行政助理工作職責和任職要求

行政助理工作職責和任職要求 篇1

1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;

2.固定資產管理(分發、檢查、統計);

3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);

4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;

5.處理電信、物業對接相關事務;

6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

7.負責接待及其他外聯工作;

8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理工作職責和任職要求 篇2

一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、 完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責和任職要求 篇3

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

4、協助計畫行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計畫運營工作;

5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇4

1、負責公司契約錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟體，表格的簡單製作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環境的整潔有序;

6、完成區域經理、店長交代的其它工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇5

1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

2.制定並落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作

4.負責行政車輛的管理及派車工作，並登記統計存檔

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保全、消防及周邊環境衛生和安全的管理

6.負責消防器材的點檢記錄工作

7.負責各種安全資料的完善和更新

8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理工作職責和任職要求 篇6

1.執行上級領導安排的醫院質量管理相關工作;

2.醫院臨床審核工作的執行，保障相關工作順利開展及推進;

3.醫院病例質量管理相關工作的執行;

4.持續質量改進項目、風險管理工作的執行;

5.執行質控助理日常業務工作;

6.因應管理需要，服從上級工作調配並完成交辦任務。

行政助理工作職責和任職要求 篇7

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓劃;

5、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

行政助理工作職責和任職要求 篇8

1、 負責前台總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前台接待、登記等工作;

2、 負責檔案、傳真、信件、快遞收發，文字列印、錄入等;

3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

4、 負責人員考勤統計;

5、 負責辦公用品的採辦、管理;

6、 負責公司固定資產管理工作;

7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理工作職責和任職要求 篇9

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇10

1、發布招聘信息、篩選應聘人員

2、組織、安排應聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

4、組織、實施員工文化娛樂活動

5、協助實施員工培訓活動

6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；

行政助理工作職責和任職要求 篇11

1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作

3、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報

4、協助部門經理處理部門的大小適宜

行政助理工作職責和任職要求 篇12

1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關係方面的具體事務的執行；

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責6

1. 負責門店的契約資料檔案收集、整理工作。

2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及費用的收納、保管。

4. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約

行政助理工作職責和任職要求 篇13

1、前台工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

3、辦公用品的領用、採購及報銷、月行政人事統計表;

4、酒店、工作餐預訂;

5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

6、統計、核對供應商名單;

7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇14

1、協助編制人力資源管理的相關制度，並貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。

2、組織編制並落實人力資源發展規劃，制定招聘計畫，通過多種招聘渠道，組織面試、複試，完成人員配備。

3、負責組織保險福利等管理。

4、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

6、熟悉人力資源六大模組，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。

7、有與政府各部門溝通經驗

行政助理工作職責和任職要求 篇15

1、起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄;

2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、契約書，公司總體運行配合;

3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作;

4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障;

6、OA系統和項目管理軟體系統的數據錄用和後台維護;

7、組織、策劃各類公司及員工活動;

8、配合人事行政部搜尋簡歷、初試招聘以及勞動契約相關事宜。

行政助理工作職責和任職要求 篇16

1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心諮詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作並做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公採購、領用，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協助、協調。

行政助理工作職責和任職要求 篇17

1.負責部門公文流轉處理，負責書面檔案存檔及保管。

2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

3.負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發、檔案用印、固定資產管理、財務報銷等。

4.協助部門各類後勤支持工作，包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。

5.完成部門其他交辦任務。

行政助理工作職責和任職要求 篇18

1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇19

1、負責樓層分台的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

3、負責公司檔案的傳遞、轉發、通知等行政事務;

4、負責會議室安排及會議接待;

5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

7、臨時性的文字處理及統計工作;

行政助理工作職責4

1.公司前台及日常行政事務工作;

2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

3.負責各類行政費用統計管理;

4.負責員工文體活動管理;

5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

6.協助人事行政其餘方面的工作。

行政助理工作職責5

1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

2)、協助綜合部經理聯繫各種培訓事宜、聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專業知識和技能;

6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

行政助理工作職責6

1、協助上級領導執行銷售計畫，跟蹤銷售進度;

2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關係;

3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，契約簽訂等;

4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;

5、領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責和任職要求 篇20

1.銷售契約、資料及文檔的保存

2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作

4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；

5.負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

6.協助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務。

行政助理工作職責4

1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作；

3.負責相關文檔的保管與存檔；

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理工作職責和任職要求 篇21

1.負責前台來訪人員的接待。

2.負責整理相關數據，表格，辦公軟體使用熟練尤其是excle;

3.負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與最佳化;

4.協助公司部門組織相關活動，準備相關資料;

5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。

行政助理工作職責和任職要求 篇22

1.負責建立並執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計畫及程式。

2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。

3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

5.負責公司日常用車的調配及管理。

6.負責公司行政事務的外聯工作。

7.負責公司辦公秩序及環境的管理。

8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇23

1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的採購，報銷，發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關係，組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理工作職責和任職要求 篇24

1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規範;

2、按規範流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;

4、熟練運用前台整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前台日常英文;

5、熟練掌握會所設施設備的操作;

6、掌握基本的物業基礎知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理工作職責和任職要求 篇25

1、負責簽約預約、接待來訪、解答諮詢等工作;

2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;

3、推行並檢查監督中心6S管理;

4、協助簽約經理完成內部日常工作;

5、負責線下契約的收取、整理及歸檔;

6、負責每日台賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性;

7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理工作職責和任職要求 篇26

1、協助人事經理做好公司的人事招聘，網站維護;

2、負責商務接待，電話的接打;

3、公司形象維護及辦公用品的採購;

4、負責與工作內容相關的各類檔案歸檔管理 ，負責例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責和任職要求 篇27

1. 掌握公司財務相關政策，負責業務部門費用預算和實際發生的統計和反饋;

2. 支持上級主管行程安排，檔案送簽，差旅報銷等工作;

3. 協助完成各類內部流程，包括會議審批、費用申請，會議計畫申請等;

4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備，並為會議提供相關的數據分析支持;

5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇28

1.協助領導做好經營計畫和各階段工作目標分解；

2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；

3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇29

1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理工作職責和任職要求 篇30

1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

2、辦公環境的維護、報修等;

3、公司證照的年審，更換等;

4、配合財務部進行固定資產盤點;

4、配合合規部門完成公司硬體合規要求;

6、協助完成員工活動的組織等;

7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇31

1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

4、契約管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

5、負責公司的績效考核；