行政助理前台的崗位職責內容

行政助理前台的崗位職責內容 篇1

1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

2、負責公司總機接聽、電話轉接;

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

4、負責各類信件、報刊、快遞、契約的收、轉、發及整理工作;

5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作;

8、負責各項行政費用清算、匯總;

9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇2

1、負責協助門店日常產品盤存;

2、負責產品耗用成本分析;

3、定期進行產品預警提醒;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇3

1.根據《中華人民共和國契約勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

2.建立並管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑑定、辭退等工作。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，並做好人力資源的儲備。

4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督並管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負責物業系統各類檔案的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、契約等)。

8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，並進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議，並協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

13.編制審核部門每月採購計畫，報部門領導批准。

14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

15.負責管理處日常辦公物品的採購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理前台的崗位職責內容 篇4

1、負責前台接待訪客，做好訪客指引;

2、接聽電話，並準確轉接相關負責人;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇5

1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行

2、負責公司各類證照的辦理與更新

3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進

4、負責公司用車管理

5、完成領導交代的其他任務

行政助理前台的崗位職責內容 篇6

1、負責集團行政類發文編制，最佳化行政管理制度、規範、標準、操作手冊等行政指導檔案，確保行政管理及服務有序執行及推動；

2、負責行政、後勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；

3、負責集團行政服務、後勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；

4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；

5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；

6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；

7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、套用、最佳化、推廣等工作；

8、負責行政類第三方服務商文檔、契約、數據的收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；

9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇7

1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動契約》或《委託契約》的簽訂和解除;

2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;

3、負責營業部的經紀關係、服務關係、簽約關係的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;

4、負責財富管理中心日常行銷數據的統計和匯總;

5、對財富管理中心招聘方面的數據進行報備及整理;

6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;

7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;

8、管理財富管理中心公司信箱，接收、轉達總部下發的各類檔案並及時報送;

9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理前台的崗位職責內容 篇8

1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規範;

2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

3、積極向到店客戶及線上客戶介紹後市場產品並實現成交;

4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理前台的崗位職責內容 篇9

1、負責公司契約錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟體，表格的簡單製作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環境的整潔有序;

6、完成區域經理、店長交代的其它工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇10

1、負責前台電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

2、協助店長作好店內小倉管理;

3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;

4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;

5、操作店務系統，並製作店內有關表格。

行政助理前台的崗位職責內容 篇11

1、負責接聽、轉接電話和諮詢者的接待工作;

2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;

3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及後勤工作;

4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

5、完成領導交代的工作和任務;

6、加分項：會簡單的海報製作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理前台的崗位職責內容 篇12

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

4、協助計畫行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計畫運營工作;

5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇13

1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊

2.負責各教材資料庫存進出的管理

3.負責各個班級學員培訓後勤工作，及教務部其他相關工作

行政助理前台的崗位職責內容 篇14

1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關係、人員轉正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔並傳送總部備案等工作。

2、負責公司各項制度流程的執行，積極踐行企業文化在子分公司落地。

3、協助經理做好人員的各類培訓、監督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇15

1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;

2.協助入職人員完成相應的公司要求

3.按公司規定完成相應工作

4.處理部門日常事務

5.維護同事關係

行政助理前台的崗位職責內容 篇16

1、負責公司銷售契約、資質證件等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時匯報銷售動態;

3、負責管理公司銷售相關醫療器械繫統，填寫銷售數據並完成年度申報工作

4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通，協助銷售人員月度任務的落實

5、其他臨時機動性工作

行政助理前台的崗位職責內容 篇17

1.前台接待

2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;

3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;

4.部門報銷事宜;

5.處理一些日常行政事務;

6.領導安排的相關事項。

行政助理前台的崗位職責內容 篇18

1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;

2、受理會議室預約，並負責會議服務工作;

3、辦理部門內的文書檔案工作;

4、管理部門行政事務流程，辦公用品採購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;

5、及時完成領導交辦的其他工作任務;

行政助理前台的崗位職責內容 篇19

1、處理各類行政日常工作，例如保全、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

3、協助總經理助理工作。

4、負責高新技術企業申請工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇20

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作；

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責4

1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

2、負責協助經理進行採購相關工作；

3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；

4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理前台的崗位職責內容 篇21

1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

2.制定並落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作

4.負責行政車輛的管理及派車工作，並登記統計存檔

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保全、消防及周邊環境衛生和安全的管理

6.負責消防器材的點檢記錄工作

7.負責各種安全資料的完善和更新

8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理前台的崗位職責內容 篇22

1、負責公司前台接待及電話接聽、快遞收發;

2、負責員工的日常考勤記錄;

3、辦公用品的採購及領用登記;

4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

5、上級領導安排的其他工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇23

1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

4、負責前台接待工作，接聽電話，收發快遞；

5、協助製作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理前台的崗位職責內容 篇24

1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業務等)中學習，了解公司業務以及管理知識;

2、協助導師各項工作的推進，匯報及反饋;

3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會後跟進;

4、各類行政事務的組織與實施;

5、培養方向：業務、生產、運營

行政助理前台的崗位職責內容 篇25

1、公司日常乘用車安排;

2、整理、裝訂、管理公司內部各類契約文檔;

3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

4、負責日常公司內部行政事務工作;

5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

6、完成上級主管交辦的其它工作。