銀行行政助理崗位職責

銀行行政助理崗位職責 篇1

1、參與相關項目團隊的`溝通;

2、項目檔案的製作,如項目立項報告、投融資報告、盡職調查報告、投資建議書、可行性報告、合作框架協定等相關檔案的起草;

3、參與項目的前期篩選、盡職調查、方案設計論證、具體實施及後期監督工作;

4、負責建立項目資料庫,跟蹤、收集並更新項目進展情況信息,定期出具統計分析報告,為項目監督管理提供信息支持;

5、組織並參與項目會議,處理項目中的客戶關係;

6、維護金融合作機構及資金渠道;並定期展開回訪。

銀行行政助理崗位職責 篇2

崗位職責:

1、負責內部檔案收集、整理歸檔,並按檔案管理要求進行管理;

2、協助部門領導及時處理相關公文事項;

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

4、負責各部門間的組織、協調工作;

5、完成銀行後台領導交辦的`其它日常事務類工作。

銀行行政助理崗位職責 篇3

崗位職責:

1、部門檔案及檔案的整理,資料的錄入,數據的.統計;

2、郵件和傳真的收發,電話的接聽,來訪客人的接待;

3、部門內部辦公用品的領用發放、餐卡的製作等後勤保障事務;

4、領導交代的其他工作。

銀行行政助理崗位職責 篇4

1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求並安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接;

2.協助行政預算的計畫並嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發傳真檔案、快遞、收發信件及雜誌)，發現問題及時通知相關人員處理並跟進完成;

4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;

7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;

9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物採購及派發等;

10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計畫轉移回物業部);

11.完成直接上級安排的其它工作任務;

銀行行政助理崗位職責 篇5

1.負責公司易耗品的採購及收發管理，並做好登記台帳;

2.做好辦公室的環境衛生管理;

3.對接物業、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知並轉達，維護好關係;

4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;

5.協助上級籌備公司旅遊、年會等文化活動;

6.上級交辦的其他行政後勤事項。

銀行行政助理崗位職責 篇6

1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負責公司固定資產的管理工作。

3、協助主管對於各類工作進行審核工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

銀行行政助理崗位職責 篇7

負責前台接待;

負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

項目檔案及公司檔案外協列印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品採購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好後勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等;

負責公司會議室的安排及管理;

協助保障公司辦公環境及秩序;

協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網站信息的更新，契約維護;

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監督和保養;

輔助公司其它行政事務;

銀行行政助理崗位職責 篇8

1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;

2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及契約管理;執行招聘計畫;

3、 負責每月考勤記錄、紙質檔案歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

4、 辦公室用具採購、保管、傳送、使用登記;

5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

6、 完成上級安排的其它工作;

銀行行政助理崗位職責 篇9

1、契約管理：監督商品房契約的簽訂過程並確保契約資料準確，與相關部門對接辦理契約銷售備案，管理契約庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤後蓋章。

2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用並向客戶開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格檔案;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

3、客戶管理：通過客戶管理系統監控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維繫客戶關係，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。

銀行行政助理崗位職責 篇10

1. 負責公司前台電話的接聽與轉接，來訪人員的接待與安排;

2. 負責公司人員招聘、入離調轉手續辦理、培訓組織、活動組織等;

3. 負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養，公司行政、採購事務管理;

4. 負責公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關係管理，員工活動籌辦等;

5. 協助上級主管完成公司日常行政人事事務工作和公司各部門之間的協調工作;

6. 完成領導交辦的其它任務。

銀行行政助理崗位職責 篇11

1.負責實驗室日常行政等事務性工作，包括：實驗室儀器平台管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作；

2.其他科室交辦的工作。

銀行行政助理崗位職責 篇12

①辦公用品的採購及發放。

②辦公環境衛生的監督以及財產的維護。

③辦公設備的維護。

④每月對公司水電費、物業費管理以及報銷。

⑤協助物業完成公共區域衛生以及其他工作。

銀行行政助理崗位職責 篇13

一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。

二、負責公司前台接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

銀行行政助理崗位職責 篇14

1、負責公司前台接待工作，及公司總機的轉接工作;

2、負責公司辦公用品採購工作;

3、負責公司行政後勤的其他工作;

4、負責公司固定資產管理工作;

5、負責上級領導交辦的其他事務。

銀行行政助理崗位職責 篇15

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、檔案，外出人員的登記工作。

3、負責前台400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

銀行行政助理崗位職責 篇16

1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;

2、辦公用品的採購、保管和領用發放;

3、檔案資料的整理存放，考勤記錄匯總;

4、協助組織公司各種活動和會議;

5、完成領導交辦的臨時工作內容。

銀行行政助理崗位職責 篇17

1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關係，積極配合做好內部管理工作;

2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關係管理、車輛等行政後勤管理等;

4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

5. 負責完成領導交辦檔案的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

7. 負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

銀行行政助理崗位職責 篇18

1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;

4、負責企業花名冊台帳及人員動態分析;

5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;

7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

銀行行政助理崗位職責 篇19

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協助審核、修訂行政管理規章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續等工作

銀行行政助理崗位職責 篇20

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、戶口本複印件及戶主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員列印檔案、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登入公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時了解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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銀行行政助理崗位職責 篇21

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

4、協助計畫行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計畫運營工作;

5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

銀行行政助理崗位職責 篇22

1.貫徹執行公司政策和流程，檔案的上傳下達；

2.維護、匯總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售契約及契約的收集和管理

3.客戶管理、後期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客戶關係維護。

4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。

4.編制、整理及提供市場所需的各類檔案資料。