行政助理崗位職責經典 篇1
1.根據《中華人民共和國契約勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2.建立並管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑑定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，並做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督並管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業系統各類檔案的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、契約等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，並進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，並協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13.編制審核部門每月採購計畫，報部門領導批准。
14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的採購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理崗位職責經典 篇2
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的列印、複印、做好公司檔案的交換、轉發、登記已經各類檔案的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的採購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式並發放到個部門，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態，，並統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、複印列印等;
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作，並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符;
行政助理崗位職責經典 篇3
1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網路、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
行政助理崗位職責經典 篇4
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品採購計畫的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐製作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理崗位職責經典 篇5
1、負責來訪客戶的引導、接待工作;
2、負責公司總機接聽、電話轉接;
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負責各類信件、報刊、快遞、契約的收、轉、發及整理工作;
5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。
7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作;
8、負責各項行政費用清算、匯總;
9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;
10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理崗位職責經典 篇6
1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；
3、協助列印、掃描檔案；
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作；
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登入相關司法機構網站查看最新通知，並傳送給行政主管；
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理崗位職責經典 篇7
1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；
3、協助列印、掃描檔案；
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作；
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登入相關司法機構網站查看最新通知，並傳送給行政主管；
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產管理
2、票務管理
3、出差管理
4、工作環境建設
5、其他行政事務管理
行政助理崗位職責經典 篇8
1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關係，積極配合做好內部管理工作;
2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關係管理、車輛等行政後勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;
5. 負責完成領導交辦檔案的起草、制文和發文和其他日常行政事務;
6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務。
行政助理崗位職責經典 篇9
1.負責事務所行政部日常工作；
2.協助完善事務所行政規章制度；
3.負責行政相關服務機構常規工作聯繫：工程建設、物業管理、資產/服務採購供應商管理；
4.負責事務所對內對外會議的會務工作；
5.與司法局及律協相關的外聯工作；
6.負責事務所辦公環境的維護及管理；
7.負責事務所辦公用品的採購和管理，計畫、管理和發放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建議；
8.負責事務所專業資質管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等）；
9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；
10.檢查與監督事務所安全、消防等後勤保障工作，負責事務所車輛管理；
11.上級安排的其他工作。
行政助理崗位職責經典 篇10
1、門店招聘工作;
2、協助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設;
3、門店重點工作輔助跟進;
4、配合公司或平台相關工作的上傳、下達及推進;
5、完成門店臨時交付的各類工作;
行政助理崗位職責經典 篇11
1.協助上級監督工廠行政管理區域，確保工廠的平穩運行和安全環境。
2.以專業的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。
3.處理所有來電和快遞，並及時分發。
4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。
5.負責採購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。
6.公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作檔案。
7.協助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊遊、節日禮品等。
8.上級安排臨時安排的工作。
行政助理崗位職責經典 篇12
1、負責公司契約錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟體，表格的簡單製作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環境的整潔有序;
6、完成區域經理、店長交代的其它工作。
行政助理崗位職責經典 篇13
1. 負責出納事務：
某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;
某 負責購買發票，開具發票及增值稅發票認證;
某 出口退稅資料的整理和統計;
某 協助處理其他財務相關事務;
2. 負責行政方面事務：
某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;
某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的採購及其他事項預訂;
某 負責聯繫維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;
3.領導交辦其他相關工作;
行政助理崗位職責經典 篇14
1、負責接聽、轉接電話和諮詢者的接待工作;
2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;
3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及後勤工作;
4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領導交代的工作和任務;
6、加分項：會簡單的海報製作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理崗位職責經典 篇15
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進
2、商務接待管理
3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政後勤及辦公室相關工作流程
4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報導稿件的撰寫等
行政助理崗位職責經典 篇16
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
6、建立員工關係，組織活動。
行政助理崗位職責經典 篇17
1、負責與北京區域分部的聯繫工作
2、協助銷售經理和店長做好日常銷售管理工作
3、SIS系統的日常管理和維護
4、房源和客戶信息的日常統計和維護
5、接聽和記錄客戶諮詢電話
行政助理崗位職責經典 篇18
1、發布招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；
行政助理崗位職責經典 篇19
1、協助分公司的招聘管理工作。
2、協助分公司的固定資產管理工作。
3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。
4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領導交代的其他任務。
行政助理崗位職責經典 篇20
1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接；
2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的採購、發放，並製作相應費用明細；
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；
4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；
5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅遊等相關活動事宜；
6、負責日常辦公設備的維護、報修；
7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責經典 篇21
1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;
2、辦公用品的採購、保管和領用發放;
3、檔案資料的整理存放，考勤記錄匯總;
4、協助組織公司各種活動和會議;
5、完成領導交辦的臨時工作內容。
行政助理崗位職責經典 篇22
1、協助領導日常工作
2、負責公司內部人才招聘工作，根據用人需求制定招聘計畫;
3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;
行政助理崗位職責經典 篇23
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助審核、修訂行政管理規章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續等工作
行政助理崗位職責經典 篇24
1、負責完善、出台、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善，使各項管理活動得以順利開展。
2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。
3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。
4、負責公司全面的招聘計畫制定、開展、實施、落實。
5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。
6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。
7、負責總經辦交代的臨時性任務。
行政助理崗位職責經典 篇25
1、對各類銷售報表進行管理和統計，安排分發、收取業務各類套用表格
2、定期收集整理上報階段性經營報表
3、記錄店內周、月會議紀要，及時呈報店長和銷售經理閱後存檔
4、保持辦公室整潔與專業職場環境
行政助理崗位職責經典 篇26
1、負責簽約預約、接待來訪、解答諮詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;
3、推行並檢查監督中心6S管理;
4、協助簽約經理完成內部日常工作;
5、負責線下契約的收取、整理及歸檔;
6、負責每日台賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性;
7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。
行政助理崗位職責經典 篇27
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關係方面的具體事務的執行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責6
1. 負責門店的契約資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及費用的收納、保管。
4. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約