企業內行政助理的職責 篇1
1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑑定;
3. 負責部門內外檔案、信息、資料的收發、登記及待辦檔案的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關檔案如報告、通知、聯繫單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，並將已審批的檔案分送到相關部門或人員;
6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及項目相關的信息進行保密。
9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。
企業內行政助理的職責 篇2
1.負責前台電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負責公司工作往來檔案的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.負責公司所有物資採購及管理和固定資產的盤點管理;
6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會後內容整理工作;
7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及後勤保障。
企業內行政助理的職責 篇3
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，並定期向採購部進行匯報。
企業內行政助理的職責 篇4
1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負責辦公用品的購買與盤點，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、負責養老機構電話接轉、檔案收發，做好檔案管理等工作。
4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。
企業內行政助理的職責 篇5
1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料檔案的整理;
3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經理臨時交代的其他任務;
企業內行政助理的職責 篇6
1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊
2.負責各教材資料庫存進出的管理
3.負責各個班級學員培訓後勤工作，及教務部其他相關工作
企業內行政助理的職責 篇7
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓劃;
5、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
企業內行政助理的職責 篇8
1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。
2、負責營業區日常工作的運營安排管理。
3、負責銷售數據的統計和追蹤。
4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。
5、協助推動行銷活動，各項激勵方案和物料的發放。
企業內行政助理的職責 篇9
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
企業內行政助理的職責 篇10
1、協助分公司的招聘管理工作。
2、協助分公司的固定資產管理工作。
3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。
4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領導交代的其他任務。
企業內行政助理的職責 篇11
1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品採購及發放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
企業內行政助理的職責 篇12
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的管理工作。
3、協助主管對於各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
企業內行政助理的職責 篇13
1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設
4、負責其他綜合行政、後勤支持工作
企業內行政助理的職責 篇14
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，
2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;
3、負責人事檔案的安全管理內容;
4、公司活動籌備、組織與協調工作;
5、員工關係管理;
6、上級安排的其他事項;
企業內行政助理的職責 篇15
1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、檔案收發、文檔管理等相關工作;
2、負責公司的各類辦公用品及資產的採購、登記、保管及領用管理，公司行政檔案、資料等的列印及收發管理;
3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;
4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;
5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等後勤保障;
6、完成領導交辦的其他日常事務等。
企業內行政助理的職責 篇16
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;
3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司各類會務的管理及安排工作;
6、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作。
企業內行政助理的職責 篇17
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責各類辦公用品採購發放工作，各類名片製作，日常辦公設備正常使用。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監督，每月考勤統計。
8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。
企業內行政助理的職責 篇18
1、接聽來電諮詢電話，詢問清楚姓名、聯繫方式，事由等，並在預約本上詳細記錄
2、接受意向學員諮詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;
3、預約並接待來訪學員，根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;
4、與學員保持長期關係，了解其最新動向與學員建立良好的關係，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;
5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;
6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。
企業內行政助理的職責 篇19
1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定
2.制定並落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3.負責公司固定資產的管理工作
4.負責行政車輛的管理及派車工作，並登記統計存檔
5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保全、消防及周邊環境衛生和安全的管理
6.負責消防器材的點檢記錄工作
7.負責各種安全資料的完善和更新
8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件
企業內行政助理的職責 篇20
1、根據公司年度招聘計畫，與部門及時溝通招聘需求並和部門一起負責招聘工作;
2、選擇並且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發布招聘信息，邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟體;
4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。
企業內行政助理的職責 篇21
1、負責物業服務中心所需各類物資的採購工作：
2、負責簡歷各類物資的採購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：
3、建立物資採購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：
4、監督、審查公司各項福利津貼的發放
5、負責工服製作、洗滌、更換等工作
6、負責辦公設備的維護和保養工作
7、負責物業中心管理體系檔案的運行、管理、提升工作
企業內行政助理的職責 篇22
1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，並保持與客戶的往來數據的準確與及時;
2. 及時收集業務回報的客戶信息，匯總歸檔，並定時更新上報;
3. 負責對內部管理工作進行跟進，並協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;
4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;
5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;
6. 完成部門領導安排其他工作。
企業內行政助理的職責 篇23
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
企業內行政助理的職責 篇24
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的列印、複印、做好公司檔案的交換、轉發、登記已經各類檔案的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的採購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式並發放到個部門，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態，，並統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、複印列印等;
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作，並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符;
企業內行政助理的職責 篇25
1、負責前台服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。
2、負責公司檔案的傳真，信件和快遞收發工作。
3、負責公司部分後勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。
4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。
5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的製作、訂購與分發，及庫存管理。保證採購物品的品質與成本控制。
8、 負責工衣定製及管理工作。
9、完成領導臨時布置的工作。
企業內行政助理的職責 篇26
1、負責前台電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;
2、協助店長作好店內小倉管理;
3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;
5、操作店務系統，並製作店內有關表格。