行政助理前台的崗位職責

行政助理前台的崗位職責 篇1

1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作並及時通知對口相關接待人員;

2、及時接聽前台來電，並按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

4、確保前台辦公環境的整潔、乾淨;

5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生乾淨、整潔;

6、名片的印製：收到審批完畢的名片印製申請單後及時安排印製;

7、領導交辦其它臨時工作事項。

行政助理前台的崗位職責 篇2

1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊

2.負責各教材資料庫存進出的管理

3.負責各個班級學員培訓後勤工作，及教務部其他相關工作

行政助理前台的崗位職責 篇3

1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規範;

2、按規範流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;

4、熟練運用前台整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前台日常英文;

5、熟練掌握會所設施設備的操作;

6、掌握基本的物業基礎知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理前台的崗位職責 篇4

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、檔案，外出人員的登記工作。

3、負責前台400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理前台的崗位職責 篇5

1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔

2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

2、 負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題

3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

4、 負責會議室的預訂及管理;

5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

6、 每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

7、 負責聯繫相關人員，按公司要求印製員工名片

8. 其他行政相關的任務

行政助理前台的崗位職責 篇6

1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

2、負責公司總機接聽、電話轉接;

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

4、負責各類信件、報刊、快遞、契約的收、轉、發及整理工作;

5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作;

8、負責各項行政費用清算、匯總;

9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理前台的崗位職責 篇7

1、協助銷售部準備各項資料;

2、協調公司與廠家商務對接;

3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的製作，審核，和銷售部門的配合工作;

4、負責公司的檔案管理及各類檔案、會議記錄和工作安排的督促和監管;

5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前台的崗位職責 篇8

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司各類會務的管理及安排工作;

6、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作。

行政助理前台的崗位職責 篇9

1、出納財務工作

2、資產控制管理，統計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理前台的崗位職責 篇10

1.協助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

2.協助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品採購等;

4.協助完成上級交待的其他任務。

行政助理前台的崗位職責 篇11

1、協助業務部門進行產品上架和維護;

2、協助業務部門維護和管理帳號安全;

3、協助業務部門回復客戶郵件;

4、負責業務部門的數據統計及匯總;

5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。

行政助理前台的崗位職責 篇12

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;

2、檔案資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，並做好考勤匯總;

5、月度資金需求計畫的統計及申報;

6、每周公司網站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯絡接待，解答諮詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理前台的崗位職責 篇13

負責幼稚園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼稚園工作計畫，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。

制定並落實本部門工作計畫，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，並提出建議。

協助園長管理幼稚園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。

協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。

協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼稚園所需物品。

協助園長做好幼稚園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯繫、購置花木等。

行政助理前台的崗位職責 篇14

1、負責簽約預約、接待來訪、解答諮詢等工作;

2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;

3、推行並檢查監督中心6S管理;

4、協助簽約經理完成內部日常工作;

5、負責線下契約的收取、整理及歸檔;

6、負責每日台賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性;

7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理前台的崗位職責 篇15

(1) 負責前台電話接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏延誤;

(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;

(3) 負責公司契約申報和協定的整理;

(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

(5)負責員工入職、離職手續辦理;

(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發放;

行政助理前台的崗位職責 篇16

1、負責公司前台接待及電話接聽

2、負責日常辦公用品採購、登記管理

3、負責公司客戶系統的信息錄入及維護，會籍手續辦理

4、完成領導安排的其他臨時行政工作

行政助理前台的崗位職責 篇17

1、負責電話接聽與轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員。

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

4、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

5、負責辦公用品物資採購與盤點

6、負責協助部門經理處理相關事務。

7、領導交代的其他工作。

行政助理前台的崗位職責 篇18

1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;

2、負責來訪客人的基本接待工作;

3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;

4、負責每月考勤核算;

5、協助組織員工活動;

6、服從領導安排的其他工作。

行政助理前台的崗位職責 篇19

1.負責分公司報表。

2.負責分公司經理工資的核算。

3.負責產品售後。

4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。

5.負責對接分公司其他日常事務。

6.完成上級交代的其他工作。

7.有相關工作經驗者優先。

行政助理前台的崗位職責 篇20

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其他事物性工作;

行政助理前台的崗位職責 篇21

(1)做好所在店鋪財務工作;

(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;

(3)匯總、整理、保管顧客資料;

(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;

行政助理前台的崗位職責 篇22

1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;管理公司內部相關的檔案,向員工傳達相關制度;

5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

7、獎懲辦法的執行

8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;

10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

13、參與公司行政、採購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程最佳化;

17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理前台的崗位職責 篇23

1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

2、辦公環境的維護、報修等;

3、公司證照的年審，更換等;

4、配合財務部進行固定資產盤點;

4、配合合規部門完成公司硬體合規要求;

6、協助完成員工活動的組織等;

7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

行政助理前台的崗位職責 篇24

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理前台的崗位職責 篇25

1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計畫;

2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;

3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理前台的崗位職責 篇26

1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，並定期向採購部進行匯報。

行政助理前台的崗位職責 篇27

1.負責前台來訪人員的接待。

2.負責整理相關數據，表格，辦公軟體使用熟練尤其是excle;

3.負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與最佳化;

4.協助公司部門組織相關活動，準備相關資料;

5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。

行政助理前台的崗位職責 篇28

1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行

2、負責公司各類證照的辦理與更新

3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進

4、負責公司用車管理

5、完成領導交代的其他任務