行政助理崗位職責 篇1
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，並派發；開複印機、飲水機、碎紙機、印表機，並及時加紙。
2、下班例行：關前台、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、印表機、複印機、飲水機、辦公區電腦、空調。
3、前台接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發放。
4、監督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，並索要發票，並整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現金日記賬，整理好發票。
二、每周工作
1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。
2、監督綠植維護工作，每周維護一次。
3、公司採購辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再傳送）；每周五傳送休閒郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花採購生活用品一次。
2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。
3、蒐集與公司行業相關的展會信息，寫在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工傳送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客戶名單，並發給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
五、協助銷售的工作
1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，並郵件告知辦事處同事。
2、劉總的契約蓋章並傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光碟。
4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者列印契約並蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的採購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，
2、給同事印製名片，刻章。
3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。
4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯繫。
6、遇到突發情景聯繫物業。
行政助理崗位職責 篇2
1、完成每日工單發派及處理（ABD類工單的分別發派及回收完成）
2、每日對完成服務的客戶進行回訪並建立相應的回訪記錄單，及時發現問題並上報，及時解決問題。
3、對來人來函的接待及處理，做好相應的記錄表。
4、每日收集服務照片並建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。
5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規定模板）給相關部門負責人並存檔。
6、負責每日員工考勤記錄發至考勤群，月底裝訂。
7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。
8、督促員工每日工作日誌及時發至分公司群。
9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料於月底裝訂成冊。
10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。
11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。
12、每月完成會員4名。
13、每月完成商戶回訪3戶。
14、學會擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，乾淨整潔有禮貌。
15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。
16、協調溝通負責事項內的關係搭建及維護，形成人脈格線並存檔。
行政助理崗位職責 篇3
1、接待來訪客戶的參觀與諮詢，並進行專業講解。
2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場行銷工作。
3、根據領導要求與各部門協調配合;
4、熟悉並定期學習公司細胞治療產品知識;
5. 完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 篇4
崗位職責
1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;
2.根據企業戰略目標、部門人才需求計畫以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計畫;
3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;
4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;
7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，並與其保持良好的合作關係。
職位要求
1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;
2.具備較強的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計畫以及安排能力;
5.具備親和力和應變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關係相關專業本科以上學歷;
2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;
3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關於勞動契約、人力資源管理方面的法律法規;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;
6.工作認真、負責，善於學習。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政助理崗位職責 篇5
崗位職責
1、了解項目進度，推進商務與項目實施。
2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、採購部、財務部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目契約，提交發票等付款申請，以及催繳契約進度款型。
4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。
崗位要求：
1、本科以上畢業，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；
2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先；
3、能夠理解客戶需求，並且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；
4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規範及商務要求。
5、協調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目契約，協調採購部，設計部及財務部等部門的協同工作。
6、有團隊協作精神，能夠承受工作壓力。
行政助理崗位職責 篇6
1.負責前台來訪人員的接待。
2.負責整理相關數據，表格，辦公軟體使用熟練尤其是excle;
3.負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與最佳化;
4.協助公司部門組織相關活動，準備相關資料;
5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。
行政助理崗位職責 篇7
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織企業各種活動的策劃；
8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責 篇8
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的採購、保管、審核、發放、統計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等檔案，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規範化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔並匯報行政經理;
(5)負責公司午間用餐統計，並予以管理。
3、人事管理
(1)執行《人力資源管理程式》和提出完善建議;
(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計畫;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設定情況，開發、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程式、規章制度，形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計畫及中長期培訓規劃，並具體組織實施。
5、 其他
(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;
(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理崗位職責 篇9
主要職責：
負責幼稚園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼稚園工作計畫，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。
制定並落實本部門工作計畫，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。
對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，並提出建議。
協助園長管理幼稚園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼稚園所需物品。
協助園長做好幼稚園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯繫、購置花木等。
職位描述：
有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟體；有較強的統籌和策劃能力，英語專業優先；有行政管理專業經驗，招聘能力強。以上職位，大學本科學歷優先，待遇優厚！
行政助理崗位職責 篇10
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.