行政助理的崗位職責2022歸納 篇1
1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設
4、負責其他綜合行政、後勤支持工作
行政助理的崗位職責2022歸納 篇2
1、負責公司銷售及其他銷售相關檔案資料的歸類、管理工作。
2、負責各類行銷數據的整理，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。
3、負責銷售人員周報的匯總統計，並就相關信息整理歸檔。
4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，並做好歷史記錄。
5、接受委託，幫助區域經理安排、聯繫、接待來京重要客戶。
6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開，並做好會議記錄。
7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作，執行具體會務性事務。
8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇3
1、協助部門做好文案編輯、商務類檔案撰寫等相關工作
2、負責部門行政類事務管理，包括但不限於契約管理、工位管理、費用報銷等
3、負責部門與公司的行政對接，以及相關工作的支持和協調
4、配合完成上級安排的其它工作
行政助理的崗位職責2022歸納 篇4
1.貫徹執行公司政策和流程，檔案的上傳下達；
2.維護、匯總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售契約及契約的收集和管理
3.客戶管理、後期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客戶關係維護。
4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類檔案資料。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇5
1、負責物業服務中心所需各類物資的採購工作：
2、負責簡歷各類物資的採購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：
3、建立物資採購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：
4、監督、審查公司各項福利津貼的發放
5、負責工服製作、洗滌、更換等工作
6、負責辦公設備的維護和保養工作
7、負責物業中心管理體系檔案的運行、管理、提升工作
行政助理的崗位職責2022歸納 篇6
1.負責客戶的接待及前台秩序維護；
2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理；
3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點；
4.負責校區辦公、活動等用品的採買、管理；
5.負責考勤及財務數據的統計、維護、上報；
6.上級安排的其他事項。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇7
1，考勤系統維護及出勤記錄分析;
2，外籍員工就業證辦理;
3，員工入/離職手續辦理;
4，人事資料和系統的更新維護;
5，行政事務安排與協調;
6，中方員工因公簽證申請 ;
7，HR報表的準備與更新;
8，部門其他分配的工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇8
1. 協助辦公室完成行政事務工作，為業務部門提供及時有效的行政服務支持;
2. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;
3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
4. 協助財務部門完成協定書登記，掃描等日常工作;
5. 完成上級層交辦的各項工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇9
1、負責集團行政類發文編制，最佳化行政管理制度、規範、標準、操作手冊等行政指導檔案，確保行政管理及服務有序執行及推動；
2、負責行政、後勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；
3、負責集團行政服務、後勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；
4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；
5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；
6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；
7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、套用、最佳化、推廣等工作；
8、負責行政類第三方服務商文檔、契約、數據的收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇10
1、根據公司年度招聘計畫，與部門及時溝通招聘需求並和部門一起負責招聘工作;
2、選擇並且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發布招聘信息，邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟體;
4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇11
1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;
3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;
4、負責企業花名冊台帳及人員動態分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇12
1、負責前台服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。
2、負責公司檔案的傳真，信件和快遞收發工作。
3、負責公司部分後勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。
4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。
5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的製作、訂購與分發，及庫存管理。保證採購物品的品質與成本控制。
8、 負責工衣定製及管理工作。
9、完成領導臨時布置的工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇13
1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;
2.人事檔案管理，建立人才檔案;
3.負責公司考勤管理，做好考勤統計工作;
4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;
5.組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
6.負責代表公司與員工簽訂勞動契約及其保管工作;
7.負責社會保險及商業保險的辦理;
行政助理的崗位職責2022歸納 篇14
1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、後勤管理、辦公環境維護工作。
5、協助總經理做公司管理制度檔案的修訂、監督執行。
6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。
7、公司契約的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關工作。
9、完成上級領導交代的其他工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇15
1、負責項目檔案的日常流轉與系統管理。
2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。
4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。
5、配合業務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇16
1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;
3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;
4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;
5.協助人力資源部進行招聘工作;
6.協助按時完成領導交代的任務;