辦公室主任職責及工作內容

辦公室主任職責及工作內容 篇1

1、統籌管理公司行政後勤服務工作,負責公司行政事務的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,公司總部的車輛調度;

2、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項;

3、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持;

4、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇2

1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實施方案的改進,並對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

2、計畫運營管理:參與組織編制項目巨觀計畫。參與編制項目開發主項計畫和開發專項計畫,並推動和監控項目計畫的執行,協調與項目開發相關的所有問題。

3、公共關係管理:協助片區總經理/項目總經理,與政府職能部門保持良好溝通;並保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關係,並保持和維護已經建立的溝通渠道。

辦公室主任職責及工作內容 篇3

1、全面負責公司的行政、人事工作;

2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業文化建設,並嚴格監督執行;

3、負責修訂、完善公司績效考核制度,並有效推行;

4、負責組織、主持招聘工作;

5、合理控制公司採購、維修等費用支出;

6、負責駕駛員、車輛管理;

7、負責各部門的協調與關係維護;

8、統籌安排公司各類接待、會議;

9、完成公司布置的臨時任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇4

1、負責公司行政工作,檢查落實公司安排的各項工作,及時跟進與反饋,保證各項工作的正常運作。

2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關檔案的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類檔案的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、負責安排公司日常後勤工作,包括車輛後勤、環境衛生、會接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

5、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇5

1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、負責日常辦公用品及公司福利物資採購、發放、登記管理,管理公司固定資產,辦公相關設備和用品,並控制成本;

3、負責行政管理,組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;

4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作;

5、 負責公司的行政外聯工作,如與各合作單位對接、溝通等;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

7、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇6

1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計畫,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係維護、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考核與管理。

6、負責公司各項人事、行政事務統籌管理工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇7

副主任

一、根據黨委辦公室的職責範圍,協助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委託,代行主任職責。

二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的檔案,並按公文審核、簽發程式把好辦文關。

三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。

四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。

五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

機要秘書崗位職責

一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。

二、負責上級下發檔案的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。

四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇8

1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

2、負責公司的整體企業文化建設;

3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理;

4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係。

辦公室主任職責及工作內容 篇9

1、在校黨政領導下,協助主任做好辦公室工作;

2、負責辦公室文字、信息等工作,分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;

3、負責學校黨政公文的運轉,完成校黨政工作計畫、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學校黨政名義上報或下發的各種材料的審核把關工作;

4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;

5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統計工作,開展學校辦公自動化建設工作;

6、負責學校機要、保密工作;

7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇10

1、負責推動產業布局規劃落地實施工作;

2、負責組織開展精益生產管理工作,推動樣板工廠打造;

3、負責生產安全保障、環保合規(EHS)的監督檢查考核及事故管理。

辦公室主任職責及工作內容 篇11

1、負責有關檔案資料的起草、整理、歸檔以及管理;

2、負責各類會議的組織安排;

3、協助公司領導處理公司相關事務;

4、負責部分行政工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇12

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫,處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計畫,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇13

1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、負責組織編寫各部門職位說明書;

4負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇14

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。

2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。

3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負責組織起草公司半年、年度工作計畫、總結和領導講話。

8、負責監督公司印章的使用;做好公章、契約專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

9、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論。

10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇15

全面負責公司招聘、培訓、調動,考核,薪資和各項人力資源相關工作;

負責公司的行政管理和日常事務,協助領導做好各部門之間的綜合協調;

負責公司的各項規章制度和流程的執行和向總部匯報;

負責公司執行力監督工作,公共關係及企業危機的協調與管理;

負責對外公關工作,建立、維護與市場所轄區域/潛在項目所在地政府部委、合作機構等的信息交流渠道與關係,參與前期的溝通談判工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇16

1、責酒店後勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所布置工作的督導落實,並履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計畫和預算並上報,經批准後執行。

7、制訂辦公室年度培訓計畫經批准後實施並考核。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政檔案,對系統間發文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

