行政助理的崗位職責行政助理工作內容

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇1

1. 掌握公司財務相關政策，負責業務部門費用預算和實際發生的統計和反饋;

2. 支持上級主管行程安排，檔案送簽，差旅報銷等工作;

3. 協助完成各類內部流程，包括會議審批、費用申請，會議計畫申請等;

4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備，並為會議提供相關的數據分析支持;

5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇2

1、負責前台客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;

2、負責員工的考勤管理與出行安排;

3、負責公司辦公室、會議室的管理與安排;

4、負責公司辦公用品的詢價、採購與領用;

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇3

1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，匯總相關銷售數據

2、負責團隊銷售契約等檔案資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務

3、負責會議室預約，客戶接待準備工作

4、負責團隊內的契約管理，契約填寫登記

5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷

6、負責活動前準備所需物料

7、完成領導交辦的其他事務

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇4

(1)做好所在店鋪財務工作;

(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;

(3)匯總、整理、保管顧客資料;

(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇5

1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動契約》或《委託契約》的簽訂和解除;

2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;

3、負責營業部的經紀關係、服務關係、簽約關係的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;

4、負責財富管理中心日常行銷數據的統計和匯總;

5、對財富管理中心招聘方面的數據進行報備及整理;

6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;

7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;

8、管理財富管理中心公司信箱，接收、轉達總部下發的各類檔案並及時報送;

9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇6

1.負責行政內勤事務;

2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司

3.負責公司員工的日常採購工作。

4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇7

1、負責公司前台接待工作，及公司總機的轉接工作;

2、負責公司辦公用品採購工作;

3、負責公司行政後勤的其他工作;

4、負責公司固定資產管理工作;

5、負責上級領導交辦的其他事務。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇8

1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前台接待、電話接聽轉接等工作;

2、負責為各個部門招聘相關人員;

3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;

5、配合總經辦的各種工作;

6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇9

1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;

2、負責來訪人員接待工作

3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作

4、協助領導完善企業文化建設。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇10

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇11

1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。

2.負責大區員工的入職，離職操作。

3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。

5.對接外聯溝通工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇12

1，考勤系統維護及出勤記錄分析;

2，外籍員工就業證辦理;

3，員工入/離職手續辦理;

4，人事資料和系統的更新維護;

5，行政事務安排與協調;

6，中方員工因公簽證申請 ;

7，HR報表的準備與更新;

8，部門其他分配的工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇13

1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品採購

2、公司年度行事曆的編訂、年度計畫啟動與管理

3、會議規劃、召開及行政事務辦理;

4、組織安排公司各種會務、團建活動;

5、協助經理日常工作;

6、領導交代的其他工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇14

1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟體;

2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

4.負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

5.負責公文的收發;

6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

7.服從領導工作安排;

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇15

1、接聽來電諮詢電話，詢問清楚姓名、聯繫方式，事由等，並在預約本上詳細記錄

2、接受意向學員諮詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;

3、預約並接待來訪學員，根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;

4、與學員保持長期關係，了解其最新動向與學員建立良好的關係，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;

5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;

6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇16

1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

2、負責公司總機接聽、電話轉接;

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

4、負責各類信件、報刊、快遞、契約的收、轉、發及整理工作;

5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作;

8、負責各項行政費用清算、匯總;

9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇17

1.文秘、商務等行政工作經驗；

2.熟練操作辦公軟體，MicrosoftOffice，會製作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，印表機，複印機，傳真機等；

3.工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力，形象佳；

4.五官端正，形象氣質優秀，談吐優雅；

5.對金融行業有興趣，對新事物有較強的學習能力。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇18

1.銷售契約、資料及文檔的保存

2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作

4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；

5.負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

6.協助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務。

行政助理工作職責4

1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作；

3.負責相關文檔的保管與存檔；

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇19

1、負責公司前台工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環境、辦公用品、檔案、對外行政關係的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;

4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;

6、協助公司企業文化活動的落地和執行;

7、負責考勤管理和統計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇20

1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調；

2、協助總裁日常行程及工作計畫，負責總裁對外業務交流的輔助工作；

3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用；

4、負責起草總裁交辦的各種檔案，負責準備組織總裁辦公會議，並監督匯報疊代推進總裁會議決議的落實；

5、靈活應對各種突發事件的處理。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇21

1、 負責前台總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前台接待、登記等工作;

2、 負責檔案、傳真、信件、快遞收發，文字列印、錄入等;

3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

4、 負責人員考勤統計;

5、 負責辦公用品的採辦、管理;

6、 負責公司固定資產管理工作;

7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇22

1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;

2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

3、負責公司主要管理人員日程安排;

4、負責各類內外會務的安排工作，並做好相關會議紀要及整理

5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

7、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的整理統計工作;

8、協助行政部各項行政事務的安排和執行

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇23

1、負責集團行政類發文編制，最佳化行政管理制度、規範、標準、操作手冊等行政指導檔案，確保行政管理及服務有序執行及推動；

2、負責行政、後勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；

3、負責集團行政服務、後勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；

4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；

5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；

6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；

7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、套用、最佳化、推廣等工作；

8、負責行政類第三方服務商文檔、契約、數據的收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；

9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇24

1、協助前台服務熱線的接聽和電話轉接;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;

3、協助前台處理公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

4、負責公司前台區域、會議室及複印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關閉電源及門窗;

5、處理公司日常物資的採購及報銷;

6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;

7、完成上級安排的其他工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇25

1、董事長日常行程的安排;

2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

3、負責檔案的處理與存檔等;

4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5、協助完成對外聯絡事宜;