檔案管理員的崗位職責

檔案管理員的崗位職責 篇1

1、 在幼稚園園長領導下負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結，按時入室歸位。

8、套用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及複印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

（1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

（3）. 塗改、偽造檔案

（4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）. 未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成園長交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計畫，寫出書面材料。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

檔案管理員的崗位職責 篇2

一、認真貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。

三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，並注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑑定、統計、利用等業務工作情況。

檔案管理員的崗位職責 篇3

1、努力學習，熱愛本職，認真鑽研檔案業務，不斷提高業務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、彙編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時，認真辦好移交手續後方能離開崗位。

檔案管理員的崗位職責 篇4

1、貫徹、執行公司管理體系方針和目標。

2、負責公司生產情況簡報、安全統計月報、質量統計月報的編制、上報工作並分發到相關領導、部室。

3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。

4、負責本部門檔案、記錄的控制工作。

5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協助檔案室對工程技術檔案的管理。

6、完成領導交辦的其它工作。

檔案管理員的崗位職責 篇5

1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等檔案分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

3.負責檔案、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執行檔案、資料、檔案保密制度，對密級檔案、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、複印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對檔案、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期檔案、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的崗位職責 篇6

1、接受資產部領導。

2、執行資產部關於檔案工作的指示和規定。

3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作。

4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。

5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作。

6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作。

7、按時準確記錄檔案借閱時間。

檔案管理員的崗位職責 篇7

1、檔案管理員負責公司檔案文書的管理，根據公司業務發展需要，確定檔案分類和編碼，對於公司總部各部門、事業部和分支機構的`檔案進行規範化管理和指導；

2、檔案管理員對於公司契約文本原件進行登記和保管；

3、根據公司證照管理辦法，管理相關證照；

4、推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢等相關體系；

5、檔案管理員對於檔案庫房進行管理；

6、檔案管理員對於公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規範化、信息化的相關培訓；

7、配合公司保密檔案管理相關工作。

檔案管理員的崗位職責 篇8

一、檔案材料的收集管理

1、公司指定專人負責檔案材料的管理。

2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動契約、工資、福利方面的檔案材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附屬檔案在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷毀。

2、經批准銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷毀後，監銷人應在銷毀註冊上籤字。

檔案管理員的崗位職責 篇9

1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；

2、負責檔案、通知、資料的收集、整理及時歸檔；

3、負責與各部門溝通，辦理檔案資料轉移手續，經過整理、立卷、歸檔保存；

4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；

5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況；

6、完成領導交辦的臨時性工作。

檔案管理員的崗位職責 篇10

1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;

2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導;積極參加檔案工作的對外協作活動;

3、集中統一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量;

4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失泄密事件;

5、編制彙編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;

7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，並做到質量符合進館要求;

8、規範收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規範;

9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;

10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發放、收集業務資料和核對工作;

11、保證檔案安全。