部門行政專員的崗位職責

部門行政專員的崗位職責 篇1

主要工作職責：

1、負責公司電話線路、網路線路、設備的完好和正常運行；

2、負責公司網路的安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

3、負責機房的管理工作；

4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。

任職資格：（包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等）

1、35周歲以下；

2、計算機、網路管理等相關專業，大專以上學歷；

3、熟練使用辦公自動化軟體。

工作經驗要求：

1、兩年以上相關崗位工作經驗；

2、熟悉計算機技術及硬體，熟悉windows xp、windows20__等作業系統。

3、了解汽車廠商系統（DMS/CRM/NC等廠家系統）優先考慮。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

部門行政專員的崗位職責 篇2

1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

4、內部資料收集、文書起草、檔案收發、檔案管理等工作;

5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、最佳化、體系建設;

6、建立規範、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;

部門行政專員的崗位職責 篇3

1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;

2、負責建立和完善績效考核體系，並組織實施績效管理;

3、負責協助公司各部門流程制度梳理;

4、負責跟進項目性工作進度跟進;

5、完成上級領導安排的其他事項。

部門行政專員的崗位職責 篇4

1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

2、開發並持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

3、能夠基於數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

4、日常數據報表統計

部門行政專員的崗位職責 篇5

(1) 來訪人員的接待、登記、引導;

(2) 大堂及前台5S管理;

(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;

(4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;

(5)協助日常財務工作，發票整理、費用報銷等;

部門行政專員的崗位職責 篇6

1、帶領綜合行政團隊，完成人員招聘、培訓、績效、員工關係等人事工作，協助運營部門達成其業績目標;

2、為業務部門提供足夠的可選人才，幫助其建立團隊;

3、協助業務部門提高員工業績技能、管理技能，提高員工勞動生產率和員工整體素質;

4、協助業務部門制定薪資績效考核方案，組織並執行薪資的核算發放;

5、組織並執行員工勞動人事管理工作，並推進員工關係建設，降低勞動風險;

6、組織並執行員工活動、福利項目落實，推進公司企業文化建設，提高員工滿意度;

部門行政專員的崗位職責 篇7

1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動契約的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;

3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

4、負責項目月度物資及辦公用品的採購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

5、完成上級領導安排的其它工作。

部門行政專員的崗位職責 篇8

1、負責部門行政後勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

4、協助推進辦公室各部門辦公後勤保障工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

部門行政專員的崗位職責 篇9

1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

2、在行政總監的領導下，負責公司的行政後勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

7、負責公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保全全；

9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

部門行政專員的崗位職責 篇10

【崗位職責】：

1、執行並完善公司人事管理制度；

2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；

3、負責公司花名冊的更新，員工檔案的管理；

4、協助制定公司人力部門每月的工作報表；

5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作，維護好員工關係；

6、完成領導交代的其他工作。

【職位要求】：

1、1-3年人事相關工作經歷，本科及以上學歷；

2、具備優秀的溝通，協調能力，執行力強，做事有魄力；

3、性格開朗，善於溝通協調，有良好團隊合作意識；

4、做事踏實，有很強的責任心，耐心。

部門行政專員的崗位職責 篇11

制定和完善行政部相關管理制度;

擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

行政業務各類數據的匯總和分析;

業務流程的梳理、規範、最佳化、創新;

上級領導安排的其他業務。

部門行政專員的崗位職責 篇12

前台文員的工作職責及要求：

1、負責公司前台接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、契約協定的錄入、排版、打櫻

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求：

1、對辦公室工作程式熟悉。

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查找資料；

3、具有優秀的'中英文書寫能力、表達能力；

4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

5、熟練使用各種辦公自動化設備；

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

部門行政專員的崗位職責 篇13

1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、契約證照、費用管理等行政工作;

2、協助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，並監督執行;

3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;

4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅遊等活動;

5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

6、協助公司大型招聘活動工作。

部門行政專員的崗位職責 篇14

辦公室事務(辦公室環境，辦公室公共資源購置配發管理)

公司檔案起草經領導簽字批准後發文，歸檔

公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)

負責固定資產的管理，定期盤點，維護及檢查

公司宣傳，形象製作

會議支持，會議資料製作

協助辦公室其他行政事務的安排及執

部門行政專員的崗位職責 篇15

1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關係管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

5、負責各部門的協調與關係維護;

6、辦公用品採購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

7、負責公司的各類檔案、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

8、完成領導交辦的其他工作。

部門行政專員的崗位職責 篇16

1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的`統計核算等。

2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知並組織面試、複試等。

3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動契約管理、考勤管理等工作。

4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

5、負責公司行政後勤保障工作。

6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

部門行政專員的崗位職責 篇17

1、主要負責公司主要項目申報，跟進，匯報;

2、負責公司通知擬寫和公告工作;

3、負責跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯工作;

4、完成部門領導交代日常行政工作。

部門行政專員的崗位職責 篇18

1、負責釘釘後台的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業信箱管理;

3、工廠及各分公司網路維護;

4、辦公軟體和電腦的採購分發;

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`採購保管及分發;

7、工廠現場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

部門行政專員的崗位職責 篇19

1. 負責草擬公司行政後勤管理相關制度或指引並做好組織實施工作。

2. 做好公司安全生產基礎管理工作。

3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務，負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

4. 負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。

5. 其他行政後勤保障工作。

部門行政專員的崗位職責 篇20

職位描述：

1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；

2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理檔案並嚴格監督執行；

3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況；並糾正各部門違章行為，監督、指導事故隱患整改；

4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；

5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作；

6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作；

7、負責監督各部門“節能減排”工作的`實施情況；

8、負責落實公司6S管理工作；

9、負責行政後勤管理工作。

崗位要求：

1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；

2、具備良好的組織、溝通與協調能力；

3、工作積極主動性強；

4、良好的語言溝通及文字表達能力；

5、熟練運用辦公軟體。

部門行政專員的崗位職責 篇21

1、負責總機電話接聽、諮詢和轉接;

2、負責來訪客人的登記、諮詢和接待;

3、負責會議室的使用安排與日常管理;

4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜誌的訂閱及寄件事務的辦理;

6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

7、負責物業備案手續辦理;

8、完成領導交代的其他臨時性工作

部門行政專員的崗位職責 篇22

1、負責公司日常接待、辦公區域的後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)

5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

部門行政專員的崗位職責 篇23

崗位職責：

1、銷售契約的審核以及內部流程的控制;

2、作為銷售前端與後台的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;

3、匯總各類銷售數據並統計分析，匯報給區域銷售經理;

4、銷售團隊激勵簡訊的撰寫和發布。

崗位職責：

1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。

2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

3.對技術支持，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。

4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計畫的執行與報表等文檔工作的`管理。

5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。

6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，並對客戶進行評級。

7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

8.指導相關人員製作，統計，分析銷售報表。

9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。

部門行政專員的崗位職責 篇24

1、對辦公室工作程式熟悉。

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查找資料；

3、具有優秀的`中英文書寫能力、表達能力；

4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

5、熟練使用各種辦公自動化設備；

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。