行政助理工作職責具體內容

行政助理工作職責具體內容 篇1

1、負責公司外來人員接待;

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;

3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;

5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責具體內容 篇2

1.負責賬號註冊資料準備，公司信息收集;

2.負責亞馬遜賬號註冊、維護及申訴;

3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

4.根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，並保持良好合作關係;

7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇3

1、協助銷售部準備各項資料;

2、協調公司與廠家商務對接;

3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的製作，審核，和銷售部門的配合工作;

4、負責公司的檔案管理及各類檔案、會議記錄和工作安排的督促和監管;

5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇4

1.負責員工的考勤，於次月個工作日提供考勤報表並存檔;

2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;

4.依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理;

6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7.組織公司各種活動的策劃;

8.負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

行政助理工作職責具體內容 篇5

1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟體;

2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

4.負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

5.負責公文的收發;

6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

7.服從領導工作安排;

行政助理工作職責具體內容 篇6

1、負責行政事務性工作。

2、負責公司的接待工作，接待來訪客戶的諮詢者。

3、熱情積極、有愛心、有責任乾、學習能力強。

4、通過線上平台為顧客提供諮詢、售後服務，解答疑問，提供專業、合理的處理建議。

行政助理工作職責具體內容 篇7

1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑑定;

3. 負責部門內外檔案、信息、資料的收發、登記及待辦檔案的傳遞、催辦工作;

5. 負責相關檔案如報告、通知、聯繫單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，並將已審批的檔案分送到相關部門或人員;

6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

7. 負責部門會議紀錄、整理等。

8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

行政助理工作職責具體內容 篇8

1、發布招聘信息、篩選應聘人員

2、組織、安排應聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

4、組織、實施員工文化娛樂活動

5、協助實施員工培訓活動

6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；

行政助理工作職責具體內容 篇9

1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。

3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃

4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理工作職責具體內容 篇10

1、 負責辦公設施設備的管理及維護;

2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的後勤生活環 境;

3、 負責行政、後勤物資的申請、採購、發放、管理工作，嚴格管控運營成本;

4、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記，監督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護，做好固定資產盤點監管，確保固定資產安全。提高固定資產利用率，節約高效的利用資源;

5、 協助做好公司會務接待;

6、 協助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

行政助理工作職責具體內容 篇11

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、後勤及辦公用品的管理及發放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室檔案；

5、協助領導撰寫、處理各類檔案及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇12

1. 發布招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。

2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。

3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質

行政助理工作職責具體內容 篇13

1、協助業務部門進行產品上架和維護;

2、協助業務部門維護和管理帳號安全;

3、協助業務部門回復客戶郵件;

4、負責業務部門的數據統計及匯總;

5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇14

1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務;

2、協助公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助公司客戶接待，業務對接等工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇15

1.負責公司來客的接待工作

2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

3.負責公司信件的收發及檔案的列印、複印、保管相關行政檔案的工作

4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

6.完成上級交辦的其他工作

行政助理工作職責具體內容 篇16

1、負責公司前台接待及電話接聽、快遞收發;

2、負責員工的日常考勤記錄;

3、辦公用品的採購及領用登記;

4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

5、上級領導安排的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇17

1、協助項目經理收集客戶信息及項目信息;

2、協助項目經理進行客戶關係維護;

3、協助項目經理處理與項目相關的事宜，項目文檔、資料的準備與製作等;

4、處理公司交辦的其他事宜。

行政助理工作職責具體內容 篇18

一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、 完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責具體內容 篇19

1.負責實驗室日常行政等事務性工作，包括：實驗室儀器平台管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作；

2.其他科室交辦的工作。

行政助理工作職責具體內容 篇20

1.協助領導做好經營計畫和各階段工作目標分解；

2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；

3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇21

1、負責項目檔案的日常流轉與系統管理。

2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。

3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。

4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。

5、配合業務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。

6、完成領導交辦的其它臨時性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇22

- 電話接聽、郵件收發和登記;

- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預定、對帳及付款;

- 辦公設備、辦公環境的維護;

- 相關行政的軟體掌握;

- 部分出納工作;

- 協助行政部其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇23

1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

3、各項資料匯總及各類表單簽核；

4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

5、部門相關檔案的送達。

6、銷售數據統計

行政助理工作職責具體內容 篇24

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、契約解除等;

17、負責管理勞動契約、保密協定、房屋租賃協定以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

行政助理工作職責具體內容 篇25

1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;

2.協助入職人員完成相應的公司要求

3.按公司規定完成相應工作

4.處理部門日常事務

5.維護同事關係

行政助理工作職責具體內容 篇26

來電接聽和轉接，訪客接待;

公司對外檔案、快遞的收發及月結統計工作;

負責辦公區域的環境維護;

參與公司活動的策劃、組織工作;

協助公司領導處理日常的行政事務;

領導安排的其他工作。