行政助理工作職責範圍

行政助理工作職責範圍 篇1

1. 負責基礎的財務工作：內部審計，檔案驗證等;

2. 處理採購，銷售，銀行，現金等數據的系統錄入;

3. 進行檔案管理和定期審核;

4. 零用現金管理;

5. 少量檔案的翻譯和校對;

6. 領導交代的日常行政工作

行政助理工作職責範圍 篇2

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責範圍 篇3

1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發現問題及時反饋並協助處理;

2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，製作相關報表，協調部門相關工作;

3、跟進運營總監個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項會議預定並傳送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行並形成匯報檔案;

行政助理工作職責範圍 篇4

1、負責總經理辦公室檔案和資料的起草、編寫、收發、歸檔;

2、負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

3、總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作;

行政助理工作職責範圍 篇5

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協助審核、修訂行政管理規章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作職責範圍 篇6

1、 負責辦公設施設備的管理及維護;

2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的後勤生活環 境;

3、 負責行政、後勤物資的申請、採購、發放、管理工作，嚴格管控運營成本;

4、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記，監督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護，做好固定資產盤點監管，確保固定資產安全。提高固定資產利用率，節約高效的利用資源;

5、 協助做好公司會務接待;

6、 協助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

行政助理工作職責範圍 篇7

1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔

2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

2、 負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題

3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

4、 負責會議室的預訂及管理;

5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

6、 每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

7、 負責聯繫相關人員，按公司要求印製員工名片

8. 其他行政相關的任務

行政助理工作職責範圍 篇8

1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據，確保數量台賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，並讓指定負責人初審;

5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記並跟進資產去向;

7、定期協助對在租資產進行普查，並對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司，提供可調配資源;

9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

11、其他行政事項;

行政助理工作職責範圍 篇9

1.負責公司環境的維護工作。

2.按照公司要求編制日報表、周報表並報送總部;

3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品採購;

4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理工作職責範圍 篇10

1、負責日常各項行政管理事務，保障公司行政辦公系統的正常運作;

2、負責完善行政相關制度與流程，細化辦公流程;

3、負責公司維護辦公環境，安全管理工作，必要的後勤支持;

4、負責編制行政預算，及預算的執行、管控;

5、負責籌劃和執行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);

6、負責企業文化活動的策劃和執行。

行政助理工作職責範圍 篇11

1.執行上級領導安排的醫院質量管理相關工作;

2.醫院臨床審核工作的執行，保障相關工作順利開展及推進;

3.醫院病例質量管理相關工作的執行;

4.持續質量改進項目、風險管理工作的執行;

5.執行質控助理日常業務工作;

6.因應管理需要，服從上級工作調配並完成交辦任務。

行政助理工作職責範圍 篇12

1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊

2.負責各教材資料庫存進出的管理

3.負責各個班級學員培訓後勤工作，及教務部其他相關工作

行政助理工作職責範圍 篇13

1. 接聽總機來電，根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。

2. 接收信件和包裹，並通知轉交給對應同事。

3. 接待訪客並通知相關同事。

4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。

5. 監控日常辦公用品的餘量，並根據實際情況完成採購申請及訂購。

6. 安排辦公室定期維修與保潔，監督並確保相關工作人員的完成質量。

7. 與財務團隊合作，確保租金，水電費，網費等相關費用及時付款。

8. 協助亞太區其他辦公室的工作。

9. 辦理國外進口貨物的通關手續。

10. 領導安排的其他工作任務。

行政助理工作職責範圍 篇14

1、負責公司前台工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環境、辦公用品、檔案、對外行政關係的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;

4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;

6、協助公司企業文化活動的落地和執行;

7、負責考勤管理和統計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理工作職責範圍 篇15

1.負責前台總機接聽

2.負責來訪客戶的接待，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌

3.負責公司各類信件，快遞的收發

4.負責公司環境的整理和監督

5.負責對接物業，完成各項事宜

6.負責購置辦公行政用品

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協助組織各類團隊行政活動

9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

10.完成上級交代的其他事務

行政助理工作職責範圍 篇16

-負責日常行政事務，包括監督媒體剪報及撰寫相關報告；

-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

-負責一般文書工作，包括各類檔案的起草、列印、收發、資料翻譯和歸檔工作；

-能夠靈活處理工作中的突發事件，熟悉辦公室工作流程；

-其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責範圍 篇17

1.負責公司日常行政工作

2.負責人力資源管理工作

3.參與公司內部文化建設

4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作

行政助理工作職責範圍 篇18

1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

2、負責員工日常考勤管理;

3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記;

4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

5、協助組織公司各種企業文化活動;

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責範圍 篇19

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;

2、檔案資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，並做好考勤匯總;

5、月度資金需求計畫的統計及申報;

6、每周公司網站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯絡接待，解答諮詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理工作職責範圍 篇20

1、負責校區辦公用品採購及使用管理;日常固定資產的維護，定期盤點、報損報失工作;

2、新同事入職後帶領新同事熟悉工作環境，介紹校區工作夥伴;

3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，並上報人事部;

4、整理好日常各項單據、契約;記錄校區各項支出，定期與財務報銷

5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時與財務進行現金結算;

行政助理工作職責範圍 篇21

1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。

4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對於門店與門店間合作的管理。

5、 對於門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責範圍 篇22

1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;

2、負責行政採購及資產管理工作;

3、負責行政成本的預算和管控;

4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;

5、負責公司供應商的管理;

6、領導交辦的其他臨時工作。

行政助理工作職責範圍 篇23

1.負責賬號註冊資料準備，公司信息收集;

2.負責亞馬遜賬號註冊、維護及申訴;

3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

4.根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，並保持良好合作關係;

7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責範圍 篇24

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

行政助理工作職責範圍 篇25

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、戶口本複印件及戶主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員列印檔案、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登入公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時了解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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行政助理工作職責範圍 篇26

1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;

2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

3、負責公司主要管理人員日程安排;

4、負責各類內外會務的安排工作，並做好相關會議紀要及整理

5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

7、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的整理統計工作;

8、協助行政部各項行政事務的安排和執行

9、完成上級交給的其它事務性工作。