行政專員的職責描述

行政專員的職責描述 篇1

1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;

2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;

3、維修、物品進出台賬管理、成本把控等工作;

4、採購及報銷單據的審核;

5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;

6、工作圍繞提高員工整體素質，建立企業精神文化;

7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等)，並發掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘計畫、招聘分析統計工作;

9、善於觀察並發現問題，給到有效的建議;

10、善於用人，管人，應人適崗，做好日常員工關係維護;

11、統籌部門、工廠的人員架構，修訂等;

12、做好外聯資料或接待(安監、檔案資料、消防、物業、房東等);

13、檔案資料的保管和信息更新等，任務的追蹤;

14、文具、固定資產的盤點與台賬建立，更新;

15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO檔案要求;

行政專員的職責描述 篇2

1、 負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業績負責

2. 管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計畫

3. 負責訓練點的招生工作，制定招生計畫，完成招生目標

4. 維護訓練點的學生人數，落實學生繳費情況，統計財務報表

5. 組織員工總結會議，落實上階段工作完成情況，計畫下階段工作目標

6. 定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

行政專員的職責描述 篇3

1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

4、內部資料收集、文書起草、檔案收發、檔案管理等工作;

5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、最佳化、體系建設;

6、建立規範、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;

行政專員的職責描述 篇4

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動、讀書會等。

行政專員的職責描述 篇5

1.OA系統的維護、流程最佳化升級;

2.公司相關資質證照、專利管理工作;

3.公司各項行政規章制度的推行，執行與追蹤;

4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產安全;

5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;

6.領導安排的其他事務。

行政專員的職責描述 篇6

1、文控管理：

1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系檔案的編寫、修訂、審核和批准等相關工作;

2)根據公司的政策和文控標準，建立、最佳化和維護公司檔案控制制度、程式、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;

3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

5、根據公司年度行政管理計畫，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政後勤保障工作;

6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員的職責描述 篇7

1，辦公室日常管理。

2，數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。

3，人員招聘

4，月底考勤整理、工資及佣金的核算

5，協助經理完成各項工作。

行政專員的職責描述 篇8

1. 各類檔案的擬寫、上傳下達公司各類檔案(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質檔案)。

2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工後員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品採購單的記錄、電子台賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

3. 公司各種印章、證件及複印件的保存與使用登記;公司內腳踏車、對講機與儲物櫃的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員的職責描述 篇9

1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報;負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡;

2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;

3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品採購，庫存管理;

4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。

行政專員的職責描述 篇10

1、檔案收發，列印整理以及存檔。

2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。

3、公司快遞收發，外來人員接待。

4、協調安排會議以及會議現場布置。

5、公司考勤統計，用餐統計。

6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

7、領導安排的其他相關事項。

行政專員的職責描述 篇11

辦公室事務(辦公室環境，辦公室公共資源購置配發管理)

公司檔案起草經領導簽字批准後發文，歸檔

公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)

負責固定資產的管理，定期盤點，維護及檢查

公司宣傳，形象製作

會議支持，會議資料製作

協助辦公室其他行政事務的安排及執

行政專員的職責描述 篇12

1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理;

3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;

4、員工福利申請及發放，包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;

5、周報、月計畫、月總結及時收集和匯總;

6、辦公環境的維護，保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;

7、負責維護公司的公眾網站，包括微信公眾號、公司網站等對外形象平台，提高公司的曝光度;

8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;

9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;

10、完成上級安排的其他工作任務。

行政專員的職責描述 篇13

1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

2、開發並持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

3、能夠基於數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

4、日常數據報表統計

行政專員的職責描述 篇14

1、負責部門行政後勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

4、協助推進辦公室各部門辦公後勤保障工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的職責描述 篇15

1、協助部門經理建立和最佳化行政管理制度和流程，並監督各部門實施與執行;

2、執行公司各項規章制度和工作程式，貫徹執行崗位責任制;

3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

4、組織實施公司培訓計畫，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估並提出改進意見;

5、完成領導交辦的其他工作。

行政專員的職責描述 篇16

1、辦公室日常辦公行政事務;

2、協助進行項目結算匯總、費用核算工作;

3、配合財務室收集開票信息相關工作;

4、公司安排的其它相關工作。

行政專員的職責描述 篇17

1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

2、日常考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、負責日常人事工作數據統計匯總;

4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，並不斷完善績效管理體系;

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關檔案;

8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員的職責描述 篇18

1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿;

4、協助對外聯絡與接待工作;

5、完成上級交代的其它工作。