廠辦公室主任工作職責 篇1
1、負責推動產業布局規劃落地實施工作;
2、負責組織開展精益生產管理工作,推動樣板工廠打造;
3、負責生產安全保障、環保合規(EHS)的監督檢查考核及事故管理。
廠辦公室主任工作職責 篇2
一、 全權負責抓好辦公室的全面工作,並協調內部系統部門的關係與其他部門之間的業務溝通。
二、 營造良好的經營環境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經營目標的實現。
三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。
四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。
五、 規範、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發、列印、複印、收發文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作,保護公司的財產不受侵犯。
七、 加強對公司車輛的管理,並做好司機的安全行車意識教育。
八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準,做好考核工作,執行獎懲決定。
九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令,結合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及後備工作。
十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網路,加強對信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
廠辦公室主任工作職責 篇3
1.負責全廠生產人員的調度、勞務管理。
2.負責項目統籌、預算的審核、制定並組織生產。
3.負責生產器材的使用與管理。
4.負責制定攝製預算。
5.負責與上級業務主管部門的聯繫與合作。
6.負責辦理影視生產的立項與報批手續。
7.負責影視宣傳、發行和銷售開發工作。
8.完成廠領導臨時交辦的其他工作。
廠辦公室主任工作職責 篇4
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計畫和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計畫;監督指導工作計畫的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
許可權內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計畫的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情況
廠辦公室主任工作職責 篇5
1.負責簽約價格審核,房款收取,發票收據購買、開具,行銷系統錄入,各種收款報表的製作。
2.負責現金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應收賬款的跟蹤,房款補款的催繳,按揭進度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時回籠等
3.審驗原始憑證的合法性和準確性,完成報銷等工作;
4.負責銀行業務的辦理工作,包括開戶、轉賬、結算等工作;
5做好現金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查;保證賬務相符;
6.負責完成與銀行相關的賬務的處理,包括部分稅款的繳納工作;
廠辦公室主任工作職責 篇6
1、實際成本計算及分析管理,確保成本核算質量
2、存貨相關管理要領制訂、執行管理
3、模具治具檢具借用單管理
4、原材料、購入品、完成品、發出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理
5、用友供應鏈管理;供應商信息ERP維護、國內供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入
6、固定資產、存貨在庫管理及盤存管理
7、存貨跌價準備計算及管理,日本決算資料作成
8、發票管理、月度國稅、地稅、統計部門申報
9、稅務優惠政策、政府補貼政策收集及資料報送
10、國稅、地稅、海關、外匯管理局、內部控制監查對應;稅務審計對應
11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關、數據備案表、國稅局契約備案等)
12、營業收入與營業成本計算及分析,確保分析質量
13、外部監查對應,改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理規定、嚴守公司環境管理規定
15、上司分配的其他業務工作
廠辦公室主任工作職責 篇7
?總經理辦公室日常管理工作
1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。
2.負責總經理辦公室的績效計畫制訂與考核工作。
3.負責總經理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。
?企業文化建設
1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計畫及預算,並監督實施。
3.網站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜誌、電台等)。
5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,並實施。
?行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,並對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司檔案報告。
3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及註銷工作。
?後勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保全管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。
?總經理辦公室成員的管理工作?負責總經理日程安排與協調?完成上級領導交付的其他相關工作
廠辦公室主任工作職責 篇8
1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計畫並組織實施。
2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計畫、工作總結、報告和綜合性檔案的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
廠辦公室主任工作職責 篇9
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計畫、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、契約專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。
廠辦公室主任工作職責 篇10
