辦公室主任職責及工作內容

辦公室主任職責及工作內容 篇1

1、統籌管理公司行政後勤服務工作,負責公司行政事務的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,公司總部的車輛調度;

2、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項;

3、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持;

4、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇2

1、全面負責公司的行政、人事工作;

2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業文化建設,並嚴格監督執行;

3、負責修訂、完善公司績效考核制度,並有效推行;

4、負責組織、主持招聘工作;

5、合理控制公司採購、維修等費用支出;

6、負責駕駛員、車輛管理;

7、負責各部門的協調與關係維護;

8、統籌安排公司各類接待、會議;

9、完成公司布置的臨時任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇3

1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計畫,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係維護、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考核與管理。

6、負責公司各項人事、行政事務統籌管理工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇4

1、負責公司行政工作,檢查落實公司安排的各項工作,及時跟進與反饋,保證各項工作的正常運作。

2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關檔案的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類檔案的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、負責安排公司日常後勤工作,包括車輛後勤、環境衛生、會接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

5、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇5

1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、負責日常辦公用品及公司福利物資採購、發放、登記管理,管理公司固定資產,辦公相關設備和用品,並控制成本;

3、負責行政管理,組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;

4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作;

5、 負責公司的行政外聯工作,如與各合作單位對接、溝通等;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

7、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇6

1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實施方案的改進,並對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

2、計畫運營管理:參與組織編制項目巨觀計畫。參與編制項目開發主項計畫和開發專項計畫,並推動和監控項目計畫的執行,協調與項目開發相關的所有問題。

3、公共關係管理:協助片區總經理/項目總經理,與政府職能部門保持良好溝通;並保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關係,並保持和維護已經建立的溝通渠道。

辦公室主任職責及工作內容 篇7

學校辦公室

一、主持學校辦公室全面工作。

二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

三、協助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

四、組織和主持草擬全校性工作計畫、工作總結、事業發展規劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作。

八、做好網路中心的規劃、建設和發展工作。

九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

十、組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇8

?總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

2.負責總經理辦公室的績效計畫制訂與考核工作。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

?企業文化建設

1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計畫及預算,並監督實施。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜誌、電台等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,並實施。

?行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理,並對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。

2.起草公司檔案報告。

3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及註銷工作。

?後勤管理

1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保全管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。

?總經理辦公室成員的管理工作?負責總經理日程安排與協調?完成上級領導交付的其他相關工作

辦公室主任職責及工作內容 篇9

1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。

2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計畫和總結,草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。

3.負責上級領導檢查和民眾來訪的接待工作。

4.對單位所需文具做好採購計畫,經領導審批後負責採購、供應與管理。

5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發檔案、打字、外勤、通訊聯絡和民眾來信的處理工作。

6.鑽研業務知識,提高工作效率;處處事事起模範帶頭作用。

7.完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇10

1、負責有關檔案資料的起草、整理、歸檔以及管理;

2、負責各類會議的組織安排;

3、協助公司領導處理公司相關事務;

4、負責部分行政工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇11

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善最佳化各項規章制度,並監督執行

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護。

5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇12

一、負責綜合文字工作,審核黨政發文文稿;

二、負責調研、協調、督辦工作和重要會議、校務活動的組織籌備等工作;

三、負責印章管理、保密、外事、契約管理、信息、信訪、統計、檔案、辦公自動化、報刊征訂、收發等工作;

四、負責會議、接待、協調等服務工作;

五、完成領導交辦的其他事項。

辦公室主任職責及工作內容 篇13

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。

六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計畫、工作總結以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計畫的完成情況,並負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇14

(1)負責落實黨委有關黨建工作的具體部署與要求,負責黨的基層組織建設;

(2)協助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務,組織開展形勢任務教育和思想政治工作保障體系建設工作及對內宣傳工作;

(3)負責組織開展對外宣傳報導工作,負責輿情監控工作;

(4)負責組織開展精神文明建設工作和企業文化建設工作;

(5)協助紀委書記組織開展紀檢監察各項工作;

(6)協助工會主席開展工會民眾工作及團委有關工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇15

1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作,保證日常管理工作的順利進行。

2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關檔案、制度、會議通知等文字材料,報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱後執行。

3、負責組織商場有關會議,落實會議紀要的撰寫、上報工作。

4、負責商場總結計畫等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

5、負責商場及各部門各類報表、總結計畫等的收集、匯總、上報工作。

6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。

7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考核和評估工作。

8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。

9、負責公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。

10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的後勤保障工作。上級領導調派車輛,統一與辦公室/店長辦主任聯繫。

11、負責辦公用品的發放、員工工服的製作等工作。

12、負責商場黨工團活動的組織和安排。

13、負責辦公室/店長辦的安全管理,每日下班後關閉電源。

14、負責培養人才。

15、了解每位下屬的5個優點、3個缺點,記錄在檔。

16、完成上級領導交辦的其它任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇16

1.負責行政後勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,並監督相關執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

3、負責公司固定資產管理,辦公設備管理、辦公用品管理;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;

6、完成領導交辦的其他事項。