行政助理工作職責工作要求

行政助理工作職責工作要求 篇1

1、門店招聘工作;

2、協助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設;

3、門店重點工作輔助跟進;

4、配合公司或平台相關工作的上傳、下達及推進;

5、完成門店臨時交付的各類工作;

行政助理工作職責工作要求 篇2

1、制定和完善公司各項規章制度;

2、負責人事招聘與培訓、建立並維護招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理體系;

4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

5、制定相關管理制度，做好企業行政後勤的管理工作;

6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

7、公司勞動關係的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;

9、制定相關行政管理制度，做好企業行政後勤;

10、制定公司安全生產責任制及考核制度;

11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;

12、公司固定資產的相關管理;

13、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責工作要求 篇3

1. 負責來訪客戶的接待，來電電話的接聽與轉接;

2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;

3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;

4. 完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責工作要求 篇4

1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求並安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接;

2.協助行政預算的計畫並嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發傳真檔案、快遞、收發信件及雜誌)，發現問題及時通知相關人員處理並跟進完成;

4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;

7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;

9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物採購及派發等;

10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計畫轉移回物業部);

11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理工作職責工作要求 篇5

1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

2、負責員工日常考勤管理;

3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記;

4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

5、協助組織公司各種企業文化活動;

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責工作要求 篇6

1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接；

2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的採購、發放，並製作相應費用明細；

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；

5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅遊等相關活動事宜；

6、負責日常辦公設備的維護、報修；

7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作要求 篇7

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、列印檔案、影印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

行政助理工作職責工作要求 篇8

1、協助制定並完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；

2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、後勤及員工儀容儀表的檢查；

4、及時做好檔案的收發及歸檔工作；

5、上級領導交待的其他事宜。

行政助理工作職責工作要求 篇9

1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

4、契約管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

5、負責公司的績效考核；

行政助理工作職責工作要求 篇10

1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑑定;

3. 負責部門內外檔案、信息、資料的收發、登記及待辦檔案的傳遞、催辦工作;

5. 負責相關檔案如報告、通知、聯繫單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，並將已審批的檔案分送到相關部門或人員;

6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

7. 負責部門會議紀錄、整理等。

8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

行政助理工作職責工作要求 篇11

1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

3、協助列印、掃描檔案；

4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作；

5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

7、登入相關司法機構網站查看最新通知，並傳送給行政主管；

8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責2

1、固定資產管理

2、票務管理

3、出差管理

4、工作環境建設

5、其他行政事務管理

行政助理工作職責工作要求 篇12

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

5、負責制定公司培訓計畫，組織人員參加培訓，評估培訓效果

6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;

7、公司內部員工檔案的建立與管理;

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

10、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理工作職責工作要求 篇13

1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。

4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對於門店與門店間合作的管理。

5、 對於門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責工作要求 篇14

1、協助領導做好團隊的各項事務工作;

2、負責團隊的檔案、各類檔案及宣傳稿的整理工作;

3、負責會外的聯繫工作;

4、完成上級安排的其它臨時性工作。

行政助理工作職責工作要求 篇15

1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等；

2、活動策劃與組織；

3、日常行政費用管理；

4、員工勞動紀律管理；

5、後勤工作的維護；

6、考勤及加班統計表的製作；

7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責工作要求 篇16

1、負責物業服務中心所需各類物資的採購工作：

2、負責簡歷各類物資的採購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

3、建立物資採購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

5、負責工服製作、洗滌、更換等工作

6、負責辦公設備的維護和保養工作

7、負責物業中心管理體系檔案的運行、管理、提升工作

行政助理工作職責工作要求 篇17

1、董事長日常行程的安排;

2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

3、負責檔案的處理與存檔等;

4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5、協助完成對外聯絡事宜;

行政助理工作職責工作要求 篇18

一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、 完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責工作要求 篇19

-負責日常行政事務，包括監督媒體剪報及撰寫相關報告；

-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

-負責一般文書工作，包括各類檔案的起草、列印、收發、資料翻譯和歸檔工作；

-能夠靈活處理工作中的突發事件，熟悉辦公室工作流程；

-其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責工作要求 篇20

1、 負責職業技能培訓招生諮詢工作，並與學生保持良好的關係。

2、 與學員有效溝通並介紹職業崗位現狀和發展方向，並安排試聽項目體驗預約;

3、 與學員諮詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計畫安排。

4、 針對學員情況提供有效建議，諮詢服務解答、達成簽單

5、 收集、統計、整理諮詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。

6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員線上提出的問題,促成學員簽單;

8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

9、 根據部門年度銷售指標，制定並完成月、季、年度銷售計畫

行政助理工作職責工作要求 篇21

1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

2.負責會所內日常運營及相關行政、採購、接待工作等;

2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。

行政助理工作職責工作要求 篇22

1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;

2、負責公司內部項目的溝通協調

3、負責員工活動的策劃組織

4、負責BU行政事務的處理和統計

5、協助BU Head其他事務。

行政助理工作職責工作要求 篇23

1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

3、公司員工社保公積金購買。

4、公司考勤管理、後勤管理、辦公環境維護工作。

5、協助總經理做公司管理制度檔案的修訂、監督執行。

6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

7、公司契約的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門相關工作。

9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理工作職責工作要求 篇24

1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;

2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

3、負責公司主要管理人員日程安排;

4、負責各類內外會務的安排工作，並做好相關會議紀要及整理

5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

7、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的整理統計工作;

8、協助行政部各項行政事務的安排和執行

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作要求 篇25

1.負責行政內勤事務;

2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司

3.負責公司員工的日常採購工作。

4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責工作要求 篇26

1、負責校區辦公用品採購及使用管理;日常固定資產的維護，定期盤點、報損報失工作;

2、新同事入職後帶領新同事熟悉工作環境，介紹校區工作夥伴;

3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，並上報人事部;

4、整理好日常各項單據、契約;記錄校區各項支出，定期與財務報銷

5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時與財務進行現金結算;

行政助理工作職責工作要求 篇27

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作要求 篇28

1.負責前台電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員;

2.做好到訪人員的接待工作;

3. 負責公司工作往來檔案的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5.負責公司所有物資採購及管理和固定資產的盤點管理;

6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會後內容整理工作;

7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及後勤保障。

行政助理工作職責工作要求 篇29

職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，製作出庫單，列印快遞單據;

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 製作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司傳送貨物，列印快遞單據

錄入、統計貨物庫存信息，每日傳送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

根據傳送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

職責四 負責行政辦公用品的採辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

職責五 協助處理銷售契約的製作

職責六 完成部門經理交辦的其他任務