全面負責公司辦公室工作,為公司管理機制的完善健全、業務的高效有序開展提供保障和支持;
參與制定公司戰略發展規劃和年度工作計畫;
負責公司會議召集,會議紀要、決議的起草和督辦落實工作;
負責相關活動會議的組織、策劃、實施,包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動、會議、媒體採訪、出外訪問交流、接待政府領導及專家學者蒞臨考察評審等;
代表園區出席參加武漢東湖高新區管委會、武漢市、湖北省的政府專題工作會議;
負責公司對外交流,協同華師科技園孵化器運營工作;
負責與華中師範大學和華師資產經營管理有限公司的工作對接;
承擔公司崗位職責體系及人才隊伍培養搭建工作;
廠辦公室主任工作職責 篇11
1、負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責;
2、按照集團總部的要求,制定完善並組織實施公司各項規章制度;
3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;
4、協助做好公司內外及各部門間的聯繫、協調工作,確保公司內外良好的協作關係;
5、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行;
6、初審、修改、起草以公司名義送發各種檔案,負責文印檔案管理工作;
7、協助領導做好與外界的聯繫工作,組織做好日常值班和來客接待工作;
8、負責各項目部周報月報收集匯總,負責OA流程管理。
廠辦公室主任工作職責 篇12
1、根據人力資源規劃要求,制定項目公司招聘計畫並組織實施。
2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。
3、負責公司員工關係管理,監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關活動。
5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。
6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的採購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支。
8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。
9、完成領導交辦的其他工作事項。
廠辦公室主任工作職責 篇13
一、 嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模範帶頭作用,對 待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、 認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉。
三、 檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行 獎罰制度,隨時向經理匯報工作情況,並提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人 員,並制定每月各部門的排班表。
五、 落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計畫需上報經理批閱後進行。
六、 負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的 消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情,善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見,並 及時向經理匯報工作情況,探討最佳經營方法。
八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理匯報後上報財務。
十、 合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面乾淨衛生。
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廠辦公室主任工作職責 篇14
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司檔案、契約以及規章制度,處理來往公文。
5、積極協調公司和政府有關部門關係,為公司創造良好外部環境。
6、協定公司各部門關係,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動契約管理工作。
11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
廠辦公室主任工作職責 篇15
1、組織起草學校綜合性檔案或報告,以及學校的計畫、總結、校領導講話等,以學校名義發布通知、布告、通告。
2、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計畫、總結和各類檔案、報表。
3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。
4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。
6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責檔案的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜誌、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善後處理工作,確保及時、準確,無誤。
13、領導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類檔案資料,作好登記,定期歸檔。
14、負責學校車輛的管理和調派工作。
廠辦公室主任工作職責 篇16
1、要求會開車優先,駕駛技術熟練,表達溝通能力較優秀;
2、協助總經理處理日常工作事務,日程時間安排與協調;
3、能獨立處理突發事件,應變能力較好;
4、與其他部門同事進行溝通;
5、聽從領導的安排指示,完成上級交給的其它事務性工作;
廠辦公室主任工作職責 篇17
1、貫徹執行上級安全生產方針、法律、法規、政策和制度。
2、協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,做好公司安全會議組織安排,對安全部門的有關檔案材料及時審核安排列印下發。
3、做好安全管理活動、新技術的宣傳動員工作。
4、組織安排檢查幹部值班制度。
5、負責檢查臨時來廠參觀、辦事人員登記和進廠安全教育。
6、定期所承包單位檢查指導安全工作,對存在安全隱患問題提出整改意見並監督實施整改。
7、在事故處理過程中,負責協助安全管理部門做好接待和善後處理工作。
廠辦公室主任工作職責 篇18
1、年齡32-48歲,大學專科以上學歷,5年以上大中型企業行政管理經驗。
2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關係的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計畫,草擬階段性工作總結。
8、負責集團車輛管理工作。
廠辦公室主任工作職責 篇19
