行政助理創新工作職責

行政助理創新工作職責 篇1

1、負責前台接待訪客，做好訪客指引;

2、接聽電話，並準確轉接相關負責人;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政助理創新工作職責 篇2

1.負責公司易耗品的採購及收發管理，並做好登記台帳;

2.做好辦公室的環境衛生管理;

3.對接物業、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知並轉達，維護好關係;

4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;

5.協助上級籌備公司旅遊、年會等文化活動;

6.上級交辦的其他行政後勤事項。

行政助理創新工作職責 篇3

1.負責公司日常行政工作

2.負責人力資源管理工作

3.參與公司內部文化建設

4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作

行政助理創新工作職責 篇4

1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;

3.負責人事基本工作，發布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋樑工作

5.完成上級領導交待的其他事務工作;

行政助理創新工作職責 篇5

1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;

4、負責企業花名冊台帳及人員動態分析;

5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;

7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理創新工作職責 篇6

1、負責行政事務性工作。

2、負責公司的接待工作，接待來訪客戶的諮詢者。

3、熱情積極、有愛心、有責任乾、學習能力強。

4、通過線上平台為顧客提供諮詢、售後服務，解答疑問，提供專業、合理的處理建議。

行政助理創新工作職責 篇7

1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

5、負責協助員工關係管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

6、負責組織公司團體活動;

行政助理創新工作職責 篇8

1.負責分公司報表。

2.負責分公司經理工資的核算。

3.負責產品售後。

4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。

5.負責對接分公司其他日常事務。

6.完成上級交代的其他工作。

7.有相關工作經驗者優先。

行政助理創新工作職責 篇9

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

5、負責制定公司培訓計畫，組織人員參加培訓，評估培訓效果

6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;

7、公司內部員工檔案的建立與管理;

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

10、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理創新工作職責 篇10

1、協助項目經理收集客戶信息及項目信息;

2、協助項目經理進行客戶關係維護;

3、協助項目經理處理與項目相關的事宜，項目文檔、資料的準備與製作等;

4、處理公司交辦的其他事宜。

行政助理創新工作職責 篇11

1、負責公司契約錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟體，表格的簡單製作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環境的整潔有序;

6、完成區域經理、店長交代的其它工作。

行政助理創新工作職責 篇12

1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;

2、辦公用品的採購、保管和領用發放;

3、檔案資料的整理存放，考勤記錄匯總;

4、協助組織公司各種活動和會議;

5、完成領導交辦的臨時工作內容。

行政助理創新工作職責 篇13

負責幼稚園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼稚園工作計畫，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。

制定並落實本部門工作計畫，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，並提出建議。

協助園長管理幼稚園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。

協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。

協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼稚園所需物品。

協助園長做好幼稚園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯繫、購置花木等。

行政助理創新工作職責 篇14

負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

♦數據統計

1.每月統計項目承保情況，並報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。

2.考勤統計及各類非業務範圍統計及報送。

♦費用報銷

代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。

♦綜合事務

1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的列印及保管。

2.檔案掃描、複印、收發信件等日常事務。

3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。

6.接收部門外部檔案，送相關領導審批及返還。檔案管理。

7.OA部門信息管理。

(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理創新工作職責 篇15

1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理創新工作職責 篇16

1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據，確保數量台賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，並讓指定負責人初審;

5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記並跟進資產去向;

7、定期協助對在租資產進行普查，並對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司，提供可調配資源;

9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

11、其他行政事項;

行政助理創新工作職責 篇17

1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規範;

2、按規範流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;

4、熟練運用前台整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前台日常英文;

5、熟練掌握會所設施設備的操作;

6、掌握基本的物業基礎知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理創新工作職責 篇18

1、負責集團行政類發文編制，最佳化行政管理制度、規範、標準、操作手冊等行政指導檔案，確保行政管理及服務有序執行及推動；

2、負責行政、後勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；

3、負責集團行政服務、後勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；

4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；

5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；

6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；

7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、套用、最佳化、推廣等工作；

8、負責行政類第三方服務商文檔、契約、數據的收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；

9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

行政助理創新工作職責 篇19

1、負責建立並執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計畫及程式。

2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

5、負責公司日常用車的調配及管理。

6、負責公司行政事務的外聯工作。

7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

9、熟練使用辦公軟體，熟練宣導企業文化。

行政助理創新工作職責 篇20

1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計畫、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政後勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、後勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計畫,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網路通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計畫,保證計畫的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度並負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質量檔案體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理創新工作職責 篇21

1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關係，積極配合做好內部管理工作;

2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關係管理、車輛等行政後勤管理等;

4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

5. 負責完成領導交辦檔案的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

7. 負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理創新工作職責 篇22

1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，匯總相關銷售數據

2、負責團隊銷售契約等檔案資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務

3、負責會議室預約，客戶接待準備工作

4、負責團隊內的契約管理，契約填寫登記

5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷

6、負責活動前準備所需物料

7、完成領導交辦的其他事務

行政助理創新工作職責 篇23

1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊

2.負責各教材資料庫存進出的管理

3.負責各個班級學員培訓後勤工作，及教務部其他相關工作

行政助理創新工作職責 篇24

1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，並保持與客戶的往來數據的準確與及時;

2. 及時收集業務回報的客戶信息，匯總歸檔，並定時更新上報;

3. 負責對內部管理工作進行跟進，並協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;

4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

6. 完成部門領導安排其他工作。

行政助理創新工作職責 篇25

1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔

2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

2、 負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題

3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

4、 負責會議室的預訂及管理;

5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

6、 每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

7、 負責聯繫相關人員，按公司要求印製員工名片

8. 其他行政相關的任務

行政助理創新工作職責 篇26

1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

2、負責公司工商資料的變更。

3、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

4、公司內部員工檔案的建立與管理

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

8、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、契約解除等

9、負責管理勞動契約、保密協定、房屋租賃協定以及各類人事行政文檔

10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

12、及時查收公司郵件和整理信箱，QQ線上，及時線上與客戶溝通、回復。

行政助理創新工作職責 篇27

1.協助上級監督工廠行政管理區域，確保工廠的平穩運行和安全環境。

2.以專業的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

3.處理所有來電和快遞，並及時分發。

4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。

5.負責採購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

6.公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作檔案。

7.協助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊遊、節日禮品等。

8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理創新工作職責 篇28

1.負責建立並執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計畫及程式。

2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。

3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

5.負責公司日常用車的調配及管理。

6.負責公司行政事務的外聯工作。

7.負責公司辦公秩序及環境的管理。

8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

行政助理創新工作職責 篇29

1、契約管理：監督商品房契約的簽訂過程並確保契約資料準確，與相關部門對接辦理契約銷售備案，管理契約庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤後蓋章。

2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用並向客戶開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格檔案;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

3、客戶管理：通過客戶管理系統監控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維繫客戶關係，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。