行政助理職責內容

行政助理職責內容 篇1

1.負責公司的檔案收集簽發

2.負責訪客接待工作

3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

4.負責公司辦公用品下發和管理

5.負責公司展廳引導和介紹

6.負責公司的會議室及公共休閒空間管理

行政助理職責內容 篇2

1、負責公司前台工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環境、辦公用品、檔案、對外行政關係的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;

4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;

6、協助公司企業文化活動的落地和執行;

7、負責考勤管理和統計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理職責內容 篇3

1、負責辦理員工入職離職等調配事務;

2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品採購;

3、協助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

行政助理職責內容 篇4

1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理

2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;

3、辦公用品的採購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;

4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負責公司辦公環境的日常維修，印表機等設備故障的報修及維修跟進工作。

6、演出人員的機票、酒店的預定。

7、行政日常檔案的起草、做好公司上傳下達的工作

8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理職責內容 篇5

1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關係，積極配合做好內部管理工作;

2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關係管理、車輛等行政後勤管理等;

4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

5. 負責完成領導交辦檔案的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

7. 負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理職責內容 篇6

1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。

2.負責大區員工的入職，離職操作。

3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。

5.對接外聯溝通工作。

行政助理職責內容 篇7

1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;

2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

3、負責銷售統計及分析工作;

3、維護和管理目前已接入的渠道;

4、進行客戶渠道開發推廣;

行政助理職責內容 篇8

1、負責年度規劃、月度預測及銷售總結分析;

2、負責銷售數據整理、分析及通報;

3、負責回款跟蹤及往來賬異常處理;

4、負責銷售訂單分配、排產、跟蹤及異常處理;

5、負責成品倉庫管理。

行政助理職責內容 篇9

1、積極完成銷售經理安排的相關工作，對收到的客戶信息及時反饋、處理;

2、熟悉庫存，根據客戶需求，及時申請訂貨補貨，並及時跟蹤到貨時間;

3、按客戶要求的期限內，準確無誤的將產品送給客戶;

4、當客戶臨時要求調整交期或者特急訂單時，匯報給銷售業務部經理;

5、整理並統計銷售和庫存記錄，按月上報有關數據;

6、具備一定的市場分析及判斷能力，良好的客戶服務意識;

行政助理職責內容 篇10

1、協助業務員開展行銷各項工作，包括報價、契約訂立、下單、跟單、下計畫跟蹤廠里安排出貨情況等

2、協助處理售後服務的各項工作，包括物流配送安排，客服等

3、協助行銷部處理檔案資料、業務數據錄入等事務性工作。

4、協助業務員協調在整個銷售過程中出現的問題。

行政助理職責內容 篇11

1、協助行銷部做好公司銷售管理相關工作;

2、負責做好客戶預約登記及相關工作;

3、負責預售許可證、銷售證、房屋所有權證總證、土地分戶證等的申領工作;

4、負責初審商品房認購單、契約的銷售價格，打折優惠的批條核對;

5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款，並對按揭銀行關係維護及貸款事宜的聯繫、催辦;

6、收集分析客戶信息、銷售數據，促進銷售工作的改進。

行政助理職責內容 篇12

1、全程跟進貨物流各環節與各方溝通協調;

2、通過用友ERP系統進行貨物下單、訂單查詢等;

3、協助銷售人員進行契約簽訂、保管、執行;

4、負責對接工廠和客戶以及內部流程的溝通;

5、負責根據生產計畫安排訂單發貨、調貨、處理訂單異常狀況;

行政助理職責內容 篇13

1.禮品渠道訂單的處理，製作產品報價單，在系統中下單給倉庫;

2.銷售訂單的跟蹤，與採購、QC等對接，問題訂單及時反饋給相關銷售或者客戶;

3.每周匯總應收帳款，提醒銷售催賬;

4.每月與客戶對賬，並安排財務開票，寄出;

5.每月與公司財務對賬，製作出貨與收款報表;

6.新客戶建檔，價格維護;

行政助理職責內容 篇14

1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據，確保數量台賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，並讓指定負責人初審;

5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記並跟進資產去向;

7、定期協助對在租資產進行普查，並對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司，提供可調配資源;

9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

11、其他行政事項;

行政助理職責內容 篇15

1、做好前台形象接待及衛生監督維護工作;

2、接待來訪人員並做好登記引導工作;

3、接聽電話並做好轉接及記錄;

4、收發公司快遞做好登記;

5、協助行政主管完成日常行政工作;

行政助理職責內容 篇16

(1)做好所在店鋪財務工作;

(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;

(3)匯總、整理、保管顧客資料;

(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;

行政助理職責內容 篇17

1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前台接待、電話接聽轉接等工作;

2、負責為各個部門招聘相關人員;

3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;

5、配合總經辦的各種工作;

6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理職責內容 篇18

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、後勤及辦公用品的管理及發放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室檔案；

5、協助領導撰寫、處理各類檔案及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理職責內容 篇19

1.接待體驗課

2.維護客戶，整理客戶資料。

3.採購辦公室用品及體育用品等

4.隨行翻譯，筆譯各種資料。

5.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

行政助理職責內容 篇20

1、負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;

2、負責來訪客戶的接待(包含國外)，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;

4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理職責內容 篇21

1.負責建立並執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計畫及程式。

2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。

3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

5.負責公司日常用車的調配及管理。

6.負責公司行政事務的外聯工作。

7.負責公司辦公秩序及環境的管理。

8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

行政助理職責內容 篇22

一、日常行政管理工作

1、根據部門檔案管理制度，對部門內部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，並完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;

2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計畫;跟進部門工作排期

3、部門簽批檔案的傳遞、備檔工作;

4、對辦公現場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監督和管理;

5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;

6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;

7、事業部下達，部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進並有效實施;

8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的採購;

9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作

二、人事管理工作

1、擬定本部門分層級培訓計畫，按年度進行上報，並按季度跟進完成。合理安排並協調培訓計畫的有效實施;

2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成複試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案，勞動契約的簽訂並辦理保險、各項福利等相關事宜，並對通用知識進行培訓;

4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業部及分公司相關人員保持溝通;

5、負責人力系統的維護及定期更新。

三、日常費用管理工作

1、負責日常行政費用的審核、登記;

2、負責與財務溝通，並每月對日常費用報銷情況進行對帳;

3、負責每月日常費用預算的制定並上報給財務;

4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

行政助理職責內容 篇23

1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負責公司固定資產的管理工作。

3、協助主管對於各類工作進行審核工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理職責內容 篇24

教學支持：

1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;

2、負責課程剪輯及課程平台的維護(需要會剪輯軟體的基本使用);

新媒體平台維護;

1、負責視頻內容在各視頻平台的分發;

2、各新媒體平台的留言管理;

行政助理職責內容 篇25

1、具備良好的文字功底，協助起草各類行政檔案，根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協調能力，組織公司會議，協助領導公司的接待工作。

3、協助公司的人事招聘工作。

4、協助公司資質維護，人員繼續教育和證書延期、註冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理職責內容 篇26

1.負責公司日常行政工作

2.負責人力資源管理工作

3.參與公司內部文化建設

4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作