關於行政助理的工作職責

關於行政助理的工作職責 篇1

1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;

2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;

3、考勤方面：每月考勤統計;

4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;

5、物資採購：採購辦公室用品和每月公司點心飲品;

6、勞動關係：勞動契約簽訂和管理，監控契約時間，及時續簽;

7、人員檔案更新、管理。

關於行政助理的工作職責 篇2

1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

2.人事檔案管理，建立人才檔案;

3.負責公司考勤管理，做好考勤統計工作;

4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;

5.組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

6.負責代表公司與員工簽訂勞動契約及其保管工作;

7.負責社會保險及商業保險的辦理;

關於行政助理的工作職責 篇3

1. 統計收集

- SDR到期費用號反饋

- 區域經理的行程表收集

- 區域預估更新

2. 數據處理

- 完成CM部門要求提交的數據分析-

3.日常行政

- 提供大區周會會議紀要

- 協助完成公司要求完成的統計

4.其他上級交辦事項

關於行政助理的工作職責 篇4

1、負責文檔的整理及歸檔工作;

2、負責辦公室日常工作處理;

3、負責各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;

5、能承受一定的工作壓力。

關於行政助理的工作職責 篇5

1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

2、其他各類統計報表，物流對帳，單據核對等

3、公司各項活動的策劃組織及後期的行政工作;

4、完成公司安排的臨時工作。

關於行政助理的工作職責 篇6

1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

5、負責協助員工關係管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

6、負責組織公司團體活動;

關於行政助理的工作職責 篇7

1、協助園長開展各項重大活動;

2、負責學生家長的日常溝通與反饋,並做好前台接待及電話諮詢工作;

3、負責幼兒出勤等相關數據統計以及學籍檔案管理工作;

4、負責校車的安排及協調工作。

關於行政助理的工作職責 篇8

負責公司各類檔案編制及歸檔;

報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

配合公司各部門協調工作，配合信息的上傳下達;

負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

完成部門經理交到的其他工作。

關於行政助理的工作職責 篇9

配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理;

配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;

每月，每周業績報表處理;

客戶契約及其他檔案跟進;

協調公司各部門資源，確保工作按期完成;

其他行政事宜;

領導交代的其他事情。

關於行政助理的工作職責 篇10

1. 及時,準確接聽及轉接電話，如需要，記錄留言並及時傳送;

2. 接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3. 分公司每日快遞收發和登記工作;

4. 分公司日常環境管理：保潔、綠植、前台環境、公司文化宣傳牆等事務;

5. 分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發放和登記;

6. 分公司裝修和固定資產的維護和保養;

7. 各類分公司行政供應商的甄選、日常聯繫等維護;

8. 辦公樓業主和物業公司的日常事務聯繫和關係維護;

9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;

10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;

11. 建立和保管行政檔案;

12. 上級安排的其他工作。

關於行政助理的工作職責 篇11

1、負責辦公室行政工作，包括但不限於總經辦衛生清理，前台辦公區域衛生、花草打理;前台接待，電話轉接，會議室管理，檔案收發，辦公用品管理，辦理停車月保等;

2、協助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

4、完善上級安排的臨時性其他工作。

關於行政助理的工作職責 篇12

1、維護公司日常招聘渠道，發布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;

2、負責面試人員的接待，面試安排及協調;

3、新員工入職手續辦理：勞動契約簽訂、員工契約蓋章、人員信息登記等;

4、負責考勤數據核對與統計;

5、協助辦公室行政事務處理：客戶接待、訂水管理、行政採買等;

6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。

關於行政助理的工作職責 篇13

1、協助前線開展工作;

2、公司日常行政管理的工作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的核查及統計工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

關於行政助理的工作職責 篇14

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證影印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證影印件、戶口本影印件及戶主那頁的影印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員列印檔案、影印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登入公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時了解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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1.20__年標準的企業行政助理職責範文

關於行政助理的工作職責 篇15

1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、檔案收發、文檔管理等相關工作;

2、負責公司的各類辦公用品及資產的採購、登記、保管及領用管理，公司行政檔案、資料等的列印及收發管理;

3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等後勤保障;

6、完成領導交辦的其他日常事務等。

關於行政助理的工作職責 篇16

1、協助業務部門進行產品上架和維護;

2、協助業務部門維護和管理帳號安全;

3、協助業務部門回復客戶郵件;

4、負責業務部門的數據統計及匯總;

5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。

關於行政助理的工作職責 篇17

1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2. 接聽電話及各種___件的列印和快遞信件的接收;

3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4. 負責員工考勤和外出登記;

5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;

7. 部門領導安排的其他工作。

關於行政助理的工作職責 篇18

1.負責帳號註冊資料準備，公司信息收集;

2.負責亞馬遜帳號註冊、維護及申訴;

3.帳號安全風險控制。預防帳號被盜，帳號信息資料被更換。定期修改帳號密碼;

4.根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，並保持良好合作關係;

7.完成領導交辦的其他工作。

關於行政助理的工作職責 篇19

1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。

2.負責大區員工的入職，離職操作。

3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。

5.對接外聯溝通工作。

關於行政助理的工作職責 篇20

1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務;

2、協助公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助公司客戶接待，業務對接等工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

關於行政助理的工作職責 篇21

1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

4、契約管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

5、負責公司的績效考核；

關於行政助理的工作職責 篇22

1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據，確保數量台帳及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，並讓指定負責人初審;

5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記並跟進資產去向;

7、定期協助對在租資產進行普查，並對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司，提供可調配資源;

9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

11、其他行政事項;

關於行政助理的工作職責 篇23

1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;

3.負責人事基本工作，發布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋樑工作

5.完成上級領導交待的其他事務工作;

關於行政助理的工作職責 篇24

1、負責公司前台接待及電話接聽、快遞收發;

2、負責員工的日常考勤記錄;

3、辦公用品的採購及領用登記;

4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

5、上級領導安排的其他工作。

關於行政助理的工作職責 篇25

1. 負責出納事務：

某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;

某 負責購買發票，開具發票及增值稅發票認證;

某 出口退稅資料的整理和統計;

某 協助處理其他財務相關事務;

2. 負責行政方面事務：

某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對帳工作;

某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的採購及其他事項預訂;

某 負責聯繫維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;

3.領導交辦其他相關工作;

關於行政助理的工作職責 篇26

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;

5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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