行政助理前台崗位要求

行政助理前台崗位要求 篇1

1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;

2、辦公用品的採購、保管和領用發放;

3、檔案資料的整理存放，考勤記錄匯總;

4、協助組織公司各種活動和會議;

5、完成領導交辦的臨時工作內容。

行政助理前台崗位要求 篇2

1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、諮詢等工作。

2、負責前台崗位所有相關資料、檔案、檔案等的日常管理;

3、負責前台快遞接收

4、 協助行政後勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前台崗位要求 篇3

1.前台接待

2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;

3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;

4.部門報銷事宜;

5.處理一些日常行政事務;

6.領導安排的相關事項。

行政助理前台崗位要求 篇4

1. 在項目經理領導下，負責大廈前台的接待及相關管理工作;

2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，並對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理;

3. 做好部門檔案的收發工作,並對收發檔案作好記錄及存檔工作;

4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理前台崗位要求 篇5

1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規範;

2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

3、積極向到店客戶及線上客戶介紹後市場產品並實現成交;

4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理前台崗位要求 篇6

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動契約、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯繫協調、內外聯絡工作。

四、公司後勤管理工作，包括：水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯繫協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理前台崗位要求 篇7

1、在行政人事負責人的指導下負責各類檔案、報告、制度、通知的規章工作。

2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

3、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

7、負責物資採購及費用報銷工作

8、完成領導交辦的其他工作。

行政助理前台崗位要求 篇8

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、列印檔案、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

行政助理前台崗位要求 篇9

1.銷售契約、資料及文檔的保存

2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作

4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；

5.負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

6.協助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務。

行政助理工作職責4

1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作；

3.負責相關文檔的保管與存檔；

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理前台崗位要求 篇10

1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;

2.協助入職人員完成相應的公司要求

3.按公司規定完成相應工作

4.處理部門日常事務

5.維護同事關係

行政助理前台崗位要求 篇11

1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理前台崗位要求 篇12

職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，製作出庫單，列印快遞單據;

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 製作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司傳送貨物，列印快遞單據

錄入、統計貨物庫存信息，每日傳送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

根據傳送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

職責四 負責行政辦公用品的採辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

職責五 協助處理銷售契約的製作

職責六 完成部門經理交辦的其他任務

行政助理前台崗位要求 篇13

1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接；

2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的採購、發放，並製作相應費用明細；

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；

5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅遊等相關活動事宜；

6、負責日常辦公設備的維護、報修；

7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前台崗位要求 篇14

1、 進行相關的人事招聘 、入職。

2、起草關於公司綜合性的報告、報表、總結、計畫、決議等檔案公函。

3、 負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業行銷管理狀況，組織專題調研 。

4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

5、 負責相關檔案、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理前台崗位要求 篇15

1、負責協助門店日常產品盤存;

2、負責產品耗用成本分析;

3、定期進行產品預警提醒;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前台崗位要求 篇16

1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

3、協助列印、掃描檔案；

4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作；

5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

7、登入相關司法機構網站查看最新通知，並傳送給行政主管；

8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理前台崗位要求 篇17

1、出納財務工作

2、資產控制管理，統計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理前台崗位要求 篇18

1、 負責職業技能培訓招生諮詢工作，並與學生保持良好的關係。

2、 與學員有效溝通並介紹職業崗位現狀和發展方向，並安排試聽項目體驗預約;

3、 與學員諮詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計畫安排。

4、 針對學員情況提供有效建議，諮詢服務解答、達成簽單

5、 收集、統計、整理諮詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。

6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員線上提出的問題,促成學員簽單;

8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

9、 根據部門年度銷售指標，制定並完成月、季、年度銷售計畫

行政助理前台崗位要求 篇19

1、負責統籌公司主要領導的工作安排，包括會議、會見、商務活動等內容;

2、對領導安排的工作及時落實反饋;

3、根據領導的工作需要，起草各類的相關文字材料，並負責各類檔案的分類呈送，請公司領導閱批並轉有關部門處理;

4、根據公司領導的工作需要，完成領導交辦的其他各項工作。

行政助理前台崗位要求 篇20

1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務;

2、協助公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助公司客戶接待，業務對接等工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前台崗位要求 篇21

1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;

2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

3、負責公司主要管理人員日程安排;

4、負責各類內外會務的安排工作，並做好相關會議紀要及整理

5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

7、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的整理統計工作;

8、協助行政部各項行政事務的安排和執行

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前台崗位要求 篇22

1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解;

2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

7. 兩年內的職業生涯方向，培養成經理;

行政助理前台崗位要求 篇23

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協助審核、修訂行政管理規章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理前台崗位要求 篇24

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、參與行政各模組管理，涉及文書公文、總務後勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，並保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理前台崗位要求 篇25

1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前台電話的接聽和轉接。

2、收發快遞，核對快遞對賬並填寫報銷單。

3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

4、與物管及綠植公司聯繫，維護、更換設備設施。

5、協助固定資產盤點及訂購文具。

6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅遊及年會等。

7、領導安排的其他任務。

行政助理前台崗位要求 篇26

1. 負責差旅、公司車輛的安排及協調，差旅的內部協調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;

2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

4. 製作各類賬單，包括但不限於差旅費用、車輛費用、印表機讀數費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協助進行活動的平面設計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理前台崗位要求 篇27

1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;

2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性;

3、配合開盤前後的各項準備工作完善;

4、協助項目主管安排的其它工作等。

行政助理前台崗位要求 篇28

1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

3、負責銷售數據的統計和追蹤。

4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

5、協助推動行銷活動，各項激勵方案和物料的發放。