行政助理的崗位職責2023歸納

行政助理的崗位職責2023歸納 篇1

1.貫徹執行公司政策和流程，檔案的上傳下達；

2.維護、匯總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售契約及契約的收集和管理

3.客戶管理、後期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客戶關係維護。

4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。

4.編制、整理及提供市場所需的各類檔案資料。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇2

1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理

2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理

3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設

4、負責其他綜合行政、後勤支持工作

行政助理的崗位職責2023歸納 篇3

1.負責客戶的接待及前台秩序維護；

2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理；

3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點；

4.負責校區辦公、活動等用品的採買、管理；

5.負責考勤及財務數據的統計、維護、上報；

6.上級安排的其他事項。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇4

1、負責公司銷售及其他銷售相關檔案資料的歸類、管理工作。

2、負責各類行銷數據的整理，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。

3、負責銷售人員周報的匯總統計，並就相關信息整理歸檔。

4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，並做好歷史記錄。

5、接受委託，幫助區域經理安排、聯繫、接待來京重要客戶。

6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開，並做好會議記錄。

7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作，執行具體會務性事務。

8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇5

1、負責物業服務中心所需各類物資的採購工作：

2、負責簡歷各類物資的採購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

3、建立物資採購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

5、負責工服製作、洗滌、更換等工作

6、負責辦公設備的維護和保養工作

7、負責物業中心管理體系檔案的運行、管理、提升工作

行政助理的崗位職責2023歸納 篇6

1、協助部門做好文案編輯、商務類檔案撰寫等相關工作

2、負責部門行政類事務管理，包括但不限於契約管理、工位管理、費用報銷等

3、負責部門與公司的行政對接，以及相關工作的支持和協調

4、配合完成上級安排的其它工作

行政助理的崗位職責2023歸納 篇7

1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2. 接聽電話及各種___件的列印和快遞信件的接收;

3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4. 負責員工考勤和外出登記;

5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;

7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇8

1、負責公司外來人員接待;

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;

3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;

5、完成領導安排的其它工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇9

1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3.各項規章制度監督與執行;

4.參與公司績效管理、考勤等工作;

5.獎懲辦法的執行;

6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇10

1、協助前線開展工作;

2、公司日常行政管理的工作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的核查及統計工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇11

1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規範;

2、按規範流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;

4、熟練運用前台整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前台日常英文;

5、熟練掌握會所設施設備的操作;

6、掌握基本的物業基礎知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理的崗位職責2023歸納 篇12

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業務部門工作;

3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

6、建立員工關係，組織活動。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇13

1，考勤系統維護及出勤記錄分析;

2，外籍員工就業證辦理;

3，員工入/離職手續辦理;

4，人事資料和系統的更新維護;

5，行政事務安排與協調;

6，中方員工因公簽證申請 ;

7，HR報表的準備與更新;

8，部門其他分配的工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇14

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作；

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責4

1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

2、負責協助經理進行採購相關工作；

3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；

4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理的崗位職責2023歸納 篇15

1、負責宿舍、飯堂、保全、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

4、負責考勤和釘釘系統管理

5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理的崗位職責2023歸納 篇16

1.負責實驗室日常行政等事務性工作，包括：實驗室儀器平台管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作；

2.其他科室交辦的工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇17

1、負責完善、出台、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善，使各項管理活動得以順利開展。

2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。

3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。

4、負責公司全面的招聘計畫制定、開展、實施、落實。

5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。

6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。

7、負責總經辦交代的臨時性任務。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇18

1、負責公司內外部電話的接聽，並做好留言登記轉接工作;

2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內部資料的整理歸檔;

3、與其他各部門協調工作，做到上傳下達;

4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理的崗位職責2023歸納 篇19

1. 在項目經理領導下，負責大廈前台的接待及相關管理工作;

2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，並對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理;

3. 做好部門檔案的收發工作,並對收發檔案作好記錄及存檔工作;

4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇20

1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計畫;

2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;

3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理的崗位職責2023歸納 篇21

1.協助領導做好經營計畫和各階段工作目標分解；

2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；

3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇22

1、在行政人事負責人的指導下負責各類檔案、報告、制度、通知的規章工作。

2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

3、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

7、負責物資採購及費用報銷工作

8、完成領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇23

1、董事長日常行程的安排;

2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

3、負責檔案的處理與存檔等;

4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5、協助完成對外聯絡事宜;

行政助理的崗位職責2023歸納 篇24

1. 協助辦公室完成行政事務工作，為業務部門提供及時有效的行政服務支持;

2. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

4. 協助財務部門完成協定書登記，掃描等日常工作;

5. 完成上級層交辦的各項工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇25

1、協助項目經理收集客戶信息及項目信息;

2、協助項目經理進行客戶關係維護;

3、協助項目經理處理與項目相關的事宜，項目文檔、資料的準備與製作等;

4、處理公司交辦的其他事宜。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇26

1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;

2、辦公用品的採購、保管和領用發放;

3、檔案資料的整理存放，考勤記錄匯總;

4、協助組織公司各種活動和會議;

5、完成領導交辦的臨時工作內容。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇27

1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

5、負責協助員工關係管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

6、負責組織公司團體活動;

行政助理的崗位職責2023歸納 篇28

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前台接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前台工作;

2、重要會議的協助工作，包括(但不限於)會議室預定、布場準備工作等;

3、回響公司總部的工作需求，回響辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的採購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保全、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇29

1、起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄;

2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、契約書，公司總體運行配合;

3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作;

4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障;

6、OA系統和項目管理軟體系統的數據錄用和後台維護;

7、組織、策劃各類公司及員工活動;

8、配合人事行政部搜尋簡歷、初試招聘以及勞動契約相關事宜。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇30

1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行

2、負責公司各類證照的辦理與更新

3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進

4、負責公司用車管理

5、完成領導交代的其他任務