17、組織做好公司檔案的編號、列印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

19、負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,並及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程式做好與相關部門的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇17

1、監督車間工人的工作質量、工作進度;

2、規劃分配工作,執行工作規程規章,

3、協調車間各項工作進度,按生產進度安排車間流水線工作進度;

4、解決工人操作過程中的問題;

5、提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等反面的建議;

6、完成上級分配的其他任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇18

(1) 負責集團對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草及審核;

(2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

(3) 協助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4) 協助建立行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(5) 完成領導交辦的任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇19

1、處理好會務安排、檔案管理、公關接待工作;

2、做好外聯工作,負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯繫與溝通,建立良好關係;

3、負責公司會議決議督辦、計畫落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關係的協調工作;

4、房地產開發企業相關資質證照的辦理。

辦公室主任職責及工作內容 篇20

(1)負責工程塑膠生產時出現不良得確認和及時提出改善方案,現場技術支持。

(2)負責統括工程塑膠不良品數據,提出降低不良品改善方案。

(3)負責產品的研發與原有產品的改善。

(4)負責現有生產裝置的技術改進和新技術的引入。

辦公室主任職責及工作內容 篇21

1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協助。

2、協助業務部門制訂並開展營業員培訓,協助組織星級營業員、優秀廠商等的評比表彰,組織開展樓層綜合考核評比。

3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協助、落實安排。

4、商場黨工團組織機構的建設。

5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。

6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。

7、協調辦公室/店長辦與其他部門之間的關係,以利於更好地開展工作。

8、熟知商場經營種類、進駐廠商品牌等情況。

9、顧客服務:解答顧客的諮詢,滿足或協助其他部門提供給顧客各類服務需求。

10、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇22

1.局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政後勤等工作。

2.組織建立綜合信息系統及全系統統計、綜合信息管理工作。

3.牽頭制訂本系統中長期發展規劃。

4.綜合協調機關和直屬單位的有關事宜。

5.組織做好政策法規工作。

6.協調落實局長辦公會議決定和局領導交辦的其他事項。

辦公室主任職責及工作內容 篇23

1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度並監督檢查,組織擬定局年度工作計畫、總結。

2.負責局機關的綜合協調、督查督辦,負責綜合性會議的組織。

3.完成領導交辦的臨時工作任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇24

1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的日常工作監督;

2、協助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待;

3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

4、負責各類發言稿的撰寫;制定和完善各類規章制度,起草年度工作計畫、工作總結以及各類公文;?

5、負責學校印章管理與使用,以及學校重要資料的保管與使用;

6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執行保密制度;

7、根據上級指示精神和具體情況,向領導提出各時期工作建議,協助領導作好值周工作;

8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領導的報告、請示;

9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇25

1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內部建設。

2.組織制訂本室工作計畫並組織實施。

3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,並組織實施。

4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理工作。

5.組織制定抗旱服務組織發展計畫並組織實施。

6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。

7.做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇26

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。

2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。

3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負責組織起草公司半年、年度工作計畫、總結和領導講話。

8、負責監督公司印章的使用;做好公章、契約專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

9、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負責公司各種公共關係的建立。

11、負責組織辦公用物資供應計畫的制定審核,組織物品的採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。

12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

13、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。

14、負責公司檔案管理工作。

15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇27

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理檔案傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計畫,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇28

一、負責本鄉黨政黨建方面的全盤工作,按照黨委會議決議安排部署工作,並進行檢查、督促落實。

二、具體負責本鄉黨的建設、組織、基層組織建設、群團組織、紀檢檢察、黨風廉政建設。

三、負責組織制定黨委“五個好”,村支部“五個好”和先進站所創建規劃,並按上級“三級聯創”活動要求,抓好創建。

四、負責做好基層組織建設方面的調研工作,整頓後進黨支部,認真組織機關幹部的政治學習、配合鄉黨校加大對村級幹部和黨員的培訓和學習。

五、負責制定幹部輪崗、輪訓、輪休計畫。