行政助理工作職責歸納整合 篇1
1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接；
2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的採購、發放，並製作相應費用明細；
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；
4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；
5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅遊等相關活動事宜；
6、負責日常辦公設備的維護、報修；
7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇2
1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；
2、負責公司考勤統計和外出人員管理；
3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；
4、負責前台接待工作，接聽電話，收發快遞；
5、協助製作標書；
6、完成領導交代的其他工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇3
1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；
3、協助列印、掃描檔案；
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作；
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登入相關司法機構網站查看最新通知，並傳送給行政主管；
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產管理
2、票務管理
3、出差管理
4、工作環境建設
5、其他行政事務管理
行政助理工作職責歸納整合 篇4
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；
3、負責各類會務的安排工作；
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責4
1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；
2、負責協助經理進行採購相關工作；
3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；
行政助理工作職責歸納整合 篇5
1、協助制定並完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；
2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；
3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、後勤及員工儀容儀表的檢查；
4、及時做好檔案的收發及歸檔工作；
5、上級領導交待的其他事宜。
行政助理工作職責歸納整合 篇6
1、協助人事維護員工異動信息，員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與列印;
2、項目預算與經費入支管理、辦公物資採購、登記與管理,團建活動策劃與執行;
3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟體，運用Excel函式公式做現場銷售數據分析;
5、協助經理進行其他工作的安排與處理;
行政助理工作職責歸納整合 篇7
1、處理各類行政日常工作，例如保全、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設備設施的日常維保工作。
3、協助總經理助理工作。
4、負責高新技術企業申請工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇8
1、 負責職業技能培訓招生諮詢工作，並與學生保持良好的關係。
2、 與學員有效溝通並介紹職業崗位現狀和發展方向，並安排試聽項目體驗預約;
3、 與學員諮詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計畫安排。
4、 針對學員情況提供有效建議，諮詢服務解答、達成簽單
5、 收集、統計、整理諮詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。
6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員線上提出的問題,促成學員簽單;
8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、 根據部門年度銷售指標，制定並完成月、季、年度銷售計畫
行政助理工作職責歸納整合 篇9
1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設
4、負責其他綜合行政、後勤支持工作
行政助理工作職責歸納整合 篇10
1. 日常事務運營管理，包括日常辦公室物業運維，郵件派發等;
2. 負責對接所在區域的業務人員工作，幫助準備相應的業務材料;
3. 負責報銷單據的整理，配合財務部門處理相關工作;
4. 協助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇11
1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;
2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性;
3、配合開盤前後的各項準備工作完善;
4、協助項目主管安排的其它工作等。
行政助理工作職責歸納整合 篇12
1、負責公司銷售及其他銷售相關檔案資料的歸類、管理工作。
2、負責各類行銷數據的整理，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。
3、負責銷售人員周報的匯總統計，並就相關信息整理歸檔。
4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，並做好歷史記錄。
5、接受委託，幫助區域經理安排、聯繫、接待來京重要客戶。
6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開，並做好會議記錄。
7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作，執行具體會務性事務。
8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。
行政助理工作職責歸納整合 篇13
1. 發布招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。
2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。
3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質
行政助理工作職責歸納整合 篇14
1.銷售契約、資料及文檔的保存
2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作
4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；
5.負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；
6.協助倉庫管理
7.完成領導交付的其他任務。
行政助理工作職責4
1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。
3、給予其他部門相關業務的協助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；
5、完成領導交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責5
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；
2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作；
3.負責相關文檔的保管與存檔；
4.完成領導交辦的其它事宜。
行政助理工作職責歸納整合 篇15
1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;
2、負責來訪客人的基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協助組織員工活動;
6、服從領導安排的其他工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇16
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助監督公司各項規章制度;
3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5、負責來訪人員的接待;
行政助理工作職責歸納整合 篇17
1、協助經理完成日常工作，準備會議檔案報表等。
2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。
3、負責接聽電話，前台接待，做好訪客記錄，形成規範化的工作流程。
4、其他領導交代的工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇18
1、負責集團行政類發文編制，最佳化行政管理制度、規範、標準、操作手冊等行政指導檔案，確保行政管理及服務有序執行及推動；
2、負責行政、後勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；
3、負責集團行政服務、後勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；
4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；
5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；
6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；
7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、套用、最佳化、推廣等工作；
8、負責行政類第三方服務商文檔、契約、數據的收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇19
1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，並保持與客戶的往來數據的準確與及時;
2. 及時收集業務回報的客戶信息，匯總歸檔，並定時更新上報;
3. 負責對內部管理工作進行跟進，並協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;
4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;
5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;
6. 完成部門領導安排其他工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇20
1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;
2、負責來訪人員接待工作
3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作
4、協助領導完善企業文化建設。
行政助理工作職責歸納整合 篇21
1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;
3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據，確保數量台賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;
4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，並讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記並跟進資產去向;
7、定期協助對在租資產進行普查，並對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;
8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司，提供可調配資源;
9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;
10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理工作職責歸納整合 篇22
1. 接聽總機來電，根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。
2. 接收信件和包裹，並通知轉交給對應同事。
3. 接待訪客並通知相關同事。
4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。
5. 監控日常辦公用品的餘量，並根據實際情況完成採購申請及訂購。
6. 安排辦公室定期維修與保潔，監督並確保相關工作人員的完成質量。
7. 與財務團隊合作，確保租金，水電費，網費等相關費用及時付款。
8. 協助亞太區其他辦公室的工作。
9. 辦理國外進口貨物的通關手續。
10. 領導安排的其他工作任務。
行政助理工作職責歸納整合 篇23
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括發放辦公用品、定水、定票、複印、郵寄等事務;
4、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;
5、完成上級安排的其他工作任務。
行政助理工作職責歸納整合 篇24
1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
2、監督、執行規章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切後勤支持服務工作;
4、公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;
7、考勤統計及外出人員管理
8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;
9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯繫工作;
行政助理工作職責歸納整合 篇25
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平台管理(機票、酒店)，酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及後續議程跟進;
6、其他行政支持工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇26
1、協助項目經理收集客戶信息及項目信息;
2、協助項目經理進行客戶關係維護;
3、協助項目經理處理與項目相關的事宜，項目文檔、資料的準備與製作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
行政助理工作職責歸納整合 篇27
1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;管理公司內部相關的檔案,向員工傳達相關制度;
5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執行
8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞
13、參與公司行政、採購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程最佳化;
17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作
18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理工作職責歸納整合 篇28
1，負責公司固定資產、網路賬號、辦公用品等物資的採購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。
2，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的後勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的企業形象。
4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。