檔案管理員個人崗位職責

檔案管理員個人崗位職責 篇1

一、認真貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。

三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，並注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑑定、統計、利用等業務工作情況。

七、參加科研成果鑑定，及時提出有關材料歸檔要求。

八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑑定、銷毀、統計、借閱等各項工作。

九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案信息資源。

十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

十一、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員個人崗位職責 篇2

直接上級：文秘科科長

工作目標：負責公司的檔案的管理工作

權力和責任：

1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;

3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

4、負責保管檔案系統完整和安全;

5、負責編集檔案檔案資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負責建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8、做好公司領導臨時交辦的事項;

9、熟悉計算機的使用。

崗位要求：

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強。

參加會議：

1、參加每周一次的工作會議;

2、參加每月一次的管理工作評比會;

3、參加公司召開的職工大會。

檔案管理員個人崗位職責 篇3

1、在主任、副主任的領導下，乾好本職工作。

2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠於職守。

3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式檔案材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔檔案材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規範要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑑定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入櫃，並實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，採用現代化管理手段，積極開展檔案諮詢服務和提供利用工作。

8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶塗改、偽造，擅自抄錄，複製和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。

10、做好到期檔案的清理鑑定、銷毀。檔案的鑑定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執行。

11、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。

12、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員個人崗位職責 篇4

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計畫，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料 管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員個人崗位職責 篇5

職責：

1.按照檔案管理工作規範條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

2.對檔案借閱進行科學，有效的管理;

3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

崗位要求：

1.學歷不限，有無工作經驗均可

2.工作心細，品行端正，原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻，耐心;

檔案管理員個人崗位職責 篇6

1、負責核對各部門移交檔案，鑑定並檢查其完整性、真實性、準確性;

2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟體並建立檢索目錄工作;

3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;

4、快速、準確、安全地提供利用者許可權內所需檔案借閱登記工作;

5、統計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。

6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

8、負責集團部分法人權證及印鑑公章管理工作。

9、有檔案管理相關工作經驗。

檔案管理員個人崗位職責 篇7

1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和最佳化;

2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

3、負責行政部會議紀要、周工作計畫、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;

5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理員個人崗位職責 篇8

1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

2、檔案和文字材料分類組成案卷，保護檔案材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

檔案管理員個人崗位職責 篇9

1.對公司老客戶的資料檔案進行整合

2.負責提醒保單即將到期的老客戶及時續保

3.對老客戶新購入的保單進行維護

4.及時更新客戶資料

5.領導交代的其他事物

檔案管理員個人崗位職責 篇10

1、負責公司數據、檔案數據的管理，負責建立各類台賬並管理;

2、負責公司檔案數據日常使用中的收發、借閱的管理工作;

3、制定檔案的工作計畫，進行工作總結、指導、監督、檢查;

4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

5、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

6、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導匯報處理;

7、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

8、樹立和加強保密觀念，做好檔案、資料、檔案的保密，保管工作;

9、領導交辦的其他工作。

檔案管理員個人崗位職責 篇11

1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計畫

2.對市場、公司運營等提供數據分析計畫，為戰略決策提供支持

3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;

4.對貨幣市場數據進行量化分析，並對金融K線圖進行深入分析跟研究。

5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事 為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。

檔案管理員個人崗位職責 篇12

1、嚴格執行檔案資料保密制度;負責各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務管理;

2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找;

3、檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理;

檔案管理員個人崗位職責 篇13

負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案台賬並及時更新，做好日常登記、管理工作;

協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;

負責檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務;

協助公司各部門的檔案管理工作，並定期對各部門的檔案清單進行檢查;

協助處理領導臨時交辦的其他工作。

檔案管理員個人崗位職責 篇14

1、檔案體系建立

(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，並對各個板塊的要求進行梳理;

(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，最佳化;

(3)對檔案的分類、歸檔範圍與保管期限編制及更新;

(4)制訂檔案管理規程等與檔案有關的SOP。

2、日常檔案工作

(1)公司檔案的收集、鑑定、整理、保管、檢索、統計、利用、編研工作;

(2)確保在內審和外審時，查閱檔案資料的及時性和準確性;

(3)階段性檔案工作計畫的統籌安排;

(4)檔案日常工作檯賬的維護，定期傳送至相關人員;

3、檔案室管理

(1)檔案室管理制度起草與更新;

(2)檔案室巡檢、清潔維護;

(3)檔案室溫濕度記錄維護;

(4)檔案室設施與耗材的管控。

檔案管理員個人崗位職責 篇15

1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程契約及其它工程項目方面檔案資料的編輯，收發，保管工作

