檔案管理員崗位的職責 篇1
職責：
1、入離職資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;
3、每月契約盤點，離職材料的抽出歸檔 ;
4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;
5、領導交辦的其他工作 。
任職資格：
1、全日制大專及以上學歷 ;
2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟體，尤其是Excel數據處理 ;
3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;
4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。
檔案管理員崗位的職責 篇2
職責：
1、負責本公司檔案收集、編制、立卷、統計、鑑定、銷毀及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;
2、負責檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導及各項檔案工作的推進、落地;
3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓、指導、監督，並定期開展專項工作檢查;
4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;
5、完成領導交辦的其他事項。
任職要求：
1、性格開朗，細緻認真，原則性強;
2、檔案管理等相關專業本科以上學歷;
3、1年以上企業資料員或檔案管理員相關工作經驗;
4、 具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。
檔案管理員崗位的職責 篇3
職責：
1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關註冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。
2，公司相關註冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。
3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建築管理網》《一二級建造師註冊平台》等
4，工商變更資料製作和申報，資質升級製作和申報。
5，公章，資質原件的管理。
任職要求：
1、有過工商資質管理經驗者優先
2、有過施工單位工作經驗;
3、要求會PS技術
檔案管理員崗位的職責 篇4
職責:
1、負責與契約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計畫，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;並根據實際情況進行工作調整
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑑定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑑定、檢索、統計、保管的全宗卷
6、負責對每月新增各類契約進行分類，並設立預立卷
7、負責對每月新增各類契約進行分類，並設立預立卷
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類契約、竣工圖、報告及批覆等;
9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;
10、協助部門收集整理項目過程中的設計、採購、施工等項目有關的資料。
任職要求：
1、建築業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;
2、受過檔案管理等方面的培訓;
3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員崗位的職責 篇5
職責：
1、負責客戶來訪諮詢、登記工作，發放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料，齊全後立項，交項目部評審。
2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。
3、根據項目部簽訂的契約和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。
4、根據擔保業務調度資金，做好資金結算及財務工作，控制費用支出。
5、監督中心各項規章制度的執行，負責完成領導交辦的各項工作。
任職要求：
1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;
2、熟練使用photoshop軟體和AI軟體者優先錄用;
3、熟練使用辦公軟體，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;
4、踏實穩重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協調能力，有團隊協作精神。
檔案管理員崗位的職責 篇6
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠於職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、檔案、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種檔案、批覆等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，註明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種檔案紀要、圖紙、資料和收到的檔案等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，並登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批准。
6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員崗位的職責 篇7
1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑑證、移交、銷毀;
3、負責公司檔案達標工作的建設;
4、負責公司往來檔案的收發、傳閱、歸檔等;
5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;
6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;
7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;
8、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員崗位的職責 篇8
1、負責本單位檔案材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類檔案材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意檔案材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
檔案管理員崗位的職責 篇9
1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作
2.負責做好檔案檔案電子錄入掃描存檔工作
3.負責移交檔案審核
4.負責檔案借閱登記等
5.完成領導交辦的其他工作任務
檔案管理員崗位的職責 篇10
一、認真貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。
二、負責制定全校檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。
三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，並注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。
四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑑定、統計、利用等業務工作情況。
七、參加科研成果鑑定，及時提出有關材料歸檔要求。
八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑑定、銷毀、統計、借閱等各項工作。
九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案信息資源。
十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。
十一、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的職責 篇11
1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計畫
2.對市場、公司運營等提供數據分析計畫，為戰略決策提供支持
3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場數據進行量化分析，並對金融K線圖進行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事 為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。
檔案管理員崗位的職責 篇12
職責：
1、負責公司所有檔案檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;
2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;
3、負責公司周工作計畫的匯總、列印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;
4、負責總經層工作聯繫單的發放、傳遞和反饋;
5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;
6、配合公司會務接待;
7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。
任職要求：
1、文秘、中文等相關專業本科及以上學歷;
2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;
3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細緻認真，積極主動;
4、熟練操作各類辦公軟體和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。
檔案管理員崗位的職責 篇13
1、配合部門領導制訂並修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實;
2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓，並最各部門的檔案員做好建檔的指導工作;
