行政助理崗位職責2023精編

行政助理崗位職責2023精編 篇1

1、 負責前台總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前台接待、登記等工作;

2、 負責檔案、傳真、信件、快遞收發，文字列印、錄入等;

3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

4、 負責人員考勤統計;

5、 負責辦公用品的採辦、管理;

6、 負責公司固定資產管理工作;

7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理崗位職責2023精編 篇2

1、負責統籌公司主要領導的工作安排，包括會議、會見、商務活動等內容;

2、對領導安排的工作及時落實反饋;

3、根據領導的工作需要，起草各類的相關文字材料，並負責各類檔案的分類呈送，請公司領導閱批並轉有關部門處理;

4、根據公司領導的工作需要，完成領導交辦的其他各項工作。

行政助理崗位職責2023精編 篇3

一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。

二、負責公司前台接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政助理崗位職責2023精編 篇4

1、完成上級領導交辦的關於公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

2、協助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關係的協調;

3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;

4、負責總經理交辦的各類檔案和制度的寫作和起草工作，並做好及時整理和歸檔;

5、完成上級領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責2023精編 篇5

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計畫，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及後勤等相關的行政管理工作;

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理崗位職責2023精編 篇6

1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計畫、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政後勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、後勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計畫,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網路通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計畫,保證計畫的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度並負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質量檔案體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理崗位職責2023精編 篇7

1.負責客戶的接待及前台秩序維護；

2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理；

3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點；

4.負責校區辦公、活動等用品的採買、管理；

5.負責考勤及財務數據的統計、維護、上報；

6.上級安排的其他事項。

行政助理崗位職責2023精編 篇8

1、協助編制人力資源管理的相關制度，並貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。

2、組織編制並落實人力資源發展規劃，制定招聘計畫，通過多種招聘渠道，組織面試、複試，完成人員配備。

3、負責組織保險福利等管理。

4、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

6、熟悉人力資源六大模組，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。

7、有與政府各部門溝通經驗

行政助理崗位職責2023精編 篇9

1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;管理公司內部相關的檔案,向員工傳達相關制度;

5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

7、獎懲辦法的執行

8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;

10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

13、參與公司行政、採購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程最佳化;

17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理崗位職責2023精編 篇10

1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;

2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;

3、完成業務諮詢解答、報價跟蹤、續保跟進等;

4、跟進部門綜合事務上傳下達;

5、完成部門經理安排的其他工作。

行政助理崗位職責2023精編 篇11

1.負責前台接待，電話接聽;

2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

3.管理前台區域內所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(飲水機、印表機、空調、照明);

4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

5.負責協助複印、列印、掃描;

6.完成上級領導安排的其他事務性工作。

行政助理崗位職責2023精編 篇12

1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負責公司固定資產的管理工作。

3、協助主管對於各類工作進行審核工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理崗位職責2023精編 篇13

1、負責辦理員工入職離職等調配事務;

2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品採購;

3、協助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

行政助理崗位職責2023精編 篇14

1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;

2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;

3、其他日常行政事務工作。

行政助理崗位職責2023精編 篇15

1.負責公司易耗品的採購及收發管理，並做好登記台帳;

2.做好辦公室的環境衛生管理;

3.對接物業、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知並轉達，維護好關係;

4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;

5.協助上級籌備公司旅遊、年會等文化活動;

6.上級交辦的其他行政後勤事項。

行政助理崗位職責2023精編 篇16

1、負責平台招商運營各類檔案、列印、排版和歸檔;

2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

3、協調公司各部門業務銜接，協助平台沙龍會議以及活動項目申報程式;

4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;

5、完成部門經理交代的其它工作。

行政助理崗位職責2023精編 篇17

1. 全權負責前台崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);

3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

行政助理崗位職責2023精編 篇18

1、負責行政事務性工作。

2、負責公司的接待工作，接待來訪客戶的諮詢者。

3、熱情積極、有愛心、有責任乾、學習能力強。

4、通過線上平台為顧客提供諮詢、售後服務，解答疑問，提供專業、合理的處理建議。

行政助理崗位職責2023精編 篇19

1、負責項目檔案的日常流轉與系統管理。

2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。

3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。

4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。

5、配合業務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。

6、完成領導交辦的其它臨時性工作。

行政助理崗位職責2023精編 篇20

1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;

2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;

5.協助人力資源部進行招聘工作;

6.協助按時完成領導交代的任務;

行政助理崗位職責2023精編 篇21

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、戶口本複印件及戶主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員列印檔案、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登入公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時了解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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行政助理崗位職責2023精編 篇22

(1) 負責前台電話接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏延誤;

(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;

(3) 負責公司契約申報和協定的整理;

(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

(5)負責員工入職、離職手續辦理;

(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發放;

行政助理崗位職責2023精編 篇23

1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

2、負責員工日常考勤管理;

3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記;

4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

5、協助組織公司各種企業文化活動;

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理崗位職責2023精編 篇24

1. 負責出納事務：

某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;

某 負責購買發票，開具發票及增值稅發票認證;

某 出口退稅資料的整理和統計;

某 協助處理其他財務相關事務;

2. 負責行政方面事務：

某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的採購及其他事項預訂;

某 負責聯繫維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;

3.領導交辦其他相關工作;

行政助理崗位職責2023精編 篇25

1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;

2.協助入職人員完成相應的公司要求

3.按公司規定完成相應工作

4.處理部門日常事務

5.維護同事關係

行政助理崗位職責2023精編 篇26

負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

♦數據統計

1.每月統計項目承保情況，並報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。

2.考勤統計及各類非業務範圍統計及報送。

♦費用報銷

代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。

♦綜合事務

1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的列印及保管。

2.檔案掃描、複印、收發信件等日常事務。

3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。

6.接收部門外部檔案，送相關領導審批及返還。檔案管理。

7.OA部門信息管理。

(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理崗位職責2023精編 篇27

1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;

2、負責來訪人員接待工作

3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作

4、協助領導完善企業文化建設。

行政助理崗位職責2023精編 篇28

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

5、負責制定公司培訓計畫，組織人員參加培訓，評估培訓效果

6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;

7、公司內部員工檔案的建立與管理;

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

10、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理崗位職責2023精編 篇29

1、協助處理稅務、工商等事宜；

2、收集客戶資料檢查並交接；

3、協助主管外勤工作，如公司設立、變更、辦理資質等；

4、統計客戶特殊問題報送主管；

5、完成上級安排的其他工作事項。

行政助理工作職責6

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理崗位職責2023精編 篇30

1、負責與北京區域分部的聯繫工作

2、協助銷售經理和店長做好日常銷售管理工作

3、SIS系統的日常管理和維護

4、房源和客戶信息的日常統計和維護

5、接聽和記錄客戶諮詢電話