行政助理的工作內容參考

行政助理的工作內容參考 篇1

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、列印檔案、複印資料；

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達，下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務等）

8、處理各部門人員的`報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、堅持工作環境整潔、乾淨等。

行政助理的工作內容參考 篇2

1、每一天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯8 罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證複印件、戶口本複印件及戶主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

5、日常工作中，配合業務人員列印檔案、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項資料均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總並記錄後，快遞給總公司；

8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議資料等）

9、協調做好招聘工作。每日登入公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求；

10、堅持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的`工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時了解公司業務的進展情景。

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

行政助理的工作內容參考 篇3

1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議檔案報表等。

2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計畫，構成檔案傳達給公司各個部門。

3、協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審核，並協助執行。

4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關檔案給公司相關人員。

5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，並通知行政主管或者經理進行洽談。

7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

8、組織新員工入職培訓，儘快熟悉公司的業務情景。

9、負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規範化的工作流程。

10，負責日常的.考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

（二）把握好具體工作進度及銜接工作。

（三）溝通與理解本事強。

（四）思考本事。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

行政助理的工作內容參考 篇4

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準檔案表格，落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理的工作內容參考 篇5

行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

1、負責公司及部門日常工作的列印、複印、做好公司檔案的交換、轉發、登記已經各類檔案的歸類、立卷以及歸檔

2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

3、負責辦公用品的採購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。

4、簡歷統一的行文格式並發放到個部門，形成公司對外的統一形象。

5、管理公司固定的實物形態，，並統一登記編號，做好其調撥工作。

6、負責公司行政檔案管理

7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、複印列印等;

13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況;

14、登記訪客、做好接待工作，並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符;

行政助理的工作內容參考 篇6

1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規範;

2、按規範流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;

4、熟練運用前台整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前台日常英文;

5、熟練掌握會所設施設備的操作;

6、掌握基本的物業基礎知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理的工作內容參考 篇7

1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

4、契約管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

5、負責公司的績效考核；

行政助理的工作內容參考 篇8

1、負責門店人員招聘與管理，協助，選、育、留、組織氛圍建設;

2、負責門店人員相關培訓工作

3、負責門店行政、契約管理等相關工作

4、積極配合公司相關工作的上傳.下達及推進;

5、完成門店臨時交付的工作。

行政助理的工作內容參考 篇9

1、協助經理完成日常工作，準備會議檔案報表等。

2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

3、負責接聽電話，前台接待，做好訪客記錄，形成規範化的工作流程。

4、其他領導交代的工作。

行政助理的工作內容參考 篇10

1、負責辦理員工入職離職等調配事務;

2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品採購;

3、協助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

行政助理的工作內容參考 篇11

1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);

2、管理辦公室資產、設備;

3、協助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通;

4、負責月度財務報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;

5、完成日常團隊所需協助工作，可快速協助主管處理日常事務

行政助理的工作內容參考 篇12

1、負責平台招商運營各類檔案、列印、排版和歸檔;

2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

3、協調公司各部門業務銜接，協助平台沙龍會議以及活動項目申報程式;

4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;

5、完成部門經理交代的其它工作。

行政助理的工作內容參考 篇13

1、負責公司前台接待及電話接聽

2、負責日常辦公用品採購、登記管理

3、負責公司客戶系統的信息錄入及維護，會籍手續辦理

4、完成領導安排的其他臨時行政工作

行政助理的工作內容參考 篇14

1、負責員工的考勤；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理；

4、依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理；

6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

9、其他臨時交辦的任務。

行政助理的工作內容參考 篇15

1. 掌握公司財務相關政策，負責業務部門費用預算和實際發生的統計和反饋;

2. 支持上級主管行程安排，檔案送簽，差旅報銷等工作;

3. 協助完成各類內部流程，包括會議審批、費用申請，會議計畫申請等;

4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備，並為會議提供相關的數據分析支持;

5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

行政助理的工作內容參考 篇16

1、做好前台形象接待及衛生監督維護工作;

2、接待來訪人員並做好登記引導工作;

3、接聽電話並做好轉接及記錄;

4、收發公司快遞做好登記;

5、協助行政主管完成日常行政工作;

行政助理的工作內容參考 篇17

1、協助部門做好文案編輯、商務類檔案撰寫等相關工作

2、負責部門行政類事務管理，包括但不限於契約管理、工位管理、費用報銷等

3、負責部門與公司的行政對接，以及相關工作的支持和協調

4、配合完成上級安排的其它工作

行政助理的工作內容參考 篇18

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

3、協助各部門工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的工作內容參考 篇19

負責幼稚園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼稚園工作計畫，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。

制定並落實本部門工作計畫，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，並提出建議。

協助園長管理幼稚園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。

協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。

協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼稚園所需物品。

協助園長做好幼稚園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯繫、購置花木等。

行政助理的工作內容參考 篇20

1、負責公司前台工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環境、辦公用品、檔案、對外行政關係的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;

4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;

6、協助公司企業文化活動的落地和執行;

7、負責考勤管理和統計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理的工作內容參考 篇21

1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的採購，報銷，發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關係，組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理的工作內容參考 篇22

1、對各類銷售報表進行管理和統計，安排分發、收取業務各類套用表格

2、定期收集整理上報階段性經營報表

3、記錄店內周、月會議紀要，及時呈報店長和銷售經理閱後存檔

4、保持辦公室整潔與專業職場環境