行政助理的崗位職責行政助理工作職能

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇1

1、 負責辦公設施設備的管理及維護;

2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的後勤生活環 境;

3、 負責行政、後勤物資的申請、採購、發放、管理工作，嚴格管控運營成本;

4、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記，監督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護，做好固定資產盤點監管，確保固定資產安全。提高固定資產利用率，節約高效的利用資源;

5、 協助做好公司會務接待;

6、 協助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇2

1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;

2、受理會議室預約，並負責會議服務工作;

3、辦理部門內的文書檔案工作;

4、管理部門行政事務流程，辦公用品採購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;

5、及時完成領導交辦的其他工作任務;

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇3

1、協調部門內部行政工作，包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

2、協調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類採購的推進、固定資產管理、行政付款、員工出差報銷等;

3、協助部門日常各類項目工作，包括各類項目的契約簽訂流程推進等;

4、領導交付的其他事項。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇4

1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;

2、負責公司內部項目的溝通協調

3、負責員工活動的策劃組織

4、負責BU行政事務的處理和統計

5、協助BU Head其他事務。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇5

1、 協助行政部進行內務、安全管理;

2、 訪客接待，協助會議場地準備;

3、 辦公室設備運轉維護協助;

4、 參與公司行政、採購事務管理;

5、 接聽總機電話，信件收發及傳遞;

6、 行政經理交辦的事宜。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇6

1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。

4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對於門店與門店間合作的管理。

5、 對於門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇7

1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發現問題及時反饋並協助處理;

2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，製作相關報表，協調部門相關工作;

3、跟進運營總監個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項會議預定並傳送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行並形成匯報檔案;

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇8

1.負責公司的檔案收集簽發

2.負責訪客接待工作

3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

4.負責公司辦公用品下發和管理

5.負責公司展廳引導和介紹

6.負責公司的會議室及公共休閒空間管理

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇9

1、協助人事經理做好公司的人事招聘，網站維護;

2、負責商務接待，電話的接打;

3、公司形象維護及辦公用品的採購;

4、負責與工作內容相關的各類檔案歸檔管理 ，負責例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇10

1、出納財務工作

2、資產控制管理，統計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇11

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇12

1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;

2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料檔案的整理;

3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;

4、完成經理臨時交代的其他任務;

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇13

1.負責前台總機接聽

2.負責來訪客戶的接待，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌

3.負責公司各類信件，快遞的收發

4.負責公司環境的整理和監督

5.負責對接物業，完成各項事宜

6.負責購置辦公行政用品

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協助組織各類團隊行政活動

9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

10.完成上級交代的其他事務

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇14

1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規範;

2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

3、積極向到店客戶及線上客戶介紹後市場產品並實現成交;

4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇15

1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前台電話的接聽和轉接。

2、收發快遞，核對快遞對賬並填寫報銷單。

3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

4、與物管及綠植公司聯繫，維護、更換設備設施。

5、協助固定資產盤點及訂購文具。

6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅遊及年會等。

7、領導安排的其他任務。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇16

1、負責公司契約錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟體，表格的簡單製作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環境的整潔有序;

6、完成區域經理、店長交代的其它工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇17

1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理

2、負責公司日常___具用品的採購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

4、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);

5、監督員工每日考勤和外出人員管理;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇18

1，考勤系統維護及出勤記錄分析;

2，外籍員工就業證辦理;

3，員工入/離職手續辦理;

4，人事資料和系統的更新維護;

5，行政事務安排與協調;

6，中方員工因公簽證申請 ;

7，HR報表的準備與更新;

8，部門其他分配的工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇19

1. 負責基礎的財務工作：內部審計，檔案驗證等;

2. 處理採購，銷售，銀行，現金等數據的系統錄入;

3. 進行檔案管理和定期審核;

4. 零用現金管理;

5. 少量檔案的翻譯和校對;

6. 領導交代的日常行政工作

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇20

1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心諮詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作並做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公採購、領用，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協助、協調。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇21

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、列印檔案、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇22

1、協助制定、梳理公司規章制度;

2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;

4、負責公司企業文化宣傳工作;

5、維護辦公室環境衛生、管理辦公設備;

6、完成上級交辦的其他事務性工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇23

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇24

1、完成上級領導交辦的關於公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

2、協助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關係的協調;

3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;

4、負責總經理交辦的各類檔案和制度的寫作和起草工作，並做好及時整理和歸檔;

5、完成上級領導交辦的其他事務。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇25

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;

5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇26

1、協助起草，製作各種表格;

2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

3、負責各類資料的傳閱和回收;

4、參加公司部門會議，做好會議記錄，並做好與各部門之間的協調溝通工作;

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇27

1.貫徹執行公司政策和流程，檔案的上傳下達；

2.維護、匯總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售契約及契約的收集和管理

3.客戶管理、後期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客戶關係維護。

4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。

4.編制、整理及提供市場所需的各類檔案資料。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇28

1. 辦公物品的採購、管理和發放。

2. 日常辦公設備的維護，固定資產的管理。

3. 前台工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

4. 公司檔案及印章管理。

5. 員工社保的辦理。

6. 公司各類證照的年審。

7. 物業水電的繳納等。

8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

9. 考勤管理。

10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇29

1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、諮詢等工作。

2、負責前台崗位所有相關資料、檔案、檔案等的日常管理;

3、負責前台快遞接收

4、 協助行政後勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇30

1、負責前台服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

2、負責公司檔案的傳真，信件和快遞收發工作。

3、負責公司部分後勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

7、負責辦公用品和特殊物品的製作、訂購與分發，及庫存管理。保證採購物品的品質與成本控制。

8、 負責工衣定製及管理工作。

9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇31

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

3、協助各部門工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。