行政助理職責具體內容

行政助理職責具體內容 篇1

1、負責完善、出台、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善，使各項管理活動得以順利開展。

2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。

3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。

4、負責公司全面的招聘計畫制定、開展、實施、落實。

5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。

6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。

7、負責總經辦交代的臨時性任務。

行政助理職責具體內容 篇2

1、負責公司行政工作，做好行政費用預算與控制;

2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;

3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;

4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;

5、領導安排的其他事務。

行政助理職責具體內容 篇3

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及複試的組織，並根據錄用狀況進行背景調查。

5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制;

6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，並定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

8、員工活動的策劃、組織實施。

9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理職責具體內容 篇4

1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;

2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性;

3、配合開盤前後的各項準備工作完善;

4、協助項目主管安排的其它工作等。

行政助理職責具體內容 篇5

1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;

2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;

3、負責各類通知、檔案和信息的傳達;

4、完成領導交代的臨時工作。

行政助理職責具體內容 篇6

1、日常負責數據的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

2、月尾數據分類匯總，做好各種會議記錄及會務工作;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

4、訂單管理、倉庫管理，業務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。

行政助理職責具體內容 篇7

1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

3、公司員工社保公積金購買。

4、公司考勤管理、後勤管理、辦公環境維護工作。

5、協助總經理做公司管理制度檔案的修訂、監督執行。

6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

7、公司契約的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門相關工作。

9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇8

1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

2、商務接待管理

3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政後勤及辦公室相關工作流程

4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報導稿件的撰寫等

行政助理職責具體內容 篇9

1、協助業務部門進行產品上架和維護;

2、協助業務部門維護和管理帳號安全;

3、協助業務部門回復客戶郵件;

4、負責業務部門的數據統計及匯總;

5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。

行政助理職責具體內容 篇10

1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2. 接聽電話及各種___件的列印和快遞信件的接收;

3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4. 負責員工考勤和外出登記;

5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;

7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇11

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動契約、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯繫協調、內外聯絡工作。

四、公司後勤管理工作，包括：水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯繫協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理職責具體內容 篇12

負責前台接待;

負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

項目檔案及公司檔案外協列印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品採購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好後勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等;

負責公司會議室的安排及管理;

協助保障公司辦公環境及秩序;

協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網站信息的更新，契約維護;

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監督和保養;

輔助公司其它行政事務;

行政助理職責具體內容 篇13

1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;

2、負責來訪人員接待工作

3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作

4、協助領導完善企業文化建設。

行政助理職責具體內容 篇14

1、協助領導做好團隊的各項事務工作;

2、負責團隊的檔案、各類檔案及宣傳稿的整理工作;

3、負責會外的聯繫工作;

4、完成上級安排的其它臨時性工作。

行政助理職責具體內容 篇15

1.前台接待

2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;

3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;

4.部門報銷事宜;

5.處理一些日常行政事務;

6.領導安排的相關事項。

行政助理職責具體內容 篇16

1. 負責來訪客戶的接待，來電電話的接聽與轉接;

2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;

3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;

4. 完成領導交辦的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇17

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準檔案表格，落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇18

1.協助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

2.協助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品採購等;

4.協助完成上級交待的其他任務。

行政助理職責具體內容 篇19

一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。

二、負責公司前台接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政助理職責具體內容 篇20

1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作

3.執行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續，協助開展新員工入職培訓。

5.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。

6.其他人事相關的工作。

行政助理職責具體內容 篇21

1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

2.制定並落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作

4.負責行政車輛的管理及派車工作，並登記統計存檔

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保全、消防及周邊環境衛生和安全的管理

6.負責消防器材的點檢記錄工作

7.負責各種安全資料的完善和更新

8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理職責具體內容 篇22

1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

2.負責會所內日常運營及相關行政、採購、接待工作等;

2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。

行政助理職責具體內容 篇23

1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;

2、負責來訪客人的基本接待工作;

3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;

4、負責每月考勤核算;

5、協助組織員工活動;

6、服從領導安排的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇24

1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規範;

2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

3、積極向到店客戶及線上客戶介紹後市場產品並實現成交;

4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理職責具體內容 篇25

1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關係、人員轉正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔並傳送總部備案等工作。

2、負責公司各項制度流程的執行，積極踐行企業文化在子分公司落地。

3、協助經理做好人員的各類培訓、監督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理職責具體內容 篇26

1、協助起草，製作各種表格;

2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

3、負責各類資料的傳閱和回收;

4、參加公司部門會議，做好會議記錄，並做好與各部門之間的協調溝通工作;

行政助理職責具體內容 篇27

1、負責員工入離職管理，協助培訓工作的開展;

2、協助上級進行招聘工作;選擇並且維護招聘渠道，發布招聘信息，參加各種招聘會;

3、組織、安排面試，並且進行人力資源測試;

4、負責員工轉正後社會保險投保、申報等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理職責具體內容 篇28

職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，製作出庫單，列印快遞單據;

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 製作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司傳送貨物，列印快遞單據

錄入、統計貨物庫存信息，每日傳送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

根據傳送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

職責四 負責行政辦公用品的採辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

職責五 協助處理銷售契約的製作

職責六 完成部門經理交辦的其他任務

行政助理職責具體內容 篇29

1、處理各類行政日常工作，例如保全、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

3、協助總經理助理工作。

4、負責高新技術企業申請工作。

行政助理職責具體內容 篇30

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。