前台行政助理崗位職責

前台行政助理崗位職責 篇1

職責描述:

1、高中以上學歷,年齡18—28歲

2、較強的服務意識

3、思路清晰具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

4、國語準確流利;

5、公司日常行政管理的運作

6、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的'鑑定及統計管理工作;

7、負責各類會務的安排工作;

8、負責公司辦公用品的計畫、採購、保管和發放;

9、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

10、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責;

11、處理公司對外接待工作。

任職要求:

前台行政助理崗位

前台行政助理崗位職責 篇2

職責描述:

1、來客接待,電話接聽,信件接收;

2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理;

3、辦公用品的管理、統計、採購、分發;

4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;

5、員工考勤日常管理及月度統計;

6、每月社保、公積金繳納工作;

6、協助部門總監做好其它日常行政、人事工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業;

2、20—25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳;

3、半年或一年以上相關工作經驗,優秀應屆生也可;

4、辦事沉穩、細心、領悟能力強,有良好的.團隊合作意識;

5、熟練使用office辦公軟體及自動化設備,具備基本的網路知識;

6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

前台行政助理崗位職責 篇3

行政前台崗位職責:

1、規範良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業形象;

2、規範有序的前台接待流程及會務接待管理;

3、負責公司複印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞;

4、負責公司考勤管理;

5、負責公司環衛工作的督導和管理;

6、協助行政日常事務管理;

行政助理崗位職責:

1、維護及管理公司日常性行政事務,為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行;

4、建立良好的勞工關係渠道,協調公司和員工、內部各部門協作關係;

5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;

6、協助及開展公司所有人事管理流程;

7、管理公司薪酬福利機制;

8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作;

9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動;

前台行政助理崗位職責 篇4

1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關登記工作並及時通知對口相關接待人員;

2、及時接聽前台來電,並按要求轉接給相關人員,對公司各部門人員信息做好;

3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作,物品整齊擺放;

4、確保前台辦公環境的整潔、乾淨;

5、會議室管理:按要求提前做好會議室的使用安排,確保會議室的衛生乾淨、整潔;

6、名片的印製:收到審批完畢的名片印製申請單後及時安排印製;

7、領導交辦臨時工作事項。

前台行政助理崗位職責 篇5

1、負責客戶來訪接待,電話接聽;

2、負責管理保存好各部門檔案及資料;

3、負責辦公用品和清潔消耗用品的`發放、消耗用品以舊換新,計畫申購;

4、收發公司傳真、複印、熟習前台電話公司各分機號碼;

5、負責員工考勤統計及監督;

6、負責公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。