公司物業文員崗位的具體職責 篇1
崗位職責：
1、負責受理一般客戶投訴，跟進客戶問題，定期了解客戶對公司服務的意見和建議。
2、負責做好與園區企業以及新進客戶的溝通協調工作。
3、負責部門檔案的撰寫、整理、收發等工作。
4、負責各類諮詢、投訴信函或電話的接受和來訪用戶接待工作。
5、負責部門檔案、客戶信息等資料的管理與存檔。
6、負責組員與組員之間工作的配合和互相監督。
7、負責對園區客戶進行全方位的走訪、巡查。
8、積極配合完成各部門經理、主管交辦其他任務。
任職資格：
1、中專及以上學歷;
2、有同類物業項目管理工作經驗優先;
3、實際工作執行力強，效率高，在工作面前，肯犧牲自我利益;
4、能獨立完成物業各項制度制訂，現場走動能力強，工作落實效率高;
5、對本職工作有不斷改進的想法和推動能力，實操工作能力很強;
6、對服務需求應主動想辦法給予實現，實現需求時，應主動與需求方進行溝通;
7、熱愛物業行業，對物業現場管理有獨特見解。
公司物業文員崗位的具體職責 篇2
崗位職責：
1、檔案管理:日常物業文檔的處理和存檔;
2、表報管理：相關檔案的上報和申報流程的執行;
3、客訴處理：接待客戶的投訴;
4、裝修手續：辦理物業二次裝修的申請辦理和審批;
5、會議管理：物業會議記錄的整理和培訓記錄的整理。
職位要求：
1、大專(含)以上學歷;
2、熟練使用Windows操作平台;Office軟體之Word/Excle/Powerpoint;
3、Crodraw、Photoshop、AotoCAD三種軟體須會熟練套用一種以上;
4、中文打字60字/分鐘以上;
5、一年以上接待/文秘工作經驗;
6、原則性強，職業化規範度高，具有良好的團隊協作精神，出色的人際交往能力，誠實可靠、品行端正。
7、具有較強的工作責任心和學習能力、良好的團隊合作意識。
公司物業文員崗位的具體職責 篇3
崗位職責：
1、負責辦公室各類文檔的起草、擬定、列印、校對及呈報，對公司下發的檔案要及時向分店經理報告並準確無誤的傳達給各部門。
2、對分店各類檔案進行分類存檔並對存檔檔案的進行實時更新與整理。
3、負責分店員工的考勤管理，按要求做好員工的月考勤統計報表，按時上報公司辦公室。
任職要求：
1、親和能力強，具有良好的溝通能力;
2、以上崗位一經錄用，待遇從優，提供免費的食宿(包三餐包住宿)，工作優秀可提供晉升空間。
3、每天工作不超過8小時，雙休，國家法定節假日正常休息。
公司物業文員崗位的具體職責 篇4
1、負責公司檔案、檔案的管理工作及各項檔案的編寫、列印、複印工作;
2、負責勞保用品及辦公用品的領取與發放;
4、負責公司領導批辦事項的跟蹤、催辦及匯報工作;
5、負責完成經理交辦的其他工作;
6、高中畢業，有相關物業經驗;
7、大小周，早九晚六，有社保。
公司物業文員崗位的具體職責 篇5
1.負責部門的檔案撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發傳達檔案等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協助主任組織由管理處發起的會議,並做好會議記錄;
5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,並將詳細內容記錄在案;
6、負責做好檔案、記錄、卡的管理工作,並保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業主意見徵詢活動和社區文化活動;
10、完成辦公室臨時交辦的工作。
公司物業文員崗位的具體職責 篇6
1、會議籌備與決議跟進：會議的組織和會議紀要撰寫等。
2、物資管理：物資採購申請;倉庫物資盤點，領用登記。
3、檔案管理：協助編寫工作聯繫單、契約等檔案;檔案收集、整理，台賬移交。
4、部門計畫、匯報材料：協助編寫周報、月報，以及一線員工的日常管理工作。
公司物業文員崗位的具體職責 篇7
1.檔案、協定等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閱工作，並及時更新、維護、備份和管理。
2. 通知、安排各類會議，撰寫會議紀要，存檔有關建議、決策，必要時對會議內容進行傳達。
3.商戶相關數據資料進行收集、錄入、整理、統計並按序整理成表格。
4.督促跟蹤商戶的簽約情況，使《物業服務協定》與《租賃契約》同步完成簽訂工作。
5.例行給商戶開施工出入證、動火證，存檔材料合格證。 完成領導交辦的其他工作。
公司物業文員崗位的具體職責 篇8
1.梳理上次會議內容;
2.組織部門內會議，準備會議室、簽到表等，整理會議紀要並發布。
3.物資採購申請單提交，完成採購簽批流程;
4.每月定期盤點倉庫物資(含消控室)，做好出入庫管理;
5.現場物資定期巡查，檢查使用情況。
7.協助編寫工作聯繫單、契約等檔案;
8.按時完成各項報表，對通知、檔案做到及時上傳下達，並做好歸檔管理工作;
9.每月檔案檔案收集並整理台賬移交行政檔案庫。