行政助理前台的崗位職責內容

行政助理前台的崗位職責內容 篇1

1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

2、負責公司總機接聽、電話轉接;

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

4、負責各類信件、報刊、快遞、契約的收、轉、發及整理工作;

5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作;

8、負責各項行政費用清算、匯總;

9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇2

1、契約管理：監督商品房契約的簽訂過程並確保契約資料準確，與相關部門對接辦理契約銷售備案，管理契約庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤後蓋章。

2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用並向客戶開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格檔案;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

3、客戶管理：通過客戶管理系統監控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維繫客戶關係，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。

行政助理前台的崗位職責內容 篇3

1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

3、負責銷售數據的統計和追蹤。

4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

5、協助推動行銷活動，各項激勵方案和物料的發放。

行政助理前台的崗位職責內容 篇4

1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象;

2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際套用及操作;

3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作;

4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答並閉環存檔;

5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇5

1、負責公司招聘信息發布、邀約及面試。

2、負責員工入職、離職手續以及勞動契約和人事檔案的歸檔和整理;

3、負責每月新員工培訓工作。

4、負責公司行政類事務跟進處理。

5、負責完成領導交待的其他工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇6

1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發現問題及時反饋並協助處理;

2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，製作相關報表，協調部門相關工作;

3、跟進運營總監個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項會議預定並傳送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行並形成匯報檔案;

行政助理前台的崗位職責內容 篇7

辦理員工調轉離手續。簽訂勞工契約。辦理保險等事宜。

組織人員招聘。做好管理文案製作等工作。

組織門店團建活動，活躍整體氛圍。

完成領導交辦的其他工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇8

1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);

2、管理辦公室資產、設備;

3、協助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通;

4、負責月度財務報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;

5、完成日常團隊所需協助工作，可快速協助主管處理日常事務

行政助理前台的崗位職責內容 篇9

-負責日常行政事務，包括監督媒體剪報及撰寫相關報告；

-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

-負責一般文書工作，包括各類檔案的起草、列印、收發、資料翻譯和歸檔工作；

-能夠靈活處理工作中的突發事件，熟悉辦公室工作流程；

-其他臨時交辦的任務。

行政助理前台的崗位職責內容 篇10

1、負責公司前台接待工作，及公司總機的轉接工作;

2、負責公司辦公用品採購工作;

3、負責公司行政後勤的其他工作;

4、負責公司固定資產管理工作;

5、負責上級領導交辦的其他事務。

行政助理前台的崗位職責內容 篇11

來電接聽和轉接，訪客接待;

公司對外檔案、快遞的收發及月結統計工作;

負責辦公區域的環境維護;

參與公司活動的策劃、組織工作;

協助公司領導處理日常的行政事務;

領導安排的其他工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇12

1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;

2.固定資產管理(分發、檢查、統計);

3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);

4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;

5.處理電信、物業對接相關事務;

6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

7.負責接待及其他外聯工作;

8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理前台的崗位職責內容 篇13

1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、檔案收發、文檔管理等相關工作;

2、負責公司的各類辦公用品及資產的採購、登記、保管及領用管理，公司行政檔案、資料等的列印及收發管理;

3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等後勤保障;

6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理前台的崗位職責內容 篇14

1.根據《中華人民共和國契約勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

2.建立並管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑑定、辭退等工作。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，並做好人力資源的儲備。

4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督並管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負責物業系統各類檔案的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、契約等)。

8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，並進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議，並協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

13.編制審核部門每月採購計畫，報部門領導批准。

14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

15.負責管理處日常辦公物品的採購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理前台的崗位職責內容 篇15

1、負責與北京區域分部的聯繫工作

2、協助銷售經理和店長做好日常銷售管理工作

3、SIS系統的日常管理和維護

4、房源和客戶信息的日常統計和維護

5、接聽和記錄客戶諮詢電話

行政助理前台的崗位職責內容 篇16

1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。

4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對於門店與門店間合作的管理。

5、 對於門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理前台的崗位職責內容 篇17

1、日常負責數據的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

2、月尾數據分類匯總，做好各種會議記錄及會務工作;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

4、訂單管理、倉庫管理，業務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。

行政助理前台的崗位職責內容 篇18

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作；

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責4

1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

2、負責協助經理進行採購相關工作；

3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；

4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理前台的崗位職責內容 篇19

1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡，協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。

2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”資料庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。

4、其他領導交辦的事項。

行政助理前台的崗位職責內容 篇20

1、負責樓層分台的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

3、負責公司檔案的傳遞、轉發、通知等行政事務;

4、負責會議室安排及會議接待;

5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

7、臨時性的文字處理及統計工作;

行政助理工作職責4

1.公司前台及日常行政事務工作;

2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

3.負責各類行政費用統計管理;

4.負責員工文體活動管理;

5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

6.協助人事行政其餘方面的工作。

行政助理工作職責5

1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

2)、協助綜合部經理聯繫各種培訓事宜、聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專業知識和技能;

6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

行政助理工作職責6

1、協助上級領導執行銷售計畫，跟蹤銷售進度;

2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關係;

3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，契約簽訂等;

4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;

5、領導交辦的其他任務。

行政助理前台的崗位職責內容 篇21

1.負責分公司報表。

2.負責分公司經理工資的核算。

3.負責產品售後。

4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。

5.負責對接分公司其他日常事務。

6.完成上級交代的其他工作。

7.有相關工作經驗者優先。

行政助理前台的崗位職責內容 篇22

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇23

1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;

2、負責公司內部項目的溝通協調

3、負責員工活動的策劃組織

4、負責BU行政事務的處理和統計

5、協助BU Head其他事務。

行政助理前台的崗位職責內容 篇24

1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;

2、辦公用品的採購、保管和領用發放;

3、檔案資料的整理存放，考勤記錄匯總;

4、協助組織公司各種活動和會議;

5、完成領導交辦的臨時工作內容。

行政助理前台的崗位職責內容 篇25

1、負責日常各項行政管理事務，保障公司行政辦公系統的正常運作;

2、負責完善行政相關制度與流程，細化辦公流程;

3、負責公司維護辦公環境，安全管理工作，必要的後勤支持;

4、負責編制行政預算，及預算的執行、管控;

5、負責籌劃和執行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);

6、負責企業文化活動的策劃和執行。

行政助理前台的崗位職責內容 篇26

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、檔案，外出人員的登記工作。

3、負責前台400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇27

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;

2、檔案資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，並做好考勤匯總;

5、月度資金需求計畫的統計及申報;

6、每周公司網站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯絡接待，解答諮詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇28

1、負責前台服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

2、負責公司檔案的傳真，信件和快遞收發工作。

3、負責公司部分後勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

7、負責辦公用品和特殊物品的製作、訂購與分發，及庫存管理。保證採購物品的品質與成本控制。

8、 負責工衣定製及管理工作。

9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇29

1，考勤系統維護及出勤記錄分析;

2，外籍員工就業證辦理;

3，員工入/離職手續辦理;

4，人事資料和系統的更新維護;

5，行政事務安排與協調;

6，中方員工因公簽證申請 ;

7，HR報表的準備與更新;

8，部門其他分配的工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇30

1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3.各項規章制度監督與執行;

4.參與公司績效管理、考勤等工作;

5.獎懲辦法的執行;

6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。