(1)負責安排落實後勤黨總支所屬各支部的黨務活動。
(2)根據後勤黨總支要求,組織安排黨總支有關會議,負責會議籌備和會務工作。
(3)負責掌握和監督檢查後勤各服務中心貫徹執行後勤黨總支決議、決定情況及進度,做好信息反饋和協調工作。
(4)圍繞黨的中心工作,遵照校黨委工作安排和要求,開展調查研究,調查各項重點工作實際情況,彙編有關信息系統資料,為後勤黨總支決策提供依據和參考意見。
(5)遵照校黨委有關規定,做好黨內檔案閱讀、傳達工作,起草、印發校黨委各類檔案,做好檔案、檔案的收集歸檔、管理和保密工作。
(6)做好黨員幹部民主測評、年度考核工作,做好黨員組織關係轉接、黨員年報統計和黨費收繳等日常管理工作。
(7)做好宣傳、統戰、工會等工作,充分發揮黨總支和民眾組織的作用。
廠辦公室主任工作職責 篇20
1、負責組織召開例行各類會議,整理會議紀要,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促
2、負責及時收集反饋公司各部門、各經營單位的工作狀況,組織協調解決異常
3、負責公司對外溝通協調,統籌處理對外公共關係
4、負責公司黨、團、工會等統籌管理工作,落實總經理臨時交辦的其他事務
廠辦公室主任工作職責 篇21
1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;
2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發,以及支付及登記工作;
3.負責增值稅專用發票進項稅額的認定;
4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;
5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關各方及時清理其他應收應付款項。
6.協助管理總賬、明細賬,完成計算機結賬工作,完成項目情況分析報告。
7.出納報表的編制,如銀行存款餘額調節表、資金報表、現金盤點表;
8.負責核對固定資產明細賬,列印固定資產清單,確保賬賬相符、賬實相符;
9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;
10.負責領導交辦的其他臨時工作。
廠辦公室主任工作職責 篇22
1.協助處理公司內外部工作安排、事務的銜接、流程對接於跟進、落實;
2.協助公司處理政府、行業、涉外事務的公共關係,及相關聯信息的披露;
3協助公司參與事務性項目的洽談,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報告等各種檔案,並對檔案進行管理,同時負責檔案信息上傳下達工作;
5處理涉及總裁辦公的檔案、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達,負責相關拜訪人員的接待;
廠辦公室主任工作職責 篇23
1、負責公司行政事務的上傳下達
2、辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況並予以考核
3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督
4、協調解決各部門之間的業務工作,做好各部門的績效考核與職能監控管理
5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動
6、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關公告關係的建立、維護和持續
7、負責董總經理有關檔案的起草、修改、審核
8、完成總經理交辦的其他事項
廠辦公室主任工作職責 篇24
1.在總經理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業務學習,不斷提高自身素質修養,為中心班子的決策提供決策依據和諮詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達,並檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動契約簽定及各類保險手續、採購、保管及財務工作。
4.主持草擬整體工作計畫、方案、辦法、總結等,協助總經理做好各項行政管理工作的安排,並負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。
5.結合實際草擬、修改適合發展的規章制度;審核各部門起草的部門制度、規定等。
6.審核或起草以名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經理(番禺總經理)交辦的其他臨時性工作。
廠辦公室主任工作職責 篇25
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計畫,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。
2、負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
6、負責公司各部門績效考核與管理;
7、負責公司整體工作計畫運營管理;
8、負責公司重要公文寫作。
廠辦公室主任工作職責 篇26
1. 對為公司領導決策提供輔助支持負責;
2. 對公司內、外部工作關係的協調負責;
3. 對公司經營決策的貫徹、落實負責;
4. 對公司後勤、行政工作負責。
廠辦公室主任工作職責 篇27
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計畫和總結,草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和民眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好採購計畫,經領導審批後負責採購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發檔案、打字、外勤、通訊聯絡和民眾來信的處理工作。
6.鑽研業務知識,提高工作效率;處處事事起模範帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
廠辦公室主任工作職責 篇28
1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種檔案起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電台、電視台投稿,宣傳、報導醫院的醫療技術和醫德醫風情況。
4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。
5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
廠辦公室主任工作職責 篇29
一、主持學院黨群辦公室的全面工作。
二、負責學院黨群辦公室的基本建設和本科室人員的思想教育、業務培訓、工作考核,協調各崗位工作,組織並監督本科室人員完成各項工作任務。
三、負責組織黨委系統的綜合性活動,組織協調黨群辦工作關係,督促檢查工作任務完成情況。
四、負責黨委檔案、工作計畫、工作總結、領導講話和其它材料的文字把關工作。
五、組織協調各部門、各支部做好相關工作。
六、定期開展基層調研,為領導決策當好參謀。
七、負責制定並組織實施辦公室崗位責任制及其它工作制度。
八、完成黨委領導交辦的其它工作。