3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術資料、工程項目資料;
4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，並做好檔案的整理、編號、放架工作;
5、定期檢查檔案的保管情況，並做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補;
6、負責檔案資料的查閱和借閱工作，並對借閱時間超期的資料予以催還;
7、對需要銷毀的檔案進行登記，並報公司領導審批;
8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整;
9、對檔案室的設施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;
10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳、複製檔案。
11、領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的職責 篇14
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動契約、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附屬檔案在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷毀。
2、經批准銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷毀後，監銷人應在銷毀註冊上籤字。
檔案管理員崗位的職責 篇15
職責：
1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行
2、對各類檔案進行科學分類，保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫的各項檔案紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊
4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償
6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;
7、完成領導安排的其餘事項。
職位要求
1、本科及以上學歷，檔案或相關專業大專以上學歷;
2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;
3、熟練檔案管理、文書檔案及辦公軟體使用知識;
4、熟練使用辦公軟體和網路;
5、工作認真負責，細緻嚴謹，保密觀念強。
檔案管理員崗位的職責 篇16
檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;
檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統套用維護;
集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑑定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。
檔案日常管理，對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，並監督其管理的工作，定期進行檔案的檢查並提供整改建議並進行監督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團簽章業務並做好集團電子印章業務的套用推廣。
其他董辦日常工作事務。
檔案管理員崗位的職責 篇17
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內容用掃瞄器掃描;
3、掃描好之後的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;
4、根據圖片的內容錄入文字;
檔案管理員崗位的職責 篇18
1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的維護;
2、負責檔案資料保密工作，並嚴格職守資料檔案的保密制度。製作、匯總並更新檔案月報表與周報表;
3、負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;
4、負責受理各類檔案、契約的用印、證照申請並提供相應服務，同時做好監管工作;
5、完成部分行政其他模組工作及上級交代的其他工作。
檔案管理員崗位的職責 篇19
1. 負責完善公司檔案資料信息系統的及管理程式;
2. 負責外來檔案接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;
3. 根據保密管理規定對涉密檔案進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無檔案丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;
4. 負責檔案管理執行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑑定、統計等日常管理工作，規範有序管理;
5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。
6. 按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷毀;
7. 完成上級交辦的其它工作任務。
檔案管理員崗位的職責 篇20
1、協助註冊部負責人建立研發質量管理體系檔案，執行《公司檔案管理制度》的要求，並根據檔案變更情況及時更新檔案目錄，做好分類和索引。
2、負責研發質量管理檔案的送審及送簽生效。
3、負責研發質量管理檔案的保管、新版檔案的發放、舊版檔案的回收及銷毀等，並做好相關記錄，確保檔案管理符合規定。
4、負責公司質量管理部頒發的質量管理檔案的保管、新版檔案的內部發放、舊版檔案回收及移交，並做好相關記錄，確保檔案管理符合規定。
5、負責研發檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，並辦好歸檔手續。
6、負責保管研發質量管理的檔案管理章、檔案櫃鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。
檔案管理員崗位的職責 篇21
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案檔案的接收、整理、保管、鑑定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規範布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;
2、2年以上檔案管理工作經驗;
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;
4、工作耐心細緻，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員崗位的職責 篇22
職責：
1、做好檔案相關的編號、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收;
2、做好檔案的借閱和利用工作，準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;
3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的完整性和“六防”安全;
4、分類管理檔案室各類檔案，並及時完成檔案的掃描和複印工作，有計畫開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;
5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，並最佳化檔案管理系統和流程;
6、協助完成其他行政事務;
7、愛好攝影，使用PS、能簡單的處理圖片。
任職條件：
1、中專以上學歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;
2、踏實細心，有較強的保密意識、責任心和原則性;
3、與人溝通、交往，具有親和力和服務意識;
4、熟悉使用辦公軟體。
檔案管理員崗位的職責 篇23
1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導各部室做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑑定、登記、統計等基礎工作。
4、做好保護工作，維護檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用範圍，不得泄露檔案機密。
檔案管理員崗位的職責 篇24
1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
2、檔案和文字材料分類組成案卷，保護檔案材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員崗位的職責 篇25
一、模範遵守《中國小教師職業道德規範》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表，並有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意，並在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閒人進入檔案室。
九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由於工作失職而造成的不良後果，責任自負。
檔案管理員崗位的職責 篇26
1.根據集團公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;
2.做好行政辦公室各類檔案資料的歸檔、借閱、登記工作;
3.上級領導布置的其他工作。
檔案管理員崗位的職責 篇27
職責：
1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的檔案材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限於：編制卷內檔案目錄、填寫備考表、編頁號、製作封面標籤和脊背標籤、裝盒、裝訂);
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、檔案級);完成檔案實體檔案的數位化工作;
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;
4、領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專及以上學歷。
2、具備1年以上的檔案或檔案管理的工作經驗，具備核電檔案管理經驗者優先。
3、熟練掌握辦公系統及軟體。
4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。
檔案管理員崗位的職責 篇28
1、售後工單整理及歸檔;
2、售後工單信息準確性核對;
3、其他各類報表檔案整理及提交;
4、檔案/檔案/資料管理;
5、數據質量監督;
6、客戶資料的核查與反饋;
7、上級安排的其他事務。