2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

4.本部門與外部單位及公司內部其他部門間的往來函件發放工作

5.工程現場變更籤證項目的審批及整理歸檔工作

6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告並組卷歸檔。

7.工程會議的會議紀要整理髮放工作及領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員個人崗位職責 篇16

職責

1.負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

6.利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細緻，具備條理性;

檔案管理員個人崗位職責 篇17

1、負責集團公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

4、公司的各項印章管理;

5、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員個人崗位職責 篇18

1、客戶檔案的管理，及時更新客戶信息，保證客戶檔案的準確性和完整性;

2、店內客戶滿意度調查的整理、存檔工作;

3、客戶投訴相關文檔的整理、存檔工作;

4、客戶需求信息相關文檔的整理、存檔工作;

5、本部門內部文檔的整理、存檔工作;

6、會員稿件的存檔工作。

檔案管理員個人崗位職責 篇19

職責：

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立並更新檔案室索引清單;

2、負責建立資料庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建築圖紙及相關契約文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、契約等的出、入庫管理進行規範化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;

7、及時完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案管理員個人崗位職責 篇20

1. 公司各類契約的列印、發放、簽收及歸檔的辦理;

2. 公司各類契約掃描，上傳共享文檔;

3. 公司各類契約CRM系統契約模組信息的錄入;

4. 負責將執行完畢的契約檔案保管工作;

5. 負責公司各類已領取的契約進行跟蹤核查工作;

6. 負責對所有未能歸檔契約根據制度進行處理;

7. 負責保管契約專用章，按照契約章管理制度用章;

8. 隨時協助和執行上級分配的工作。

檔案管理員個人崗位職責 篇21

1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑑證、移交、銷毀;

3、負責公司檔案達標工作的建設;

4、負責公司往來檔案的收發、傳閱、歸檔等;

5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員個人崗位職責 篇22

1、負責對送達機要檔案的簽收、登記、分發及歸檔管理工作;

2、負責制訂完善集團各類檔案管理制度，並指導各控股控制企業完善檔案管理工作;

3、負責印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理台賬並及時維護更新;

4、負責公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;

5、負責做好檔案資料庫維護、檔案信息化管理體系搭建;

6、負責組織公司保密工作會議記錄，收發保密工作檔案、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的管理;

7、負責應急管理與安全保衛工作，制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作，安排節假日的值班;

8、完成其他領導交辦的任務。

檔案管理員個人崗位職責 篇23

職責：

1、根據公司檔案管理相關規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閱、銷毀等工作

2、負責檔案室設施的管理與維護

3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善

4、負責公司辦公用品的管理

5、負責與快遞公司聯繫、對賬等相關事宜

6、完成上級交辦的其他工作任務

崗位要求：

1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;

2、熟悉檔案的登記、列印、裝訂、分發;

3、具有良好的職業道德和職業素養，保密性強;

4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟體;

5、了解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系

檔案管理員個人崗位職責 篇24

職責：

1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、負責公司內部檔案的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

任職資格

1、性別不限;

2、行政管理等相關大專以上學歷;

3、有檔案管理員資格證優先; 4、3年以上檔案管理工作經驗;

5、熟練使用辦公軟體、辦公設備。

檔案管理員個人崗位職責 篇25

1、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。

2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

3、做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作

檔案管理員個人崗位職責 篇26

職責：

1、負責本公司檔案收集、編制、立卷、統計、鑑定、銷毀及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;

2、負責檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導及各項檔案工作的推進、落地;

3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓、指導、監督，並定期開展專項工作檢查;

4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

5、完成領導交辦的其他事項。

任職要求：

1、性格開朗，細緻認真，原則性強;

2、檔案管理等相關專業本科以上學歷;

3、1年以上企業資料員或檔案管理員相關工作經驗;

4、 具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。

檔案管理員個人崗位職責 篇27

1、收集整理項目實施全過程的所有檔案資料，負責檔案與資料的接收、清點、登記、發放、歸檔管理工作;

2、監督檢查施工、監理單位資料的編制、管理，做到準確、完整、及時，與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

4、完成上級領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員個人崗位職責 篇28

1、負責公司綜合辦公室檔案管理，按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

2、檔案和文字材料分類組成案卷，保護檔案材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員個人崗位職責 篇29

1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

2、審核供應商的預工程、保全、保潔、客服、綠化等各項工作計畫，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;

5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區域範圍的空間使用進行管理;

7、監督供應商的工作，並對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行覆核;

8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的回響及解決;

10、跟所服務範圍內的用戶有良好的溝通;

11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。

檔案管理員個人崗位職責 篇30

1、負責幼稚園檔案管理工作;

2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數據;

3、建立和完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程式，提高檔案的利用效率;

4、其他行政部門輔助性工作。