關於行政助理的工作職責

關於行政助理的工作職責 篇1

1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

5、負責協助員工關係管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

6、負責組織公司團體活動;

關於行政助理的工作職責 篇2

1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等

3、公司各項活動的策劃組織及後期的行政工作;

4、完成公司安排的臨時工作。

關於行政助理的工作職責 篇3

1. 統計收集

- SDR到期費用號反饋

- 區域經理的行程表收集

- 區域預估更新

2. 數據處理

- 完成CM部門要求提交的數據分析-

3.日常行政

- 提供大區周會會議紀要

- 協助完成公司要求完成的統計

4.其他上級交辦事項

關於行政助理的工作職責 篇4

1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

2.人事檔案管理，建立人才檔案;

3.負責公司考勤管理，做好考勤統計工作;

4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;

5.組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

6.負責代表公司與員工簽訂勞動契約及其保管工作;

7.負責社會保險及商業保險的辦理;

關於行政助理的工作職責 篇5

1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;

2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;

3、考勤方面：每月考勤統計;

4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;

5、物資採購：採購辦公室用品和每月公司點心飲品;

6、勞動關係：勞動契約簽訂和管理，監控契約時間，及時續簽;

7、人員檔案更新、管理。

關於行政助理的工作職責 篇6

1、負責文檔的整理及歸檔工作;

2、負責辦公室日常工作處理;

3、負責各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;

5、能承受一定的工作壓力。

關於行政助理的工作職責 篇7

1、協助園長開展各項重大活動;

2、負責學生家長的日常溝通與反饋,並做好前台接待及電話諮詢工作;

3、負責幼兒出勤等相關數據統計以及學籍檔案管理工作;

4、負責校車的安排及協調工作。

關於行政助理的工作職責 篇8

1. 及時,準確接聽及轉接電話，如需要，記錄留言並及時傳送;

2. 接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3. 分公司每日快遞收發和登記工作;

4. 分公司日常環境管理：保潔、綠植、前台環境、公司文化宣傳牆等事務;

5. 分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發放和登記;

6. 分公司裝修和固定資產的維護和保養;

7. 各類分公司行政供應商的甄選、日常聯繫等維護;

8. 辦公樓業主和物業公司的日常事務聯繫和關係維護;

9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;

10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;

11. 建立和保管行政檔案;

12. 上級安排的其他工作。

關於行政助理的工作職責 篇9

1、負責辦公室行政工作，包括但不限於總經辦衛生清理，前台辦公區域衛生、花草打理;前台接待，電話轉接，會議室管理，檔案收發，辦公用品管理，辦理停車月保等;

2、協助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

4、完善上級安排的臨時性其他工作。

關於行政助理的工作職責 篇10

負責公司各類檔案編制及歸檔;

報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

配合公司各部門協調工作，配合信息的上傳下達;

負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

完成部門經理交到的其他工作。

關於行政助理的工作職責 篇11

配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理;

配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;

每月，每周業績報表處理;

客戶契約及其他檔案跟進;

協調公司各部門資源，確保工作按期完成;

其他行政事宜;

領導交代的其他事情。

關於行政助理的工作職責 篇12

1、維護公司日常招聘渠道，發布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;

2、負責面試人員的接待，面試安排及協調;

3、新員工入職手續辦理：勞動契約簽訂、員工契約蓋章、人員信息登記等;

4、負責考勤數據核對與統計;

5、協助辦公室行政事務處理：客戶接待、訂水管理、行政採買等;

6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。

關於行政助理的工作職責 篇13

1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。

4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對於門店與門店間合作的管理。

5、 對於門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

關於行政助理的工作職責 篇14

1、負責電話接聽與轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員。

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

4、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

5、負責辦公用品物資採購與盤點

6、負責協助部門經理處理相關事務。

7、領導交代的其他工作。

關於行政助理的工作職責 篇15

1、做好前台形象接待及衛生監督維護工作;

2、接待來訪人員並做好登記引導工作;

3、接聽電話並做好轉接及記錄;

4、收發公司快遞做好登記;

5、協助行政主管完成日常行政工作;

關於行政助理的工作職責 篇16

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助監督公司各項規章制度;

3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

5、負責來訪人員的接待;

關於行政助理的工作職責 篇17

1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

3、協助列印、掃描檔案；

4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作；

5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

7、登入相關司法機構網站查看最新通知，並傳送給行政主管；

8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

關於行政助理的工作職責 篇18

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、檔案，外出人員的登記工作。

3、負責前台400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

關於行政助理的工作職責 篇19

①辦公用品的採購及發放。

②辦公環境衛生的監督以及財產的維護。

③辦公設備的維護。

④每月對公司水電費、物業費管理以及報銷。

⑤協助物業完成公共區域衛生以及其他工作。

關於行政助理的工作職責 篇20

1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3.各項規章制度監督與執行;

4.參與公司績效管理、考勤等工作;

5.獎懲辦法的執行;

6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

關於行政助理的工作職責 篇21

1. 負責招聘

2. 報銷發票的核查、整理、複印

3. 協助領導完成倉庫的收發貨管理

4.契約的日常保管和整理

5. 完成上級交代的其他事項

關於行政助理的工作職責 篇22

一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。

二、負責公司前台接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

關於行政助理的工作職責 篇23

1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。

3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃

4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

關於行政助理的工作職責 篇24

1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;

2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及契約管理;執行招聘計畫;

3、 負責每月考勤記錄、紙質檔案歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

4、 辦公室用具採購、保管、傳送、使用登記;

5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

6、 完成上級安排的其它工作;

關於行政助理的工作職責 篇25

1.貫徹執行公司政策和流程，檔案的上傳下達；

2.維護、匯總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售契約及契約的收集和管理

3.客戶管理、後期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客戶關係維護。

4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。

4.編制、整理及提供市場所需的各類檔案資料。