勤支持服務工作;
4、公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;
7、考勤統計及外出人員管理
8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;
9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯繫工作;
2025年經典的企業行政助理職責 篇20
1、協助經理完成日常工作，準備會議檔案報表等。
2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。
3、負責接聽電話，前台接待，做好訪客記錄，形成規範化的工作流程。
4、其他領導交代的工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇21
1.負責公司來客的接待工作
2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護
3.負責公司信件的收發及檔案的列印、複印、保管相關行政檔案的工作
4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作
5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作
6.完成上級交辦的其他工作
2025年經典的企業行政助理職責 篇22
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、契約解除等;
17、負責管理勞動契約、保密協定、房屋租賃協定以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
2025年經典的企業行政助理職責 篇23
1.負責公司日常行政工作
2.負責人力資源管理工作
3.參與公司內部文化建設
4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作
2025年經典的企業行政助理職責 篇24
1. 在項目經理領導下，負責大廈前台的接待及相關管理工作;
2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，並對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理;
3. 做好部門檔案的收發工作,並對收發檔案作好記錄及存檔工作;
4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇25
辦理員工調轉離手續。簽訂勞工契約。辦理保險等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案製作等工作。
組織門店團建活動，活躍整體氛圍。
完成領導交辦的其他工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇26
1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
3.各項規章制度監督與執行;
4.參與公司績效管理、考勤等工作;
5.獎懲辦法的執行;
6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
2025年經典的企業行政助理職責 篇27
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責各類辦公用品採購發放工作，各類名片製作，日常辦公設備正常使用。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監督，每月考勤統計。
8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇28
1. 發布招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。
2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。
3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質
2025年經典的企業行政助理職責 篇29
1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;
2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、檔案和信息的傳達;
4、完成領導交代的臨時工作。